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办公室物资管理条例

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:42:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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- Y- U& p" m* F" k: W+ C3 h% m 第一章 总则 * |) {* g w9 y3 p

    为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
              
    第二章 物资分类

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    公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

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    低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

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    管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

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    个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等

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    实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等
              
    第三章 物资采购

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    1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

* L) m3 m/ r* ]. N

    申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

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    2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

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    1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。

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    2) 定时:每月月初进行物品采购。

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    3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

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    4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
              
    第四章 物资领用管理

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    公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
   
    低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

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    管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

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    贵重物品:根据伟字003号文件

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    实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
              
    第五章 公司物资借用

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    1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

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    2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
              
    3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
              
    第六章 附则

C- ~# c. V- Z

    1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

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    2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 5 e# y0 K% W) l. ]! p0 O) o- v

 
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