网友问题:
% o) Q# l& B& {3 p3 P* w c1 E6 H' U/ L* f& M% O4 _1 u+ a& A
办公室秘书的电话礼仪有哪些?/ X3 x4 }/ @# H9 X) B" z
% F7 C& M6 ^2 K/ w% Q1 a8 s" _4 Z1 k
老秘观点:
- R4 ?& J3 u" v9 }% C7 e* ]* g7 d' |( m* j1 G5 ^
办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
+ ~: b& X' D: e, i; R6 P7 b h* d1 B1 g ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 " \0 j4 k( r) j( S6 {' r
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 3 S; ?0 k) _' n4 C7 M1 [9 b
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
1 X! ^- c4 B/ `( a8 | l2 q ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
9 U1 r' E0 S* c, q- [5 \, ~" A5 C ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
& l3 |3 h6 U! U6 ^2 D k ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 ) o' Y% b W) o4 S
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" ( B. |$ `' w- Q+ s$ j7 u( H
|