公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 $ S# E2 V A$ W
* r& ]) q1 y1 l5 h3 b+ v2 R
% X" e1 [9 E4 g( J( ?( a3 ?
* ~0 H' f+ K; R2 b2 V 7 f' i6 ?9 q5 p, n a. s' F
6 o+ x- t* N4 v9 J6 T, Q6 p- l
6 `# F# y% j Y0 a0 h \# n1 O, |: l$ \3 B
雷区一:文种混淆,张冠李戴 & ]: E$ f( i' W; l7 }" [8 m
) E7 j4 T+ u7 |' s6 q6 c U【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
& H9 B( M( y8 |: Q) ~) Y6 P @$ c
% g( f+ R T; n3 L8 \2 j# e【正解示范】
, d( q- n% T9 w9 b5 C: \' V& y9 J# b7 m; `
×《关于申请增设停车位的报告》 : f# ~' x% D: v
1 f! H8 ^ T& x N3 c# K* ~
√《关于增设停车位的请示》 4 F7 O$ p; c+ ]* Z( Y, n
: Y7 P& Y" ^; m, B(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
2 Y9 w( A, \5 k
" ^! v# X k4 s雷区二:称谓失范,沟通梗阻 $ X5 E) H2 [6 x& S
. w. r, D& ~1 R! c) ]
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
/ w1 T; y3 F4 m$ h& M; i `- _% K( G
【正确姿势】 4 M% o! t; X) E
& b& N7 v1 H9 [' h
主送单位级别|规范表述 4 X& G/ O4 X. Z0 P; k7 o
8 ?; J% I8 u, T1 a: W—|—
8 j+ h8 O, ?1 q1 l2 I/ d1 Y. p
- ?8 S( Q0 N$ W" f+ F8 w3 Q上级|“妥否,请批示”
( t6 h9 }( U a" K) [; v5 ?6 j4 r+ A' R- _' p: \9 S/ P
平级|“敬请函复为盼” / c2 T, v' y( h! i8 Q
' r7 w0 Z8 T4 h. `+ |% D7 b群众|“建议”“可采取”
" p" _( p% A0 @" \( U1 G( G3 G% Y2 X. \+ o9 s; }) ^
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 / s5 ?0 y# e- D) R$ B2 I$ c* q
9 G7 \) M) M* ~7 w9 h e7 z
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
: ?% U# b9 o4 U6 A
4 A& V7 p/ N$ m0 e9 U% n/ \【诊疗方案】
& z! M. ~: a" E& I9 f$ |0 |' [. e |, D2 `9 B
治病三步法: " w/ K- L7 j- m9 h* \
) t/ I' V! y4 h9 p4 ]' e' A+ P, a1.
Y6 M) Y- D: H5 W亮观点——首段明确核心事项
, ]7 c9 Q9 x( V' x) e5 p
, x9 r# d. ^0 K6 Z6 m2.
( H+ S. X, x* c0 d9 z列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
; [+ u) }( c+ Z5 B: Y r9 f
5 p: q4 |9 ^+ t0 ]3.
4 ^8 x4 K8 F4 H+ v& h* s收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 1 U; Q O, q4 z# E1 N: D- M
* Z) D, J' b! N( Q T0 ~4 M雷区四:语言穿越,时空错位 3 c# ^- K( Y t5 ]' l0 n
6 O1 c9 k, ]4 R" `【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
# Y. E5 B9 U9 B
9 P" ?# p, N4 c# B( {' K s6 O2 `0 R【规范指南】
! k9 U7 s9 b3 {9 [% x( E( ^
$ w7 D4 x" W2 ^8 w保留传统|与时俱进
n0 U# _. a: \0 k0 `7 Q0 @3 E" l" [5 }) I
—|— C7 z) j' {* u. _0 L$ d
& J6 i6 z! |* g7 k) { _( P2 x“特此函达”|不用”耑此奉达” + `& x) p6 q( ]- z3 {
4 P9 a, M8 ?' w“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
9 y) H; Y. N9 Z1 @0 W" l2 m* c! X6 _2 ?9 j6 l+ B a
雷区五:格式变形,形神俱损
; e% Z! _: k' K: g. H1 P0 e+ U/ C0 w. D
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 $ {% q8 ~$ t) m8 p- ^
7 k M( Z* k+ T, l9 g2 W【格式法典】
% s' ]/ o6 o% J
7 r3 a: d/ [0 u& b, J0 Y8 T要素|标准
- C3 D2 P# }) P3 B& v& s
: H5 \/ k& P. s! k' M' [—|— - K6 v D. D7 W7 x' \: ]! x
, v+ ~ n( |$ B/ b标题|小标宋简体2号 - @: t# p# P: W; c# Y
/ B5 L" S' e% ?/ p) _正文|仿宋GB2312三号 $ R* _; H6 T4 W* Y" @
1 |' G3 t& t6 s2 [; p8 A& c行间距|固定值28磅
- B* E, U# z8 M5 ~# H
6 F0 a- q# c' a页码|宋体4号,外侧骑马订 # m4 M. M/ I0 V* \! D- N6 f
/ n* u3 Z: Z, R) x9 V% y" a5 m6 Y
% u @$ j- q' k' Q9 B: S+ Q# Y: C
8 T# r$ y( N3 N
: G7 B$ z& H1 r* c
: _2 q. F6 j C( b
7 k1 n5 ]3 q" j6 S
(结语)
% K l9 Y. o& R: r1 ^
; I- [$ |: U7 N. P( z5 d& X老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |