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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】$ R: b/ W5 z+ e8 ?4 A3 a3 D/ c/ s
' }1 D- z* n9 A, n: L
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。/ H) \5 N9 V( O" l  `% T

8 [* g; O8 R2 d1 d6 X+ r6 c* d" F8 ~  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。6 Z; G, [4 Z' C0 d: b' p2 S7 E
8 [, Y5 z+ c$ P3 w# y
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
, F6 ?! t+ S% s; m8 a  D! v/ i/ Q: V
3 _5 z: a+ ^; e* y  u( b. \  1、秘书行为:
* h* H5 p0 r. X6 o! a: \
5 o6 G- {; z2 K- S  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。+ {3 x: G) E- X5 ]5 e

4 f+ ], a4 ~" @% p7 O
' L! V, D' y0 Z5 F$ n  2、秘书特点:' M6 q1 w* j& R+ x) t" t% b

3 p, ?7 n" w! u- m" _3 q  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
( c, r9 Q0 \( K3 r+ t" _
2 z, h" t/ f/ R6 ?2 n+ q- |
: L5 X. ~% O+ ~" p8 H/ S  \ 3、秘书能力:0 F* V: w7 ~# q( Z: x& X: Z. i

, I5 w' b7 q3 [+ d  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。# m% p4 Z9 P  X1 y
: i! C. y! K0 Q  m; y' T

5 J( B8 {, X1 s9 G4 x# D  4、秘书工作:
4 E" ?: c: b% N1 ~  L  d& E) y# g3 g
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。4 O1 O$ {' t3 m* ?5 l/ z6 c: z

9 {0 ^8 X) D& Q( s( |# }- A, D; q
+ V2 r) Z' w$ G 5、秘书汇报要领:
8 Q% M; K' I) c" y, c- }9 o9 c1 W; J' G- P" e& m
  详细准备,简单汇报,有问能答。4 U$ ^% L) i6 }( [; D
3 V1 x, f, E7 L- G

/ k$ V- ^2 x& O+ f, I  Q* v  6、秘书禁忌:
! f) P/ H1 \/ r
! \# V$ ]* a- B/ |  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。3 L/ v$ h: q0 w3 g: d; ^
5 H! ]9 @, i+ A9 G2 b3 K
! i4 `) i. w+ u7 k3 u# X' d' O
7、秘书品德:
1 \8 R, \+ D% f" i
) x6 ?/ t  {, Z7 F  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。/ O0 ]; m7 {( O: G/ ?
' _% `3 c- k8 p* Q+ N7 b
! v; c3 l% `. O4 m5 [, Y
8、秘书心理素质:
. i& u- o- f/ Q) K. |9 C6 _3 E$ Y; A9 {$ R
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
6 f/ s3 b# C4 Z& {' ^ 3333226674208730401.jpg $ S, m" n7 v+ U3 O0 ?

3 _3 u' P2 A, {7 U$ T 9、秘书智慧:" r% F' u% s3 j7 `- e
3 s$ @7 |# s' C7 {
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。7 W) l* d* Q2 Z$ P; r
5 S" T6 Z- Q' F+ E2 \
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了7 ~3 D3 ?9 X" g2 h
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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