近几年,应用文文体中承诺书的使用,有渐渐增多的趋势。从政治领域到道德领域,从科研系统到教育系统,从经济活动到文体活动,从社会到家庭,时常可以看到承诺书在社会实践中被广泛使用。与此同时,对承诺书文体的理论研究,却相当滞后。笔者近期翻阅了相当数量的应用文书籍和有关期刊,发现难以觅到介绍承诺书文体写作知识的著述。于是萌生了写作本文的愿望,想通过抛砖引玉的方法,唤起学界同仁对承诺书文体研究的重视。2 T: p6 I% x5 i0 z0 y
让我们先来看看承诺书在当今社会实践中是怎样被使用的。' L5 _3 A# O2 ?9 A" w% o/ A) m
反腐倡廉是当今社会人们十分关注和议论较多的话题,中共中央为此下达了包括《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》在内的一系列重要文件。在中央的号召和推动下,各级党政组织采取了许多措施,其中包括签署《廉洁自律承诺书》等举措。这类承诺书,不仅党政领导干部自己签署,而且机关的公务员和有关单位的工作人员也签署,乃至他们的家属也签署。8 J R3 x2 Q" z9 n) T- v* o
加强学术规范,重视学术道德,净化考试环境,体现公平公正,是当今科研、教育机构着力解决的问题之一。为此,《加强学术规范承诺书》、《诚信考试承诺书》等呼之欲出。
4 o- \, U2 j8 E; N 加强安全生产,严守岗位机密,完善售后服务,强化节目管理,倡导文明看球,是当今经济活动、文体活动非常重视的问题之一。由此,《安全生产承诺书》、《机要岗位入职承诺书》、《售后服务承诺书》、《参与节目活动承诺书》、《文明看球承诺书》等应运而生。
" d* m! \" ^# J8 C/ F 承诺书的使用,还从社会进入到家庭。从一些法院所处理的民事案件中可以看到,《婚姻保障承诺书》、《临终关怀承诺书》在一些家庭中开始使用。
: [2 o% o) z U& E( w0 v o1 V 上述这些现象的出现,充分说明《承诺书》渐渐增多的趋势是当今社会发展的需要,是社会实践的需要。9 r$ [( V4 W: R( G5 n- z1 Y2 y8 u
通过对现有《承诺书》的初步分析和研究,笔者认为,目前,可以对承诺书有以下理性认识:' o/ G0 W; C' Z: p
承诺书的定义:承诺书是为了执行应守的纪律、履行应尽的责任和践行应有的义务,郑重表达自己意愿时所签署的表态性应用文书。
+ `5 w# U1 \$ O- y 承诺书的适用范围:它适用于成员对组织、员工对领导、下级对上级、个人对他人、单位对社会所作出的某种许诺。$ Z9 z- D) K5 ?' k C4 K0 E
承诺书的作用:一是加强责任心,尽职又尽责;二是调动积极性,尽力又尽心;三是增强约束力,自觉受监督。9 I$ f8 |6 c5 C) ~9 L* h4 I% X
承诺书的特点:一是郑重性表态:签署书面的承诺,表达真实的意愿,郑重其事的表态。二是自我性加压:只强调履行义务,不提及实施权利,为的是自我鞭策,与契约和协议书的既要讲义务、又要讲权利相区别。三是单向性约束:向对方作出许诺,让对方约束自己,都是单方面约定,与契约和协议书的双方共许诺、彼此受约束相区别。四是条文式写法:正文分项和分条,内容有逻辑顺序。2 o+ v$ v" _) i ` f/ k( _
承诺书的文本结构,可依次由标题、启语、正文、结语、署名、日期六部分组成:
) Y- N" |+ \# c: S6 _ 标题:或以文种“承诺书”为题;或由事由+文种“承诺书”组成,如“廉洁自律承诺书”;或由单位名称+事由+文种“承诺书”组成,如“××市××局领导干部廉洁自律承诺书”。2 x6 _5 t2 Z2 H9 T7 j5 E5 V& I% u
启语:说明签署承诺书的目的,表达作出承诺的意愿,用“我郑重承诺”、“我向……作以下承诺”一类语句引出正文。6 y. s, r$ D h: H8 X C
正文:其内容主要是作出具体的承诺,大多采用分条式写法。' o; Y7 I, @. \% }$ n7 @0 {
结语:是一些表态性语句。
9 |- o- G4 E# T( w6 W/ w 署名:是承诺人的签署。承诺人是单位的,先写单位全称,加盖单位印章;后由主要负责人签署,或盖上其签名章。承诺人是集体的,先写上集体名称,后由该集体内所有成员一一签署,或由该集体主要负责人签署。承诺人是个人的,由个人签署,签上姓名。
/ \3 t6 ]. Z$ V/ f8 Q' n6 U 日期是签署之日,年、月、日齐全,规范书写。
3 l. Z; h4 A/ ]/ h" C3 b, j( _ 承诺书的写作要求:
/ S, t# \0 n# w8 k7 C 其一,承诺书是签署人内心真实意愿的表示,忌搞形式、走过场,忌出于无奈。! k4 H7 C4 C- ~ U% D% B
其二,承诺书的内容要有针对性、概括性、可行性,要突出重点,要简明扼要。/ T, C% F2 O+ c1 T- X
其三,承诺书本身虽无法律效力,但有约束作用,签下承诺书,就得考验诚信。: i2 y+ { L+ P0 V" q
以上是笔者对承诺书文体进行初步研究所取得的结果,目的是抛砖引玉。下面附上一篇参考例文,方便对照:. C5 d7 r# D c/ {4 y
廉洁自律承诺书
. X; f$ I4 A# y# z7 p* e 为认真实践“三个代表”重要思想,落实中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》精神,全面履行党章赋予的职责,带头执行廉洁从政各项规定,努力做好今年的廉政建设和反腐败工作,我向杭州市食品药品监督管理局党委作以下承诺:# H2 ]3 a1 G% b& L. A8 k0 s
1.严格政治纪律,模范遵纪守法,正确行使职权,决不以权谋私。/ n4 D( t* ~& s' ~# T* |2 H( A
2.严格按照《党政领导干部选拔任用条例》的规定任用干部,以实际行动杜绝“买官卖官”、“跑官要官”的不正之风。) G0 T) H9 @" W2 M0 g! w
3. 抓好自己分管范围内的党风廉政建设,如分管范围内有干部职工腐败,被刑事追究,本人引咎辞职。" @6 ]: j( ^9 j! r8 Y
4. 不接受与本人行使职权有关人员馈赠的现金、有价证券和支付凭证,以及其他一切可能影响公正执行公务的利益。, z6 E$ p7 R& f( {5 c9 x: D
5.八小时之外,严于律已,洁身自好。
0 I8 a+ p' c! {/ A7 ]: B& Z+ ?; L1 b 6. 管好自己的配偶、子女,不准他们利用本人职务的影响谋取私利。
6 w& r1 b( W7 w8 W1 r3 W [% y' \ 请上级党组织和本系统的干部、职工及社会各界监督。6 z: u- T p/ }1 Q- O
×××(签署)
; e, N' Y [( I$ B" k" P ××××年×月×日; i& _$ e8 `$ \0 L2 l4 b9 T+ a6 M
|