- Y- U& p" m* F" k: W+ C3 h% m 第一章 总则
* |) {* g w9 y3 p 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
/ o& S. U! z2 |! w; ` 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
" M* l7 I* N. F 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
2 A" x, S& y" b I3 y 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
) S% I# P/ L% z3 k' u" N+ Z7 f1 v 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 6 S/ O3 l$ Q- T1 H$ d* {. @
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 9 E# U i, |: O! W( Y0 N4 W) j
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 * L) m3 m/ r* ]. N
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 9 y6 g; D: s$ b$ }
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
# v: H5 h% ]8 B, ~$ U8 ^9 T0 P! b 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 . h( N+ H" k2 v
2) 定时:每月月初进行物品采购。 , ^! i; a, |& v- h8 X7 z1 }
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 % t* y3 K8 n& J1 n& H1 T
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 2 }1 k7 H: Z( j# F- @& N
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 3 w/ E) z' V" H6 f, j
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
9 N+ _9 \ p2 i8 E* ?' k' t J 贵重物品:根据伟字003号文件
0 @0 e/ Z: i: }5 t! S* p' x- i/ l 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
( N8 ~% l8 w' ^" m 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 , E" l: f e5 j9 H
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 C- ~# c. V- Z
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 . M. x$ |/ F2 z0 p0 [6 v
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
5 e# y0 K% W) l. ]! p0 O) o- v |