可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
: n- B2 d: R P4 c# A' @9 Z% {" ? A" B
作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。2 D* c+ B* ~8 d7 g7 W6 D
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。, q( J8 l1 l \% V4 x
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
2 w9 N. z* z& ~- ~ 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。0 R/ H7 Y2 ^8 T- Y* {1 H
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
0 v1 x1 l3 x/ V/ J& p 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
% y8 j r7 O4 A$ r' @ 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。1 N, P! @" d1 v& s6 h2 T& u
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。& e4 `, Y! Q1 D
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
2 o. C7 u+ a5 Y' y7 \* P: N 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。6 f/ K+ l' i' h9 O1 @8 g. o
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
0 n8 z: j4 a) l3 ^3 C/ H) a( T+ N0 [
|