从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
3 r7 h% G1 w+ @0 n9 r/ E* i+ L( d' ?* G- s& c8 S
今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:$ H$ L9 F* v# Y: Q+ h
2 L/ H6 A6 f( e) @8 b 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
m% X8 @' Q0 \6 f, S, x% C+ Y
没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 . d7 a/ E. t' U' k" [' e
: e u! B+ G- H; u 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 ) C+ i( G( `+ ~9 A) o+ p% J, A
8 y# @+ m0 o# N+ i$ d
提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。' |$ }/ j5 D/ q7 G# _
' w# _' W5 A" f, Z; s& c5 g9 J* X G 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅1 o. C7 @( M; ?1 F
3 A) z. y2 Z9 B, f p! ?& V' o 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
. @% Z4 b- W, r9 j. v, O, N: p+ B2 d' V( e4 d+ S
3 _1 }* P' R* T% E
以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:7 d7 w S* _% \4 F+ q
+ Y1 _! h/ a: r( T' N1.自身不努力,领导再重视也没用
( }* N( n6 S, r/ N! o* F- v( F
; C6 S( l s* K' }+ k' X2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
8 `5 k8 ?* a2 \$ T2 s; ]2 p4 n) q- Y* t) m3 p7 y9 U
3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
7 O) |7 d. H# C8 x4 S: x& Q6 _; C: ? S
4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器% Q0 i+ P% h9 F) @
, b0 q4 B+ ~5 R5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时* U" V4 R! c/ b% B a/ `' t
. C: r- G) I6 c7 s+ R
6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识; i1 `- r1 I) T1 p
! k- F7 \8 S+ S x! y. M7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源# k1 @& ~3 Y- N7 V; f4 k6 x" s
1 `5 X' Q- u1 a' n
8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
! x) ?' Z$ I5 }* _
, e6 n; h, T) M' _, _9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
- [3 ^% K1 _+ {0 T' B1 p/ j2 u: p5 X! l% F. w
10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识/ T; w! e0 w6 K* G7 x
# u& J( d; `0 S" I( H+ E: t11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能2 I, _; K& l6 m5 e/ [8 d
1 Y) {7 E0 X9 g' G, x( d
12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
7 g$ W0 z5 H X! m8 V5 x G7 x Z1 v3 ?( ?0 E5 x3 ~
13.好风凭借力,送我上青云;
0 I$ O7 B& O$ @! `! A/ Z2 p* |2 M% m) m
青山遮不住,毕竟东流去
+ @, i( W) x/ {. t8 X. o& _. A9 N5 [$ q1 }
14.文秘人员应积累的东西:4 u- Z+ J5 n0 T3 C" {7 }
! y5 I$ U, Z3 H! e* m大政方针和重要言论2 m" q) [; l0 ^6 B9 J2 L& O6 I% }
8 k5 W7 C6 \6 ~* n6 {8 ]! |格言、佳句+ H- b2 G8 ]7 O4 o: t7 j
2 ^6 Z* ]( @) l6 L; m$ y7 L, M大事要事
6 G2 D' @8 h* u8 g0 C! q. [0 T8 h! o3 K, n
两个文明建设中涌现的先进典型和经验
$ n& R( X+ n9 [! Z8 p+ T7 r' P/ I' }/ V" D& E. e7 Y
基本情况和工作运行情况
9 @6 a* c5 v2 H* _4 P8 h
/ N$ g6 {& w R5 i9 v15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况8 N$ b, \$ X4 E* ]7 Q& K
6 T( R/ Q1 f/ a16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
0 ^9 D9 i/ @' @' s0 W) b5 H7 |9 {" s
7 _+ Q+ |. u+ Z% e' [7 b17.理论是灰色的,而实践之树长青
