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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
8 L- h0 {. T1 s 会议记录内容 8 W& J6 ]+ |% Y% `) H+ q" v: _5 [

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

% ~ i9 w- ~- F; @1 R

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

6 |( E/ Y; r! W( X4 a o

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
  b/ L6 S' o, I—、概说
; ~4 a  G8 K$ V) g  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
& Y6 y0 v: H+ h) Y- g  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。2 X3 D. I8 C4 I8 C$ f& r; I$ B
  二、格式   # ^$ g2 A+ c  {! n8 @
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
( M$ `  t5 ^( g2 A2 l6 E  记录头的内容有:
* O9 z* v0 \# P' |  1.会议名称;
2 j; a' s+ X+ W3 B( O$ V& C% Y  2.会议时间;# k* l& S: s2 N+ ~
  3.会议地点;
5 S9 @" G4 m. U! n. }* w4 N7 m  4.会议主席(主持人)# g1 d5 H7 \* y8 h8 F* _' p
  5.会议出席、列席和缺席情况;
; ^5 X0 E) H2 D- q/ V) t  6.会议记录人员签名。
) }: r* j' w& ~0 q  o( L  三、要求
2 D/ ?& @5 A% Y! Q7 G1 A6 T$ \8 O  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
2 P& @' C4 I7 D1 q0 E* [( V% f# y9 h  (一)速度要求。4 N7 c4 n- A& F5 z% H5 r! g
  快速是对记录的基本要求。$ ^) f! `8 P6 g1 N8 k. B7 h
  (二)真实性要求。
5 ], F; x6 h2 N% X$ _9 q) _  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。2 z9 o: b9 Y$ _/ b
  真实性要求的具体含义是:+ a. ~. R: d. r/ C+ `
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
0 v) F' Q7 C8 j# D& {- w8 d  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
* O5 @3 H  T7 X  3.突出重点。
2 g0 a- ]+ F% \$ r  会议记录应该突出的重点有:$ E; x6 U3 _0 R' o6 Z/ T6 K# M
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
7 s3 U% V0 \: @% x4 ]; {! j  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
" [; D, a& N) y: H  (3)权威人士或代表人物的言论;  ]7 z, `* q/ Z9 R
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
8 i# R. L- `, ~3 X# @5 Z  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
6 |+ Y( O2 g) p  ~5 p  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
. V% ^" l; f1 K; X1 z0 D/ }+ h/ [3 u1 ]( }

/ x5 c% b$ x$ W$ y- G
3 B: L: d6 x! n+ s
 
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