网友问题:# E" h- z3 M% p3 D# \* U# z- y
. w2 C2 e* ]9 X. l! t! R秘书如何防止与会人员开会迟到?2 \# g2 r$ k4 U
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老秘观点: " `$ k0 w+ h6 t1 S& U
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防止开会迟到的方法有: 4 g( o9 |. A" W# g! {( t
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 9 _6 o, H/ q. q8 C" }, @- h
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 % s9 g7 A' Q( q5 J _2 R
5 @0 ]9 Z% J& h* B8 T7 e+ ?2 v 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 1 J' Q g: Y$ Z. L2 E4 i3 O# J
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