( m$ ~6 I6 U. @, v9 Y7 f% o$ @: B0 o( ^4 f z5 |
18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才( d/ D1 z- U: s+ C4 I
% q z* R8 u7 o9 C/ O4 P5 ? \19.文字秘书要把握以下几个方面:1 J7 w \9 o& m$ G, ^' x8 x2 l
* r" x8 u$ z; x& j: Q要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性* t; W: Y# m" ]; [
' M4 |% N6 d' r5 {0 Q要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式9 w. Y; u2 z( Z" @
) g, R' H+ V6 H! }5 a' P看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑+ n1 r, s3 i' {# S
( d/ t8 c* A% T# |" y
增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
5 W$ q# u Y6 N+ e5 ~0 y8 x# g, n# b% F7 L. V0 t! h; z0 ~0 L$ q
注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子1 {5 }" b0 G, n- A# C6 b- l4 Y8 f& v
. F. ~* U+ F v, J4 b* z20.植下“多思”之树,方能收获硕果3 u7 M+ t6 W% I6 o ?2 s6 E3 }
; [: V% Q, C. v: C j; I# `+ z21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
1 t0 b% V& @/ G# y" W
+ }0 j: v/ C- Q- ^* B) W# U0 E22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
* m+ }1 ^, O" i, t* Y* v
- q7 G# k9 X- ^0 u23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
0 a' E3 V: ~* f4 x# }- |% A; u6 o- V' N
24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
; k# w- [7 n! z7 g" d U
% h2 r: D) `" L三道关:知情关、适应关、基础关
5 J0 Y/ C; O1 e; K2 l7 ^$ _
3 c' S ?- G! h/ R: D6 e三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
9 P' @1 ~8 x% ~7 u" B+ T2 J' {) q- f
三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
( |7 w: H- }$ p) ?, J: d8 m3 Z2 U. o5 v3 e2 c
25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣1 P2 }& o F! I5 h& t
9 I4 n) Q0 n0 a3 p C26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
/ U( n) l! S2 E; X! J
7 Z; w, f0 u# i" J4 C27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”: h7 Q) O8 L. N0 o' B. f
G% M0 z: I/ g+ H1 D7 d! o! Y+ }/ Y0 M# c* F* \2 g3 d$ V# w
* g- _1 }7 Q# Q3 m! E' E
1.起草讲话稿的基本要求:
: ~- u) p# N; e; S9 _6 Q7 o9 j" J$ Q. @8 q7 t
要符合上级的方针政策和指示精神9 W# w9 N: A" b$ ?! K# M
$ k/ W. ]9 A! D( F: t# A5 Y7 q, M3 Y 要贯彻和符合领导的意图
* E4 x) |+ F+ V( T7 g
1 r, D( [' ?+ A6 D$ \# b" u$ T8 B 要有较强的针对性和说服力4 F+ J. J* i6 L: b
; v5 k# |$ d: D \$ a4 C& o! @* D 要切合本地本部门的工作实际/ r# b2 W% w' i1 F
) V, H" x8 D6 U( W4 w0 \ 要有简练、朴实的文风( [# ^; z& Y* V H6 O
`7 F9 Y: B3 R
要精心组织文字,追求高质量2 `' C$ S/ I' Z
+ L3 h+ [2 z& R7 {; k# O2.领导意图不明确时3 R6 y- o" ?* r& k0 c1 g& f8 `
* A, ?3 R: \. k- V# g
把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
5 S# g- P4 S4 v( ^5 y: b
6 x+ m4 D# F$ B9 y( Z; j7 x3.领导事先没有交写作作意图时% L5 O% ~1 `" O: j5 W1 B
* B3 K' \# v9 k2 c (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
' g7 _9 \9 y9 C" R4 K- `) e# `* {7 h/ q! F0 T$ V& D
(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么' a% p' V$ Z1 S* G3 c# H
. @6 S+ |: F/ h7 L
4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
- i+ o$ t5 G+ B2 w' c1 @7 c- H# P7 |. Y' z6 A% q }
|