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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

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LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)! `: ~. K, ?4 O, y
第四节 表格文件的设计与填制
) V$ e- @2 w; \9 k' \7 d0 j" p7 ~1 W0 Z8 W$ U+ y$ ?+ Y
  一、表格的分类# ]/ ?3 O) b" K) O8 P3 B7 t7 c9 n

& b  E7 X6 {/ }  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。
& O7 B0 e8 T% \9 R1 ~% ~
0 c3 x; Z# H: V* b( O0 \7 v  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。$ Z8 K# d% V8 T# G: D4 j

, F0 w# N( J" E# t  二、表格文件的结构格式
  s7 C8 A6 S5 l0 @- a/ q4 M& x" X$ s& l, j5 Q: U. ~
  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。$ Q5 Q' c& a3 i$ z$ g7 s5 {6 p

, p. w3 e, i7 m3 F2 g1 G: f) P$ ~  三、表格设计
$ D- @" p( ~9 g6 {5 Y: A; W4 w$ U4 E7 t$ @/ Z# M/ f6 T+ {
  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。
7 I; o% E* y' n) w
  E; z: A$ g; _* c& Y  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。
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/ @8 y- @: a1 G: k4 H$ V& L  四、表格的填制方法
" y  p; j! }/ z7 k' v5 X0 X# [( b1 s% w+ \" b3 i4 D
  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
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