教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
6 ?' b: N1 Y' {　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

6 v0 i: k( [( {. E三招去掉页眉那条横线
+ ^4 \1 z  u6 ?+ ^0 u; ?  {1 |　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
. a! W7 Z2 Y7 d5 G* C7 u　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
" e8 G+ i2 K  V　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
* p; |  a- v! U! }4 w' Y( J1 d　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

( {/ ^8 C- G* i( n. H批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
& E# n( i, t" N
$ A& z" E: u: T$ c7 pWord启动参数简介
1 U5 ?$ s9 I. r" `) }0 G　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
4 i" U' W6 q& y* u0 H; \: l0 r& h　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
! v( I/ W7 ?0 F4 L- n　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

9 N$ g! i6 ~' |7 s4 v8 V快速打开最后编辑的文档
+ I! T6 P" l% k+ N　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
" J' A3 n2 v  W　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
: V4 ^/ ?1 e+ \. I4 G$ O7 a, ?) b　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

) f6 C' {  Q) w5 i' l格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
1 x0 R6 ?2 N: g4 f" h$ R　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

# ^; M+ m/ r! B. y  P* ?/ h0 ?删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
& B5 P: N) H/ N4 F2 B  w
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
7 t& \; V6 N. H3 b　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
( ], @, C' `6 o% {8 O) m4 P  v
建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
- ^! T: G4 G; |, N9 D! n1 r　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
. \  z, Q0 w. c6 R: |. g4 g　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
3 S3 S6 ?6 `. [( M& y5 Y( M
7 ^/ n+ ?$ g! H# g快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
0 ?" a) s1 ]' G, C& p: ?　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
* O) Q  V  _; G/ a/ N- Z然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

% W1 Q# U2 I; i" f. N2 d+ BWORD中表格的选择性录入
3 e* r6 x+ a# H5 ]' r　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
$ Z  S* L+ r! s1 {' m& `　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
( v% J" r( U; |　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

4 Q& @+ u2 f- i5 r" P0 V, t: z轻松了解工具栏按钮的作用
+ g" K$ F9 O+ S3 |# l　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
" a- I- D" x9 Z4 y; d+ t1 s
要经常在文档中插入自己公司的信息
6 {2 `$ P' d9 `2 w3 E　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
4 P" ~+ f$ V7 r* S8 i9 m5 g: f　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

2 r3 _$ {# ], W1 t$ u$ C快速换页的方法
4 ]0 P4 p7 V$ y% B  Z$ z　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

3 l* ]  \; @5 ^, \  h表格的简单调整宽度
: S  L1 j  F! v( _　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
& `* x+ ~/ @* i. U$ z9 [! g
* e/ Y+ p3 X! E: ~代替金山词霸
4 b" g% l3 ?  r- B8 t7 z　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
5 q" P1 ~4 A9 z: X1 w9 }# l0 {, `
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
/ z2 I; ]( f7 f* A# j% _" R" ^
2 @' ^- [  Q1 ^$ o' y8 }2 V5 ]用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

( J1 d) E  T8 I6 w% T2 Q* v6 V快速将文档转换成图片
3 m% f, ?5 ~; Y! V6 h& A$ l6 }4 D　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

