(一)版头存在的问题
1 M1 M K/ R! T% ^ f# {( D1.公文标识与代字不一致
, ]% s+ Y- r0 i1 G, \2.版头字体、位置不规范6 V! |2 Q3 v4 j2 k/ T
(二)公文代字不规范
" q; r1 U7 u7 P$ f0 ~ c# s; W' f1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
3 }& }- m% L9 |2.公文代字距版线的距离不规范。0 @6 A( `; ~/ W- B- s
3.签发人位置、字体不规范。9 {) C, z9 u' n N
(三)标题错误6 z' K) R/ F/ a- Z8 @# J9 h
1.标题距红色版线的距离不规范
1 h1 G8 T+ a/ J2 j. C2.标题词语断行;9 ?5 I+ X( P9 S" y4 c
3.介词残缺;
2 O$ q H4 [* v8 t( r/ ^4 M" U# t4.介词重复。
9 ?9 |9 _. p H% ~' Q3 \(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
$ ~- Z8 Q8 ?3 ]; v6 ~(五)层次错误+ \' }3 j- p- L) s2 D
1.段首未按规定空2字5 k9 E, i& Q/ B3 t& w, m6 Q
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;/ @9 i$ k) @9 ?0 H: g
(六)文书中数字使用错误: a1 H5 r. i# s3 u8 `: b
1.文字表述不规范:
7 A$ k7 _) t- h: \; V2 @; X2.计量单位使用不规范
( }1 J, h! P9 t% W' Y" S/ x(七)正文的错误: E6 _6 e# M. W, b: M! {- i
1.缺少关键语- e; s/ @. o; u3 V+ `6 t! E
2.无转发内容、
0 @2 ?$ o% ~, [3 M% h7 K4 s3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。: \2 t' v4 [& x/ b8 @! y
4.正文的一级二级标题加黑。2 \0 v0 v: e& D e- M- g
5.标题落地
, U3 E3 G4 \; e) W- ^% {
& b3 x8 |0 s" K& L S: U(七)引文错误
: [( }* T! f" Z+ b- @1.引文漏注明文号。* _$ N9 R& K: O$ R, j8 U2 ]/ I0 E
2.引文的代字误用[]9 Y1 X3 b4 T* g" i
(八)“附件说明”和“附件”标注错误, k, |# [! d4 s+ w3 W& m
1.漏标“附件说明”和“附件”;& y( e# i% L) `
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;/ V8 G; u6 ^4 D% h5 b
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”5 x2 w1 Q6 e+ I j! S! R" Q8 J
4.附件的字体误用仿宋体字 K) i; \4 q& g) W Q8 S9 f
(九)页面设置错误! J' q, B' L: x5 |$ B
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。; _8 I; ?% ~4 L6 X# j
(十)印发单位名称位置不规范0 I) y3 L. j% r- F/ p0 b f* W5 d
(十一)成文日期的错误
- _% f4 Z1 P2 O8 C+ M8 c, V1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
! {$ {1 {1 }7 r0 r2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
% E3 Z3 `2 O+ [1 d" l4 q# F& I( I(十二)印章错误
1 D p% w5 Y( ?& Q- w0 e1.上行文缺印章、下行文误加印章
+ z/ I% Q$ u0 f5 o K: |2.印章位置不规范
0 U2 a6 w( J3 N# h" ~' f(十三)主题词不规范
m' r- X# L. k2 ^' A1.用词不规范
4 q/ K1 s7 t; [ X+ z5 Q! g2.字体加黑不规范$ T9 D4 o! Z8 r
3.缺少类别词、类别词不规范% a+ b) a% s- ]8 K+ p
(十四)抄送单位错误
$ Z. ?+ o* ^- h0 @, k% a3 f1.抄送单位名称不规范;
5 `% e: H$ b5 H3 a3 p" h2.句号而未用句号。& Y% N! ]; ^* ` q; n2 C! W
3.抄送本单位的内设部门和领导。( ^' E6 U' }4 x
4.抄送抄报单位不分。' U" g0 ~3 _0 V1 F8 y
(十五)“附件”错误4 c/ c d' _' r: b# ~" o4 N$ t
1.误装订在版记之后;
. C& n9 e0 i! }& s2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。8 C7 F+ W1 [+ O# A3 ?
(十六)版记的错误
8 l- @4 ?- D& M- ~+ p9 C3 n( C1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记: ]. s1 r3 J1 |) d! m
2.双面印制的公文,版记位于单页码( P5 D0 t/ Z" S) H* Q7 w# C
3.误将主送单位放置版记之中
4 t0 L4 d7 t: c* ^$ b' X1 |(十七)页码的错误
; _$ E3 y% G8 E; ~* g% i1.缺页码& X, y+ D& i! x" K" m1 w1 K' p
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
+ Q( x, d+ G. g3 w- u3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
7 T- R9 `% j! |4.页码的字号、横线、距离不规范
6 @- t3 |% K/ H( _* N: E5 \ q5.页码漏印横线5 l+ r( z: U8 o W e/ U
6.页码位置不规范
- d$ F( Y C# V# s(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。; R( {( S5 |* m) V7 S
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。3 ~' z4 b; f4 P
(二十)文字不精练5 C& ~% G$ e' Y/ J
8 N; u7 L% R% `0 ?9 r% u% Y+ k: U2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |