第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领
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6 p6 b# a- v6 w9 m; Q3 c4 v8 v$ H
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1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦; l ^. K- i/ }- j: [, n* q9 U
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(二)撰写汇报材料的要求" ?$ _9 q& }. }; j1 i
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1.吃透上情
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/ _# r2 i3 \6 B& C# U 2.摸清下情+ ]2 g4 }. S; O' b: Y: p2 ?
6 S p$ I; M. E0 f' J% u
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3.找准结合部8 Y* ]4 c4 z+ c/ l' k. i
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4.唱好地方戏4 E H" ]. ^% H
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(三)撰写汇报材料注意事项
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# a1 D/ p4 ]" G 1.标题要醒目$ J) j" _- a, U
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2.篇幅要得宜# n8 I. ~7 J9 }. ]( S& K0 `
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3 l& O( Q2 v1 b( H 3.印制要清爽
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5 p7 b3 _ V5 L9 D: S: e
9 h, d; C2 X+ V2 ]3 i第二章 撰写领导讲话
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( w& t- L2 k, e2 s5 g 撰写领导讲话的要领和要求5 ^5 o% V/ N" m. N
2 [8 Z5 S: B& H' k! v; Q4 W0 p
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* v: |6 Y9 Z* q) w$ m 1.给谁写
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3.谁来写8 C/ c' Z1 g N# B2 t
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第三章 撰写政策性意见# D: T1 ?( ]6 z. l0 o# w* g
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* d, u( z' z2 v9 d- q/ \
撰写政策性意见的要领和要求
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( N( v+ n- H9 i9 s' C* d! H
1.必须有执着的追求4 w* m) {9 h! ?+ F+ U
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8 I" G* X& D) g7 ~3 X4 m 3.必须有专注的精神 Y. ~/ X6 ?) F1 O9 t
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第四章 写作信息
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(一)写作信息的要领3 h8 O6 T1 m" P7 ?& N- x! |. c: R3 o
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1.时效第一5 }) a' N6 `, g
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% p4 B2 m9 @9 y$ z0 k5 B& V; O' T 2.广收博采
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3.语言高度凝练( }2 a, l+ Z9 L: @7 s/ t
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(二)写作信息的要求9 Q: s$ }3 L0 A
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! {' i: P( ?2 D& m 1.换位思考
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3.写出精品
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6 K {+ l, b% ]& m! s6 H (三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度6 ]1 o# \" |8 w! X0 z( C$ A
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! Z. @& Z# w) |! c0 u7 j- V1 g& F, V0 t: \) }# S
1.眼界宽
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4 c/ \) ^, z8 P+ S. N/ a 2.思路宽! r% R# ~4 v( Q9 {8 a) \' w
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3.胸襟宽- u# Y+ M1 e; F
! U( p0 }/ b1 h
& r' ]/ Z9 G& F0 G! U
! l+ U8 q& U) C1 g3 n3 }/ o9 O 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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5 m! t; t) b1 J' R人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
8 O! T% D8 O! C!
- O/ T) M# I: R7 H从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出% i' e6 f) {6 d- l- @* y( `
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。) w' \' o- l3 j7 n' G) n9 E8 R
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ) f# W3 P3 @. ? J) a( g
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。' W( e4 ^& c& s1 G Z& X9 l0 d
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(二)撰写汇报材料的要求( c. `( b* a$ [) @7 F
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2 J' d! Y8 d) u# H6 u 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:( w3 r, w2 K# B2 I) y& R5 k
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8 Y% f/ ~* n5 Z8 g 1.吃透上情
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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$ I8 t1 }* w4 C6 n- D% i) c 2.摸清下情&5 m4 a0 v( s X; f1 s
/ Y' r9 g- J8 A* X8 m 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部+ d4 r& V# ~8 O! W
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