领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。& n/ q9 `9 q8 i2 M+ H) R
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一、准确领会领导意图、上级精神 T. R, {* |6 q& v% L9 f
; l. N: |& o! q: O5 Q8 G- v& Q(一)领会领导意图。(解决对路的问题)( `: z6 B4 N. V
" v" J( S" H. f( r1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)- M" ^6 d/ v4 X
- s- I% o" L7 @. |2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)3 {" c7 U, g. E) W
, u4 e$ X* m) m" {3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)7 N" u1 m/ K. w
! `$ I, M: L! K4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)& Z" {+ r5 X$ P1 }
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建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。% u9 S! a6 C: o
0 c4 s2 _6 N4 N(二)吃透上级精神。
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把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。
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1、 阅读范围要尽量广泛。
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! @- |4 O. [ g1 w% T* T# f2、 阅读内容要突出重点。
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3、 学习态度要严肃认真。& p+ Y3 v6 n9 `1 z
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(三)明了下头情况。
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领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。/ X$ b# T+ m+ f p' i' d
- D4 F& B; o% X7 t' P6 H( ?1、 深入实际调查研究。
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; q& o0 L, p0 V3 j% _ U. _( A2、 积累消化下面材料。: X9 A3 D3 Z$ X7 a) s) D
$ \- u, @7 o/ P- q3、 争取参加有关会议。
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4、 指定撰写专题材料。
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二、详实搜集占有材料
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(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等), ]% p! Y: Z: I4 z8 ~7 l1 J$ [; I
7 h0 n4 y) |/ {+ o7 v6 m2 ]/ O(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
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6 l. g3 l- w p9 [+ `% k' C(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
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/ w& e4 ^# d, b$ `(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。% Y0 O% q" @+ U v. `3 V: ?: r; A
* j! ` o, u/ G5 s) n$ ~2 { s三、准确把握写作结构
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结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。
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: m' ]2 Y1 g+ b(一)标题。
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5 v; ~: v$ A& X% Q( k" \5 G1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。
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$ B# k) U3 V( ^# Y! k2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。 P, S, a1 ?; ?5 M! f
4 V$ n( `( h3 T(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
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8 e9 Q% |# n3 g" T! M6 }8 q: ` l(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。9 V1 C& Z" b4 n% f( M
- L1 O+ Y( N$ g% k) C! q9 ?- Y1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。
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+ m% ]3 o: d3 n+ I7 G2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。( p( V) x: W7 C4 l O
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3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。7 C3 [1 U7 a0 M0 |7 d6 |) P
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四、准确把握语言特点
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0 A3 O- _, T2 e& Q4 E(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。( Z: {) a+ `+ ]' f# c+ A
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(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。& `/ j. O' S% K/ D ?( x( h$ G
2 W, A/ z( _, E$ ~" B! E(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。. S: c# K& V: w% P2 G2 C
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(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。$ A# K+ l7 b- [: C2 V
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五、快写细磨慢推敲
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(一)突出主题。
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+ F, b/ P7 i! Z3 g \(二)订正观点。
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; `' i" S0 N6 K' j/ D(三)增删材料。& k( a/ D, M. j& }1 g
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(四)调整结构。+ X/ S' E3 n q a* c
: j0 q. _- c; K$ Y7 w(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
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六、撰写领导文稿应注意的问题
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(一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。
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(二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。1 r N! q) l4 `7 ?
) m- |9 X& d4 U6 q2 \, Y) E (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。6 I5 n, A U2 M; v0 Q0 c9 w
4 g( D6 h5 v4 Y8 v+ n$ Y (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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" @- Z) C; l# p七、领导文稿撰写中的主要问题0 A& m( H5 F5 e0 u# l; |! q
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( 一)文稿文风不实! |5 i; n: ~7 m/ n
, P: v% p6 d6 f1 F5 z 1、内容空泛,文字冗长。
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2 b3 r" r5 I( M# U5 O 问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。* r: p$ ^8 g2 \+ \) S* n* X4 e
# \1 ~8 {4 B! m6 b3 k5 s 问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。
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问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。 $ G. w; n" w4 |" K* y
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2、照抄照搬,结合实际不够。' z9 [1 a# v! L
' Q0 R9 a" ^7 S5 s; n0 q 问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
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6 E$ t' T4 o: f6 E 问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。
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习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
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; I3 G2 A3 X& k/ v J& _% b(二)公文文字表述不当
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5 g& V' |6 d" z z 1、理解把握党委、政府和领导意图不准
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# _. F9 X" t. H% U8 i 问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。! D: E% w5 P0 `1 a
8 Q7 S' O8 t- W1 ?! k 2、提法与上级不一致
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3、文字表述有歧义
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问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。+ s) v1 b/ U2 b9 Q6 P2 T/ j2 ^
: J- z+ A* @, k% Q& D 4、存在文字差错4 f0 }; C$ S% a; i0 d
, f1 y1 M5 U) @0 ]: ` 问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。' D8 Q3 X N2 O
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