
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。" z3 x- l- W( {$ b
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。/ n: S4 O2 t" y' h7 T
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
& V) F; W1 m* h, g8 n- ? 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
* j/ v4 E0 [- T6 d# {4 o3 \0 y (1) 标题- T. I- Y5 R, D' l1 ]6 b+ y) F
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。, j' D. f4 A" y6 k+ e1 |2 J" B% j
(2) 文件日期
- |" L, C W6 d9 z0 A* O1 \ 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
* T+ V6 a* Y* x% P& T) h$ F (3) 正文
. C1 c% a5 q a( d' v* M3 Y 正文可写三部分,也可只写前两部分。
- o" |% _# X- |3 {: H ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
% X0 x+ P5 R& W S+ z5 P' X. D ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
0 }$ J( S3 P' G( e# q 一般有三种写法:" {( I. `8 L0 W2 J! d8 o+ C) j9 N0 D
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。% Q( v) t( _$ v4 l& {, U
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。- {5 _; ]% p# d8 L6 s! \( p
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。4 S2 q2 R! _) S ~3 l2 c
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
9 y4 I' `- _! k7 f/ p2 R ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。2 O1 p" S" e8 i( |
特点。+ `* U) C9 d. C/ ]& p1 K: I2 ], [. N
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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