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秘书向领导请示工作时的注意事项

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县乡干部 发表于 2013-4-29 19:11:49 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
      秘书是领导者的工作助手,必须按领导意图办事,不得擅做主张,更无决策之权,因此,在工作中必须多请示。多请示,既是对秘书工作纪律的要求,又是防止秘书工作出现差错和失误的重要保证。因此,秘书在请示时,要注意以下几点:( q( [, {/ S6 r) C8 o
' n6 ~9 M7 s1 k& _2 }& m5 ]
(一)请示的对象要选准
: J  ^! {7 X. o% A2 _7 S
, q$ T( l/ ~6 R$ E8 U8 ^5 B3 p    秘书的请示工作要遵守按领导分工,对口请示的原则。一般只向分管领导请示有关工作,以避免多头请示和越级请示。对涉及多方面的综合性工作,秘书应向主持全面工作的领导者请示,并将有关情况通报其他分管领导者。如果向上级机关书面请示,也应遵循对口请示和单向请示的原则。( R+ p! J: L4 n! o, r% X

1 I: D# T' m. U. [& C& n6 J   (二)请示的内容要单一, ]1 U6 ~& O3 ?+ ~- G7 N/ {. E/ H
. ~" m5 P/ U* I  w* N
    秘书请示的内容必须是自己难以处理或无权处理的事情,必须由领导者给予指示或授权处理。常规性工作或自己职责范围内的事情,则无需请示。请示时既要防止越权行事,又要防止不负责任,更不要事无巨细,一律请示。秘书请示要尽量做到内容单一,尤其对重要事项须以书面形式请示时,一定要遵守一文一事,不得将多项事务写在同一份请示的公文内。
% X% Z; v/ h, j8 I) N  Y6 A1 x+ B( R4 \+ O3 q
    (三)请示的形式要灵活。
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     秘书请示可以是口头请示,也可以是书面请示。一般情况下,重大事项、涉及政策方面的事,需要授权批准的事秘书要作书面请示,领导者则做书面批复,以示慎重,并便于日后查证;一般事项、事务性工作、只需解决一些疑难的事,秘书可以口头请示,领导者只口头答复。紧急的事,秘书可以先口头请示,及进办理,事后再补写书面请示,以留档备查。' Y0 ]7 D" a" h1 b- q
5 w# B0 C$ w7 x" J
    (四)请示的时机要适当。9 i( N5 T. v& Y6 \. J% \4 Z
/ e+ L, f( O/ R
    一般情况下,秘书请示必须在事前进行,
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xddg333xddg 发表于 2015-9-8 10:23:54 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
急需,果然就找到了!
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袁银辉 发表于 2015-9-8 13:58:02 | 显示全部楼层
 
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youyouzi456 发表于 2023-7-23 01:43:16 | 显示全部楼层
 
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