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秘书人员要提高说话效率应注意以下两方面:
, [, k# K& s, l4 ? 1、准备在先
* p! i, p4 s9 Z7 ` 在讲话前要尽量使自己有准备,哪怕是会前的几分钟,也应该理一下思路,想一想讲话的要点。最好写上几条,这样就不必在讲话的同时利用“嗯、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了,从而节省时间,提高讲话效率。
- k0 U5 G& A5 T4 q3 `7 B* n( |2、言简意赅 9 j' c! L. n% d3 D: C! E
尽量不用“开场白”,单刀直入进入正题,以免添枝加叶地解释,这也许会使你的讲话更吸引人。 9 _5 F! [9 q' P* u/ J- x# c
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