网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?
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% `' J+ @& b& w& T老秘观点: [& c m, q; f G5 `3 U
$ Z; O8 Y6 n# k) i/ n法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:5 T7 M7 p! o& \! u2 J# O
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8 m1 W' Y$ k" p! a* `" [9 Y& o××县人民政府文件! n Y# Y7 B+ o( E4 E% a) t
×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知" V% C. o' M4 k5 P- c. b5 F
县各直单位:2 {3 e% v+ F. s/ ]& S
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
! y r$ Z1 H: A. W" O: D, ~(印章)+ v* j6 {- v& ?* z' o$ F
二OO九年一月四日* {3 V$ Y6 t% b/ m
附件的格式为:/ R( K }/ u s2 H# P
××县人民政府2009年工作计划
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二OO九年×月×日
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