
2013年3月14日 老秘日记之四:陌生来电. c+ r) N0 w2 U! F1 C" [
# v: O1 w( {1 X4 f' z6 ^; Y; p
听取公文写手朱老师(QQ群:280248186)建议,今后老秘日记不在每天都谈公文写作,偶尔穿插点其他工作生活方面的琐事,免得大家审美疲劳。今天就谈谈如何接听陌生来电吧。这里说的陌生来电不是指手机上的投资理财、诈骗骚扰电话,而是打到办公电话的异地陌生来电。/ e" Z9 J5 }( _5 [4 q
5 U0 B' C# }4 S" ?. a3 X 相信老秘网的各位秘书朋友这类电话一定接过不少,印象中无非是推书订报约稿,联系参观考察事项及问主要领导电话之类的。通常名头都很大,动不动就是省上直至中央某部的,通常会让新手听得心乱跳,手发抖。老手听上两句话,就知道是啥名堂啦,特别是那种类似电信公司客服那种很专业的声音,一开口就知道推销来了。9 R- [! e; V& D/ i: x# F
! E5 L9 v$ U, t; d m7 u8 r 对于推书订报约稿的,除非单位领导有这爱好,你得小心侍候外,否则就立马要考虑如何打发啦。办法有四:一是对不起,这个事,我作为不了主,等请示领导再说。二是谢谢,这套书我们单位已经买过了。三是对不起,我们是业务科室,麻烦你打办公室电话110-8686886。四是直接答,这书我们用不上。如果被你这卡住了,99%会追问你单位主要领导的电话。对此答法有:(1)我是新来的,不清楚。(2)领导出差了,要过半个月才回来。(3)如果一开始被你听出来意,直接说,对不起你打错了。更有朋友建议,你可抢先说:你好,这里急救中心:)
% E3 C3 e9 Z4 ~) ~3 {* f; ~: ~9 R2 c
& n5 p$ ?/ |3 u7 r 今天上午我接到一个外省的电话,说是要来参观考察,听其声音,不像忽悠,于是详细问了,来访人员,行程安排,食宿要求,并留下对方电话。之后说:领导现在开会,我先去汇报下,你下午再打来好吗?挂电话之后,为慎重起见,倒打对方所在地区的114查询来电的单位,又上网搜索了来访带队领导姓名职务是否真实。确认无误后,再向领导汇报。领导第一句就问:核实过了吗?我说:“电话和带队领导名字核实过了,下午他再打电话来,我会请他发个正式的函过来。”领导只给一句话:你去办吧。
; ~3 X* a: f3 @: L6 J# C7 m7 F
; e$ ~1 h% H+ w1 O& v% Q 对这种商洽异地参观考察的,有时真会不想接待。前几年,经验之谈,不一定管用,老秘网各位网友还有什么高招,欢迎分享。
) z1 f* `* j% H; n, ~ p) [2 Q" ] Z# f& j
6 g o& A0 }3 N- S. E C2 l. C. S( N
0 @6 w- T3 O$ e& Z* W+ R! F) D老秘日记之三:文章冒头的写法http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=344920 Z* R8 U6 G' V% `. v+ \# [
老秘日记之二:小标题的设计http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... 4480&extra=page%3D1/ F! w# ` o# w& z5 r$ o
老秘日记开篇: 排名的困扰http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... 4468&extra=page%3D19 x+ G; G. P/ G
: p5 r6 u- U0 B" u
为营造交流的氛围,设置回复可见啦^_^+ R, X$ i5 G, w$ \+ q
( U- ?) A% ~8 V' f0 E e1 ~
通知:老秘网QQ一群已满,应网友要求,500人QQ二群今日开放,群号14260122,欲加从速。申请加入者请先投稿一篇,谢谢合作!. v, q) s4 h" l0 b' V
1 R0 L0 {) s/ l
" j$ B; K, Z; D
8 B" u3 h! i) D
补充一个“列那狐”网友刚在群里讲的小笑话:# O: D3 f- c2 r d, E
$ A( V; ]+ n7 g% {5 l* f3 k1 X, [1 W) U1 o3 M) d; S3 U. L' T
快下班了,讲个我们办公室的小故事0 D$ {3 j' o% v/ ~4 e/ S' e. N: ?& ~7 Q6 f
5 r. M: E* ?2 m; {, @; s
- ]# j9 o1 M& s& r0 K天天都能接到培训广告的电话,然后就是套我们领导们的电话。今天接到一个很另类的。居然说我们上一任经理是她舅,她把手机号丢了,让我们给提供一下。办公室小妹说提供不了,她又跟小妹说了一大通。小妹说:我们有规定不能说。最后她就问小妹姓什么,叫什么,小妹拿着电话不知所措。我拿起电话说,直接问你舅妈去!5 F5 `! K0 g. M' Q; K/ y" E
9 e- V+ E R) X% e
5 y" [" ?, E' m H3 l |
评分
-
查看全部评分总评分 : 文银 +5
|