2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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( p0 D8 I, j' e7 G  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

+ w4 c, o2 h% A& i- L$ x& N前  言
( f3 A  c! H) W+ i
* S8 x4 ~8 ~% q& o# O    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
& l6 D  \: b2 K+ ^! a7 p$ M: |5 E: I    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
4 O' ~/ P7 [5 e    d）对公文装订要求进行适当调整；
3 z4 R$ s) }4 Z6 K( Ne）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
* I+ c4 a" }' X) P* ]$ P    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
& _1 L2 A- [) w* J4 W    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
5 @. q" J6 I* N    本标准为第二次修订。
% _- I: W7 g' {3 i9 f, L4 i    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
% {( L4 o  U1 r; ?) d    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
5 c$ p* Y8 [0 @% K2 ?7 \: x0 }3 [& f    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
1 N" v4 R# P" p    ——GB/T 9704—1988。

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# |: Q) }5 @" s/ j+ q, @
                                                                      GB/T 9704—2012
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1 Q0 ]$ w' x8 A/ N& b党政机关公文格式

1  范围
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    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
$ f9 }  W6 K/ Q4 R' U8 X, i使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件
6 f) A8 U* ]5 C3 i1 u( _- h- W
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
. D& N  i5 ]3 N    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
! z) ~" t' q- p    GB 3102（所有部分）  量和单位
, w2 @( K; o5 f% S# \    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
) {3 B1 N2 q5 i* \8 I/ o
4 o3 c, I, u& z* g! V; W3  术语和定义
4 i. U# N3 E% A! |7 v/ z
1 e6 K/ `& _* w1 p下列术语和定义适用于本标准。
" M2 m5 L" a! U& a8 ~1 b3. 1
    字  word
" h6 m: o2 C0 l# x9 x, Y标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
- M. X) c; E5 ?
, z0 E) D% f# s* y7 z, q) I4  公文用纸主要技术指标

* Y& x8 ?) H8 _; X4 {; F4 F0 _公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5 M' G6 P" T# @/ A+ x) N2 b; ~& \9 A
4 \' g3 n6 p4 w; `  r9 j0 Z5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
3 g! E! C, M7 k5 m* F* ^
5. 1  幅面尺寸
5 s' N) e2 p' G% D1 Q     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5 r% E2 y  D. `& y5.2  版面

7 q) O0 a1 z  `5.2.1  页边与版心尺寸
4 L6 h1 j. M9 S$ Q' ^/ j公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
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5.2.2  字体和字号
0 T3 U9 e1 ^$ T6 t* m: {+ s% d( Q
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
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7 b% T- }( n) I5.2.3  行数和字数
5 o- y- \% ?4 T4 s. P3 H
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

1 z, v, V% e" I; s: N9 A5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

/ Y0 G3 u# {7 i, G4 P6  印制装订要求

, {4 }8 k7 I- {3 V2 W, h0 D6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
1 ]; ]5 _& `/ B  F
9 `. |" k5 i3 a0 z6.2  印刷要求

  j% y$ ^  J5 x( A# S1 u7 A9 D双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

( L6 h; M4 A( B6.3  装订要求

+ f( |% T% G% G9 n' C0 M: K1 S9 b    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
' q2 }- S) K4 P3 f6 j    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
8 D' k, V$ Q( L) N    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
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7.2  版头
; R( S% u  o3 h) M& J& ^7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
/ U" W5 }2 k- U$ L' r; t( U7.2.2  密级和保密期限

( T4 @) V3 _$ x  \/ @如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
, U$ s. R& N4 \, [7 O7 A7.2.3  紧急程度
; u% n6 ]6 K& }' Z# b6 y
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
! _4 o5 ^9 c0 [) b# s4 Q9 h联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
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编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
* s& G0 \% ?  h: \! m! \
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
1 t- j3 |6 d! Y4 e- }# {$ z2 B7.2.7  版头中的分隔线
" y# T* d  ~$ x' P" b9 V
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7 Q2 a3 \2 T7 e7.3.1  标题
+ J& X" T2 ]2 I0 f( U5 c2 V
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载