【按语】$ R: b/ W5 z+ e8 ?4 A3 a3 D/ c/ s
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。/ H) \5 N9 V( O" l `% T
8 [* g; O8 R2 d1 d6 X+ r6 c* d" F8 ~ 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。6 Z; G, [4 Z' C0 d: b' p2 S7 E
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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3 _5 z: a+ ^; e* y u( b. \ 1、秘书行为:
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5 o6 G- {; z2 K- S 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。+ {3 x: G) E- X5 ]5 e
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' L! V, D' y0 Z5 F$ n 2、秘书特点:' M6 q1 w* j& R+ x) t" t% b
3 p, ?7 n" w! u- m" _3 q 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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: L5 X. ~% O+ ~" p8 H/ S \ 3、秘书能力:0 F* V: w7 ~# q( Z: x& X: Z. i
, I5 w' b7 q3 [+ d 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。# m% p4 Z9 P X1 y
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5 J( B8 {, X1 s9 G4 x# D 4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。4 O1 O$ {' t3 m* ?5 l/ z6 c: z
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+ V2 r) Z' w$ G 5、秘书汇报要领:
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详细准备,简单汇报,有问能答。4 U$ ^% L) i6 }( [; D
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! \# V$ ]* a- B/ | 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。3 L/ v$ h: q0 w3 g: d; ^
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7、秘书品德:
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) x6 ?/ t {, Z7 F 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。/ O0 ]; m7 {( O: G/ ?
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8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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3 _3 u' P2 A, {7 U$ T 9、秘书智慧:" r% F' u% s3 j7 `- e
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。7 W) l* d* Q2 Z$ P; r
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