作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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# F2 B) ?# n( ?# h, i 一、标题设置不同
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6 t U! @5 J% V; l* Y 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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5 |, U# u! }3 p+ O% B7 d 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 - k& C) V5 Y, J5 {
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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0 ?9 \8 _ q6 |* w f% z( t" o$ h' d 二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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7 K. q; V/ c' A- w; ], G 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: ; f t: l: q5 v h" H6 H1 ^( Y
9 y; }7 b5 i' n6 K/ H- h. m2 }
今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 ! Y. M# Y7 I& f# _
1 y& \" y. U% V) ~7 o
经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 5 `* N4 Z" k% Z" B1 i, @# |
% T- F' B" v7 ]7 Q4 i ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 ) K4 }! b2 m- c; y0 |( p+ b& e
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三、主体结构不同
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2 S! U( V7 d; |- H 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
% X& E- K, N) L; j& {+ I' h1 n+ f/ \- o2 ~) v. g" Q y
工作总结的主体结构一般有三种模式:
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(一)"成绩-问题"式 $ y Q F2 ^3 [: S. B
8 w5 L+ P" f, e% f) M 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 1 S) S0 x( R3 a, C+ \* _
8 U# {5 D* T* `: Q 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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8 W5 V7 l' s8 q" b 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: & a' m, V, N- p0 L5 x6 s
) _8 @* E/ J. M6 i* ^, G S' s5 E
1.××职业技术学院申办成功
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2.抗击非典夺得全面胜利
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! F) O4 u6 m7 g& F& |! L+ d3 } (以下略)
, A* H; S5 `/ y6 E2 C8 m" Z. q( t" i2 V9 v
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: $ z$ u' S( O$ V
$ p6 l) r' b3 @9 {5 h7 l" o
1.产学研结合力度不够 + P7 Z2 }; T7 T p. Z
; I* v/ j4 T9 K* o6 |2 c 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 2 V! K: A' K% K4 ]1 }' W" A8 ]
9 P+ c" j% ] T0 G (以下略)
4 ]8 b3 J' ^" M' }* S9 S
6 G$ b& n* Z+ D$ K (二)"成绩-体会-问题"式
. R; _$ f, u+ Z% i1 g0 s
6 P- I% @5 P4 _9 l; z& E; ~ 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
) I+ r# z- M3 L. t& N( `- C8 b3 E( g5 `8 X' o& z8 B+ x) ~& q
比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 , V* c& r9 E& L0 a9 a
1 g$ I+ d; w: ? J
2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 : W- ?" e7 p( @ ^* u; E
1 p7 Q3 L) \! h; I
(以下略)
! a s* K( E! K1 L8 D: b2 ^* O5 G; N1 e6 V' G; ~' _
一年来,我们在工作中深深体会到:
% r$ c, R$ N1 t3 }+ z3 X t U+ B! O; _+ ~
1.强化改革意识 + H5 D. |' _6 r) {
3 a. `" E J) V" N
2.必须执行科技兴农的方针
7 x; d" ]8 E6 L5 N) w8 S# V
- `3 v4 B( w+ [# L 3.必须完善农业社会化服务体系 ( ~5 c+ n7 F0 ]
- ]7 Y8 D: F; V: W# ^8 j+ N f 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要- v8 a2 ]8 K2 H& F
1.各村间生产发展不平衡
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$ C/ B2 y F9 `8 f* W9 w 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
5 H5 _- o' Y7 q1 ?' h; s
7 e0 k" f, D, { (三)"经验、教训"式
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! l9 ]) z+ L) P0 ~% c. G7 v) ?6 @- v 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 0 s! O0 M' V: e3 o
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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- ]6 O0 z" B- D3 ^. S 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? 7 k/ e! ?" A5 W* @5 g1 \/ K( k
) D, k! O- f. M" n6 ]' c* Y. y* f0 ] 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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) @9 b+ J2 N' ~5 v7 c; x 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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- h: Y3 `1 Y2 R4 n- y! L. S8 W 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
( A+ |' |% x+ G1 Z$ j+ n9 D! }6 L3 y c) i
经验总结的主体结构一般有七种模式: 4 {7 l/ c# [: v9 q, p% h. L9 G' J
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(一)"做法为主"式
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
% {' `% Y' i7 w1 i8 X/ J) Y0 l0 ]
- ?% ~! v& j9 B 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": " Y% ~/ ~" Z: R- u6 e, s8 G4 {
$ ~/ A& g& O% U2 O- z 1.有一个共识,做到思想落实 [6 @: z3 | d, N
+ t% \! Z2 P7 u- n
2.有一个班子,做到领导落实
* u) B+ B- X; E; m G9 G. J" g+ }1 F
3.有一支队伍,做到组织落实 ) p+ y; O) m a! U6 p
- |5 I2 T! z0 r8 d& s3 t
4.有一套制度,做到责任落实 ; b; ^ h3 a; J' e: ?8 Z
! o/ o ^; X/ P2 L
5.有一定投入,做到经费落实 # O* |3 E9 |. f9 Y$ _
, O$ d$ P) q7 ~% w3 S9 P9 C
(二)"体会为主"式
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9 }, x/ X1 H9 h4 J( i 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 0 h+ h' K7 ^2 h( E( t
