老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

% E5 U  C7 R5 b- Y什么是公文的特定格式？

老秘观点：

! V) v, R- L# P  n0 v) w; |- t( O所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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0 p! H* |3 s& e* w信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
& m- M6 U% S5 |+ b+ d. a. ^××市人民政府办公厅

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" v7 g7 U# R; e( w; V关于× × × × × 的函
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（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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× × × × × × × × （命）令
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× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
3 k( L0 o# S+ a# s二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
( a/ E3 H9 Z# ~) V, a分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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* d/ v( ?+ q% }% c4 c× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
3 c+ ?# V/ P( X5 \% h% F; |分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

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× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
* @; {1 b* h; @) l, k6 J9 D0 R地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
. b4 _0 x- `& R# F4 y, y+ P- E+ O, E二、……
8 H% J. B5 ?1 M8 R% ~三、……
主题词：× × × × × ××
& ?4 j$ K. b$ A+ J7 Y% @, G5 W分送：×× × × × ×      
- ~( \, m5 q: F
' V) m2 ]9 }# c, C; o' ^+ }× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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