7 X& Z1 Q( D% x3 n恢复office的默认设置
% \  x5 k0 l- e4 l* t( i6 D　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
$ E& S9 [0 B4 {: l4 K
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
* T1 j" K' l0 D2 P. n% n( R　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
. I0 _( V4 y2 F" J. L$ b: \2 V　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
* I; M% c7 f, s9 ?; m8 N6 ]( v
ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
: e8 @& d0 B& X: T' @
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
7 K: q* U6 h4 T' p: y　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
' U+ m8 ]4 F* I# W3 h3 l. |　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
3 h$ j6 p: x* F9 |2 A　　加粗 Ctrl+B
" A( e5 E! _. B. Y　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
. f4 t# A* k2 s( W' V7 }/ S　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
2 b7 ?" p" C5 J3 M8 q　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
3 [7 d/ c) ?5 F5 _0 Z8 z　　2…………A…………全选
: y$ G* M: w& Z9 G1 P; \! E5 N　　3…………X…………剪切
# L  x& D2 P& I" n　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
: `6 Y) R5 Z. E1 l3 g　　6…………S…………保存
8 T7 a1 A6 c; y* T4 O　　7…………B…………加粗
, i# E4 s3 ~8 z$ r! A　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
4 U9 i5 m9 ]& P3 h' J6 o! ]* @* [　　10…………R…………右对齐
6 |8 e# Z! d2 Y& s4 D　　11…………]…………放大
. F3 G) G7 ]$ _8 t0 U* e　　22…………[…………缩小
2 m$ u/ ^( Z8 q. J: z( I* |+ B! S4 _& u　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
' E' h* K& l) O. y/ b0 |　　15…………P…………打印
2 R/ [- J# `% t$ |0 a. O' F　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
, [- j) N9 X* c7 Y& ~% ~4 y! R+ ~　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
5 H% ]9 f% a! x3 E, {/ f　　31…Alt+Ctrl+T……………?
; z3 b& J$ E. E" ~　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
0 _( g+ X; U' U5 Q: f　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
- e3 Z& L$ {9 }' i% M- E, k　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
3 P2 N- J/ }3 m5 `' f5 v- D7 G　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
" C0 D$ c; i! N: C# ~; z/ A　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
& F) D6 T$ g  t　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
1 e3 M  [: b! Z! P　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
4 y, U2 P5 ]% y' }' A　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
) t* r1 R2 W' I# b5 t; P
+ j0 S1 z% n- ^. w3 o无级微调
9 H- P! T; Z" U! p$ i　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

! t/ h; b8 C' Y/ T- f* B* ]　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
3 a* u5 s# K* C1 M　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
; U; K, W+ c  ]- y4 Y- b! u2 f) x　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
% C0 w1 F5 d0 _! e" h/ t
输入拼音字母的音调怎么输入
8 e; R$ @8 a( [6 B3 r3 N& X　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

, H* C# H$ ]4 k) Y) ~1 y% L页码设置
/ `4 B; M1 r3 W! j8 D! J7 N! q: Z　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
1 a1 K; C7 J3 A0 j: k* _) f7 c
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

/ f& t. F5 N$ i' z# {9 j; U$ [　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
+ A- S7 s2 R( c1 r7 W
快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
* E# T! Z5 e  c8 ~% _2 t' ]　　工具--选项--视图--图片框
/ s# n* _+ ]: ^0 X5 [. x7 h　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
! J( l9 S3 L6 D
: }- i* A& Q, G+ G. R& f9 e2 k2 FWORD 中如何输入分数
" D. u& q  |8 ~　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
  ^. U. v6 {2 Y" Q% S　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
, d# O5 Q, v! w; a- q" ?; T
$ q; o, W+ n+ j/ Q  X; z& P  R怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
" M- r7 ^. O1 B" S$ b! O　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
8 g% U, {! Q& C　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
# c# T: \7 ]8 g4 \; E　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
; ?  _' T" \& J如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
7 G1 L! v+ W+ ]. ~2 [/ t
  ]7 @$ p4 Y: ?7 [, A+ d在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
  h+ l" D/ N+ a4 Z. {' I　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
# _" w9 [8 n  i1 d! j7 t' V0 \" B8 ^8 e
* G  z- m; ]6 y2 L; r0 s文本框的线条
, A' }4 Z) G! |5 T& o; M　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
9 t3 L8 _2 v4 K
, i' o8 S/ F' q每页添加水印的操作
2 Q7 f) P) \2 I# _/ `/ T* L) t; a　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
" J2 R: V- k* \) w# z# k. X　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
1 I9 }; `& q2 q! H' a, Y# |　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
8 U; m6 v! ^5 m$ ]3 ]
* a* Y, ~- R% C$ g) `: s让Word页面快速一分为二
- f+ }) u/ z& J1 q7 {, [　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

3 j! ~- H4 F2 O5 G: t5 y使Word中的字体变清晰
+ ~1 @0 T8 \8 T& L1 s. b　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
5 X2 |6 C% t* S9 a5 L4 G右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
: ?6 x! \3 [# o4 i
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
! a$ i8 A. L, e2 A- p8 h9 r! ^9 \　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。