" r. M1 M! E1 ?( H6 N' G
比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: # ?2 Z8 R! ?1 D+ A! `
Q& z- ]% D2 a% D
……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。3 s. @. S/ e. R/ Z6 C/ U
一是以机制管团
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* g1 v/ J/ {" T# r+ L+ q
3 @$ ?- `" R; p3 @# J$ \这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 7 I; a; P9 d9 _
8 a" B u4 {; p& L* s
; C! }3 P! Y! K' h R0 g5 T
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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7 D3 Y6 Q, o+ x0 D& k 1."文化百村工程"建设活动的做法
( A' H/ g% F! D9 r. }4 ?0 s [9 ?' y, ^; R) _0 d) z
(1)统一思想,提高认识
6 f0 u0 x# {5 g! v+ j6 a
- ~- Q; W8 ]3 ^% E# _+ a+ V (2)整合资源,有序推进 ( d1 B+ j* C" i* U# d
3 v- v8 G A4 z7 D
(以下略)
( ^8 r; J1 l! V0 F( R+ ]$ t/ U
5 `4 U# d% ? ^, I! e 2."文化百村工程"建设的成效 8 L- [: Y- R/ {6 e4 B7 K1 S
3 l8 B9 j( S4 M' I2 l* {/ j (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 * J" Z& O& z$ N& N- \
( ^( ?- {1 A7 I }* D+ q% {# l
(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 $ r6 ~' T! ~$ t" P G
! r, I5 [9 O8 _7 |* a& T- m3 F (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
* n! {% F5 h7 B$ H1 i6 K
+ d. L5 V4 O, g6 B; f- y p3 s 3."文化百村工程"建设的体会
5 s9 [# u5 k# N2 u: T% z7 l! a4 Q* X2 t& u7 v% v
(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
4 W! p: k) A2 p- c6 C6 Z3 I
3 X$ V( t: Z2 D8 Y, }8 l1 d (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 ! J7 H. B( F7 [& s3 K5 q
) r7 U! t9 M0 {+ l. V
(以下略)
9 l$ l- T5 B3 {5 u' s/ t6 M, Q% x K, E/ G; O6 b% |
(六)"背景-做法-成效"式
. Z% a6 d! Y( v# Z
7 r$ Y9 O m: q1 q5 T5 R, O 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: * g" i) O1 @& `( M" h3 W0 l
5 I/ I; r" } \. }
工作背景:
; `7 c: U) }* g: O" T$ r" G j
4 W. Q' B# Z K8 ?# @ 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
' @1 M3 k0 h8 `8 s% H# I
; J! B' L; q, i/ ^& t/ H0 U* p 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 ' O q( f* l# Z5 y# W. @
# z3 ?. e, R3 P- I4 s. h( ]( D. r z E 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
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具体做法:
! {- A8 L3 |+ v! Q, R! L, i- l& b# J# T; L G* C7 l
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
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2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 $ W, N9 I/ v; P- o+ d* `* \
' T3 n& X5 i- T: H+ i. H9 T
(以下略) & t" h6 q" P( k: G7 r$ p1 P
$ h) r2 T9 B) B+ [
初步成效:
& [9 x' s9 F/ M' c" i
0 s F+ d' K2 w2 h% W x1 { 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 / O* r; X7 {) y/ Y. T! s
9 j: Z3 n1 \' s, ~& }
2.锻炼了村级后备人才的综合能力 - M; `, r3 A4 q9 A1 v: X
Z/ L8 ?0 H6 I B(以下略) . @; a, \( j, Y! `0 H" G# X
; Q5 g8 o) ^7 g3 b( e. a# ^( s& E7 c. |* G. z' \/ N2 L/ v
8 O$ L8 c# S# T/ c* B
(七)"意义-做法-成效"式 + g0 {) d' i" R+ L, U) m
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: 6 i: ]8 q$ S s% T
2 j# B" a8 [3 t. p6 `; b( s8 r
现实意义: 4 o, a, {0 H4 n1 R
' x' O* d1 G1 M- I 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 5 n) @, P" T5 u+ Q( a9 A
) M. D' E! B, ]6 s* f) b
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 # ?# A/ e8 O# |/ k6 X
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(以下略) 9 ^1 V w8 C3 w( A L
3 D' T4 t$ K: |) N 具体做法:
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1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 ' N' x3 i% {) ]6 Y6 w7 }/ l
3 J5 X+ a* C# s2 u k9 g$ w 2.建立健全干部考核评价机制
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) c1 [/ K' R/ C- W; v. E# h# i! I 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 3 S& N5 g5 a, d* ^+ O: S
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初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 % N4 t7 v- W/ v/ {4 D5 F
' ~, N: E$ v( Q5 |6 v 2.进一步促进干部流动,激活干部活力
0 f, b6 [* ~/ b0 d2 M8 U# n6 A; }) V* h7 @# b: E
3.形成了干部监管新机制
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+ h' v. |0 b p: ? 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 / p7 c4 I( E1 S( j
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四、正文结尾不同
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" j9 n/ k. r4 J& a) X 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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4 |, ^! s5 a6 ` \) I: m 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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- v7 ]5 H u7 e0 Z) ^ 五、落款要求不同
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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/ d0 {! p5 l. b, h5 o) E 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 : p; {# q7 S. O7 x" \9 Y) \# Y
2 F: w( g0 _! ~
经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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