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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
+ g6 Y$ }+ M! w6 J& s6 Y/ `
8 w5 D# E3 ^! {9 @2 n# l* q+ {) L: S  H
; p  X4 w' V/ _) ?2 Q" {3 z. t  _; Z/ [. U/ F6 }
    (一)撰写汇报材料的要领
2 {( Q4 R( V5 J1 c, R  F4 w+ ?- ~6 N
6 p6 b# a- v6 w9 m; Q3 c4 v8 v$ H
* X# p* X) R7 \% v+ \& k
       1.观点统帅材料
9 H5 G- P% N! F6 s* j: d8 T# B8 ], J3 s  }" n/ i0 A
  j# o! ^0 N( {; o
) t6 t: j# u) q4 [/ {( ]
       2.给人深刻印象
+ ?9 X4 H8 s+ s8 ^% I
% I, R. w- D+ d) T! h
( k7 C: r# p' V, {5 z7 P* L. `9 u) n! P% L
       3.重点突出要言不烦; l  ^. K- i/ }- j: [, n* q9 U
, C$ Y+ c) _2 H$ K% J' c: _, f

' ^: ^" p$ b6 ~: Z( F! j) Q/ f5 p4 e. k5 T
     (二)撰写汇报材料的要求" ?$ _9 q& }. }; j1 i
: P9 S- H$ g5 Q8 o1 g
4 \* P; ^! |- ?* |8 Y1 K, R
+ Z% S. ^! O  L3 b9 q
       1.吃透上情
- o! |, s  B" T% L1 P& G  C& ~2 d2 [4 [; v

" B8 t' Z% r- @1 e3 H* _6 D( y
/ _# r2 i3 \6 B& C# U       2.摸清下情+ ]2 g4 }. S; O' b: Y: p2 ?

6 S  p$ I; M. E0 f' J% u
4 G5 E* x& u3 E; t1 L( j# J" a. f( }8 ^- u8 j/ U9 B+ Y
       3.找准结合部8 Y* ]4 c4 z+ c/ l' k. i

$ h2 Y- }6 e' N+ u- | " E  \/ Q5 e' L7 |* e& X* m- X
/ J# T3 n+ K. \
       4.唱好地方戏4 E  H" ]. ^% H

  Q$ {' S0 y* m5 b 7 D% a4 v  A9 i* @8 ]
( G: U: v; o' T8 {" d
     (三)撰写汇报材料注意事项
% i% w( }* k  f4 U: |$ _/ [8 j6 {1 \$ K
8 P3 I/ o9 _9 ^7 v( g( M% L1 m

# a1 D/ p4 ]" G       1.标题要醒目$ J) j" _- a, U
7 U7 j1 R5 S; V) b  ]3 S
" D( r; Z  ?; c' F
, l$ A) i0 ]( e8 I* S( Q2 R
       2.篇幅要得宜# n8 I. ~7 J9 }. ]( S& K0 `

6 \6 F( O4 |% v; d3 o9 c; J * S4 }4 m5 S% V3 f1 @+ z; w

3 l& O( Q2 v1 b( H       3.印制要清爽
: h' J$ r6 _7 q; I" N8 u. O, P# ^# t' O( M/ a/ A5 s/ h

+ N( ^- u7 l8 `$ ~* h& `
' R; S, ?; T. x- d1 B       4.注解要充分
' x9 b3 I( g) E5 |6 @: }
4 ~7 m5 ^1 f# o$ V2 A3 m
5 p7 b3 _  V5 L9 D: S: e
9 h, d; C2 X+ V2 ]3 i第二章  撰写领导讲话
7 R0 y0 K' m: w% X
; L  U( G( m, I& K# n 4 d4 M8 U' C! h5 q$ }9 N6 S

( w& t- L2 k, e2 s5 g    撰写领导讲话的要领和要求5 ^5 o% V/ N" m. N
2 [8 Z5 S: B& H' k! v; Q4 W0 p
+ U8 M$ g0 m+ P$ A  ~

* v: |6 Y9 Z* q) w$ m       1.给谁写
4 N- d7 |4 Z" g* _
1 o8 V! w  t( g' H; x 4 X" q2 s, V5 @

+ ?( P1 W* I! v       2.写给谁
+ ~# B- V* d- g# J" x) V5 W+ q) \
- d2 t" [# c% z: S3 @ : z' n0 U& P3 d& ]- v% N
4 |' D7 d6 O. Q4 B* j/ {
       3.谁来写8 C/ c' Z1 g  N# B2 t
* K. _/ p+ y4 R/ E& ~

! ~! W4 K! r7 ]! C2 }! S1 u( b; S* _/ X7 _+ W& x9 v5 M
第三章  撰写政策性意见# D: T1 ?( ]6 z. l0 o# w* g

7 u( w; f2 M1 w. S! ]" I8 H 7 Q/ S( X( l# N$ ^# F
* d, u( z' z2 v9 d- q/ \
    撰写政策性意见的要领和要求
; |1 p' o1 k/ }* g3 r; |
  H% s( x: K4 J " o3 y9 V8 w6 I$ r
( N( v+ n- H9 i9 s' C* d! H
    1.必须有执着的追求4 w* m) {9 h! ?+ F+ U

