怎样写好材料（精炼型） # u) ?6 ^/ N& J7 k* [' [! k0 ^7 S
一、关于公文的特点% H7 X, S r2 p
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）4 L! T2 c4 l# k* V: D' h3 o: w
. q9 c; G" P4 |% e( u' _% u2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）
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2 y! z: \; n# ~6 |6 k" Z$ [3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）
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* a M/ [! i. o. w: x/ q6 d6 u# Q4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）& H. W9 ]2 S6 A" z+ I# T
3 l% W3 Z2 B6 |% |8 F* Y2 R5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）
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. {& R5 F/ e' m- a/ Z. p6、写作的职务性（依职而行，受命而作）( g9 p; N2 K* m0 A; W& M/ i7 e/ T/ D
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7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）
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# I) G2 A( w5 K. f! f1 a* `8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）
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! _1 o0 |; n8 a) x3 w二、关于秘书写作公文的一般要求, I/ G( `) }0 {! `8 y9 z
( N8 f: ^+ ~4 r; @3 U- r5 y1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）5 Y# c3 ^- H& X: ]7 m
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）8 R+ F k) u6 `4 X5 e, e
' [4 v7 h- l& K; Q f3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
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4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）# d# o J. x$ j% v' \* C
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5、要加强资料积累（备查、引用、启发）9 f2 T# x7 ~ N8 f4 h
* U2 y( e3 D/ q* M6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）" N: M* U/ b+ {6 F g4 s
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7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）9 c5 R6 i& I$ ]0 N# l- @5 l7 Q9 ~
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8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
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三、关于文字的要求（文从字顺）' C# I* J6 |7 ? q8 _8 {3 B3 y; z& U
& {+ B& B1 k8 o3 V: ]* w. f6 b1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）
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- _3 L; V- o; k- J2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）
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3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）
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& a' b6 O; N; G# A6 K+ K1 k4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
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+ ] s( m& g6 G6 H' a# Z5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）
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6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）' T: s0 F7 C- |
2 r5 x u2 j8 Y) J7 p' W7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）
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. |5 g g3 S: \' j9 |8 R( L% v$ z8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）2 |& p, X- G6 l( l" A& W
" T) p, Q( V9 C. [0 r8 @四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）
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1、要注重思想，不要只顾文字9 i6 Q0 l' L% E# a2 j
$ f9 W9 d" ~7 |9 f! A0 m2、要换位思考，不要自说自话
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9 F4 U) a- x4 O- c4 l1 J% M3、要占有资料，不要空手抓鱼
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4、要完善提纲，不要随意动笔
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5、要集中时间，不要分散精力" w8 m6 k. m1 ~5 E
3 ^: C6 `. z: c% p' {) P1 X6、要统筹工作，不要挂一漏万
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7、要坚定自信，不要患得患失
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S) e a3 {! {7 \ a7 L) H. T8、要服从领导，不要一意孤行
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五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）; k$ }+ P. t. u; y: v' ?
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（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球
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& h. g' v5 {( C6 M. ?6 z" K2 V. t（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题
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7 | B" a* d) e8 y（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格2 \: O1 o" l( Y3 [
* _* X4 s- [' \" I（四）忌：标题式样雷同、内容混同( X0 B$ X5 Y9 l1 i3 V
/ f/ L% F8 S* Y5 y六、关于正文3 T0 X. [1 v" J$ b% Y4 x
/ c( Y$ K; `9 u% X; J' k1、应文题对应，忌帽下无人
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8 Y; s2 F. u, Y9 ?2、应别出心裁，忌陈词滥调3 {: }% H( X7 R3 O2 k
0 A9 \$ R6 h' B* f R: P3、应结构匀称，忌头重脚轻2 r# g2 X. z+ C1 Q8 z
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4、应自我创作，忌照抄照搬
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5、应有感而发，忌无病呻吟, i6 |/ C g: d. v3 m% w
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6、应详略得当，忌负荷过重
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7、应开门见山，忌阐述过长/ N- i* ^8 L2 X) R+ O& K
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