邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
4 E, N, h) x% y6 s+ y　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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1 \) V) u  [4 I" g　　2、邀请书的结构

$ C4 `0 v% B' B6 l# r3 e　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

9 h& c8 N2 s, H1 N/ {' X5 ~, a　　(1)标题
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7 n% g. p4 [* v  C　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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1 M" Q; s- E" ~! w) g; ]　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文

8 k7 M/ Z2 f6 [- \8 E　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：

/ Y* F. A5 U  i; k　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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5 }: Z" c- n/ p/ N- I　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

) T' a, s; `6 Q8 s, a' D　　(4)结尾

5 e' A! r" z5 A& N　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

+ ^# z" Z7 M" `8 z　　(5)落款

5 O) d6 a7 P2 W8 [$ x　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
0 S# A) w, N/ c, P. A
　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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* `1 G8 c' C* ]" D5 ]' g1 T5 C　　敬请光临

9 p! ?1 c; t6 ]/ r4 H　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
# e0 Z/ _8 m8 h
　　                                                              ×年×月×日

$ \0 L5 }; |+ O5 W9 [7 e, T　　5、对邀请的回复
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5 {, }' K9 Y" X8 m# z7 d　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:

* m+ E/ e5 ?: {) D0 z" t　　（1）感谢对方的邀请。

　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

3 T, L6 q! _) I& @　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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) J% g2 e& R1 w　　如：

) C% C0 Y7 Z9 Z" ]  c/ m. Y0 M9 T( w　　答复函

　　××先生夫妇:

: B1 r1 Y  U7 l　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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# O5 b1 L) c7 `# H! f* s2 w8 o5 P& Q　　此致

　　                               敬礼

　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日