+ s# D1 v: z* {( |  y8 P$ q $ L, K% v8 ]& m* Z, z6 p! q  q

/ V) K* h( r7 H- L    2.必须坚定信心
9 Q# c' J2 h: T/ {; |/ K7 X, t  w

, |6 ]5 n6 ]! i- a
8 I" G* X& D) g7 ~3 X4 m    3.必须有专注的精神  Y. ~/ X6 ?) F1 O9 t

4 V7 r. _$ I* U8 T/ ^- E9 U
* T4 n" M0 D9 F$ Y$ H& L2 v" q0 _  v7 C0 l- X/ S  V- v1 R
第四章  写作信息
2 S3 g1 d" u; `+ `4 }' F6 P. T. v$ N1 [6 |8 r0 q
& L. N1 _1 L* E9 P* I: @
: h3 o8 i) j, Y
    (一)写作信息的要领3 h8 O6 T1 m" P7 ?& N- x! |. c: R3 o

8 u  M9 l. q$ W  C0 |8 a # t3 {( Q6 x, i% B& A, N
8 w; J& ~: Y4 g$ j7 l) d
     1.时效第一5 }) a' N6 `, g
* V! G4 X7 f2 @$ s1 h0 c* |* u
) J+ A" ]5 Q$ B' S

% p4 B2 m9 @9 y$ z0 k5 B& V; O' T     2.广收博采
, K8 g+ y; ?+ f' E6 Y
! [! e( v. R6 M& a) u
4 S. s3 Q" G2 P) \. c2 s8 E6 l; N! t: L& J6 G0 f2 |! G, E
     3.语言高度凝练( }2 a, l+ Z9 L: @7 s/ t

  g! F) h; l6 V / |# g7 q) u4 t$ {& i+ P% `
! ?. U+ `" o! p, v' k' K
    (二)写作信息的要求9 Q: s$ }3 L0 A

9 p8 j/ S" o2 ~1 [% R7 L
4 ~  B( W  f+ S; o" o- x
! {' i: P( ?2 D& m    1.换位思考
% ^- B; z0 P0 g; R. G  g" K" I3 E- X; N: A% Z- @5 ?
3 v' e0 K, t# e  J( r

, C* a2 s0 B" G. s6 W" n    2.写出新意
- Z& J% l/ B% j! p" t4 C" Y- v8 w3 i8 s: b
, W9 L  [+ z: V5 `( H" A, s
$ f& D6 {; Z- Z' V1 v4 m; p& j: x" p( q
    3.写出精品
+ z9 A- Z, B8 ^: Q3 k0 M5 l) t6 }+ u! E# v* M  |% k
6 Q2 U% R  u; V% a

6 K  {+ l, b% ]& m! s6 H    (三)写作信息注意事项
- U% R( b; W+ C
* W6 N' v! B: l# x
( Z1 g; W( `8 Q+ D3 Y; f: J: k5 r) V3 L# y# r: F. r
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度6 ]1 o# \" |8 w! X0 z( C$ A

+ z9 N( T+ t* ]/ i
! Z. @& Z# w) |! c0 u7 j- V1 g& F, V0 t: \) }# S
     1.眼界宽
3 _" v. q3 K5 I& Y
' [' C" X/ o2 T6 E9 X. D% B2 N 3 ~! f& M1 E# v, a1 p8 @

4 c/ \) ^, z8 P+ S. N/ a     2.思路宽! r% R# ~4 v( Q9 {8 a) \' w

! J' ?: `. @3 A- {4 I2 i: \8 Q1 Q   w' u  `: x) ]0 R& o
: ~$ J6 F! v+ @; O2 K% q" u
     3.胸襟宽- u# Y+ M1 e; F
! U( p0 }/ b1 h
& r' ]/ Z9 G& F0 G! U

! l+ U8 q& U) C1 g3 n3 }/ o9 O     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
$ @& y. v- C* a  Y/ N$ t3 F: i) P; [& q1 C: ]3 g8 ^
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
9 x9 u  X* |  i' E4 L) C1 \* V1 J, Z6 s" z8 R; ^
(一)撰写汇报材料的要领
' O+ M/ l. I4 m' [9 q+ w0 J- _, {5 g+ ~+ M
     主要有三点:
2 @. y: N3 |; ~! [' p& ^* ?5 M, L. B" Z
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
0 P" J: k. @/ D* A. b6 B6 [
5 m! t; t) b1 J' R人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
8 O! T% D8 O! C!
- O/ T) M# I: R7 H从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
2 }. }' J9 o: K! l. T4 E4 I5 p" D6 u3 k- ]
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出% i' e6 f) {6 d- l- @* y( `
( r. b# |+ ?& y, r1 h  m% [1 N7 u3 d
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。) w' \' o- l3 j7 n' G) n9 E8 R
0 }) E) k( I+ Y" r- [, W) u
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ) f# W3 P3 @. ?  J) a( g
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。' W( e4 ^& c& s1 G  Z& X9 l0 d
    , r( F- N; M, K9 V) n: P
(二)撰写汇报材料的要求( c. `( b* a$ [) @7 F
.
2 J' d! Y8 d) u# H6 u   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:( w3 r, w2 K# B2 I) y& R5 k

1 I) g2 ^4 J9 K! \, A2 Q* ^2 t
8 Y% f/ ~* n5 Z8 g     1.吃透上情
* V' l* V7 L; o8 l
7 s# @% r: r$ W% Y. R$ |+ r2 q. e4 e7 P$ U: D8 C+ p9 t. K5 V
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
* t' w0 W7 o5 E" c4 c+ I
$ I8 t1 }* w4 C6 n- D% i) c       2.摸清下情&5 m4 a0 v( s  X; f1 s

/ Y' r9 g- J8 A* X8 m       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
: ~5 L- M& @0 O$ u. l( ^' T# D/ q' a+ }; y, f7 k6 m8 K; C
   3.找准结合部+ d4 r& V# ~8 O! W
8 X3 y( Q5 v; w7 n" j" L
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: B2 X, [' x3 K
标签:材料写作
 
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