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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
0 B: d! c6 t! S$ i
+ q' _, L. n( k1 s& r+ v什么是传真电报格式?
1 S2 M! I4 i/ c/ K/ _; O9 n2 }: j1 W! J# C* o! f
老秘观点:  r; c6 G& Y2 S3 k' S) w

( z0 A9 p& G; l3 w/ \2 \传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
0 z' t5 r# Q( P! Q(1)报头5 X4 O$ r8 d$ [7 M
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密' z( N8 ?, M" t; z7 B( n  {
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。+ P3 I& d. ^' B9 S
(2)发往单位或地区# Y# N  g$ P5 Y+ O% d2 b4 t. t+ [* s- i
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
) k3 F; z% e& @$ I9 |* M(3)签批或签批盖章
# I3 u" M, J0 j! o$ j, F1 o! A% d' ]即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。2 B7 a( D/ S5 b( ~) z. D& B* f
(4)等级$ C9 M$ H3 E2 N: k% G: |# e
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
, y+ ^# W* m" r5 S3 [! n# z(5)编号; z. Q% j/ j0 l
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。' G) N5 C/ M) l: x! t& C4 {8 q* }
(6)批办
% t  g) M0 i5 Q6 O供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。" G) U  n* w) B% r0 X
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
0 E% H5 o3 x3 Q( @4 `2 d
$ s+ M' i! p9 w/ h
. S4 R3 v# N: o- a7 J  ~/ V图1   内部传真电报格式
8 S( _- Q5 a# R) t  u内部传真电报
" l8 I- W4 e! g
: E, g  C* C8 q9 a, }/ z/ T/ S发往                       签批5 c6 y& @. J+ N3 O$ s$ [; s
2 O3 @* Y% {: V# m( |3 Q  w6 B
地址                       盖章                             
# y4 b  Z- l- z, [等级           部门号            ×机                  
0 Z" M& d2 F3 `7 x$ o
$ Z1 n: d2 q' c7 a' v/ X$ V/ E" [1 o# i, V7 A
# ]) D6 \/ p5 `- s* I

. }3 ~; i; q* r" f  B2 _+ `- f& C/ U共    页* J' y' R' }2 r( B0 q: s

+ m5 G' m- j: l# X5 S/ Q& ?3 p7 }8 Z7 w5 Z6 w' g" H
图2  密码电报格式- R) b  F. q) q6 t

  ?& O2 [: X' N" u; g' k* K密 码 电 报. Z' x' s& \1 T
发往                          签批                        
: q+ j& M2 h/ w- N0 z等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
$ y! P6 I# W! o3 T) G! v5 H7 r2 c1 ~, t
7 [/ r$ H9 \6 F" g
0 ?9 g& m& i# r9 j2 H3 b. [

3 V4 m1 W) ?/ L: U3 v+ K' A, T8 o) J; [3 c
                                                       $ G3 k, B% {5 W7 g) W, V' w
                                    ×××××办公厅机要局: ~3 P6 X" M: g& C
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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