【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
6 c0 n6 T+ {6 Q' m* Y2 X【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。& o7 o1 ?; c- [! V
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
$ H$ C& W1 M$ R: p3 [, Z5 b! g, F3 X# E【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
0 ^4 W0 h8 X7 S' ?( x' @, C【批语】批示文件的话。
$ B3 y) P6 f% X1 x【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。2 D% O9 Q7 A5 l. c; w
【呈】恭敬地送上。2 i. k `* L5 Z
【谨呈】郑重、恭敬地送上。
4 I/ L8 m& f, u, W4 I【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
& s: R8 H% _# k' O【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。* O/ ~4 K; |$ j0 d+ K4 F
【呈递】郑重、恭敬地送上。 Y# m/ w( E* w$ l+ `4 D
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。9 ~! R* r( @. d" M* c4 J0 I* k4 Z
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。0 t s" H: X" I% m9 H9 s
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
( Z% T* ]9 }% ~4 A3 k& |6 N9 w i【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
+ L* f4 A0 l* Q8 }- I【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
' \6 q/ a7 B* c, V4 j1 T【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
7 h3 a1 U% o3 G: d, W【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
. C% M+ a; r: \ g$ m$ S- n9 W: U【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。8 k# I9 C4 ?3 `& A8 T' b p
【报】陈述、告诉的意思。
8 j+ o4 ?3 Z+ i" B3 m0 i【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。; i' x$ L! K$ v; V5 i- M& _5 M
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
5 D2 N/ W" B, x/ F【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
; i3 z6 O. P2 ?" X【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
2 R6 T/ G9 c! p. D6 x7 k【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。) v6 `, U3 {* X; {* b
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。% _6 Y% F/ G$ k9 Z. o
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
5 L1 X1 f1 W0 K/ h w【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。4 G2 u$ g, B) u# {
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
& }& E; E# ~3 Y* \+ _! v3 J4 T【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
/ R5 }( C/ [2 ~1 {7 o【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。' J) o! R, ]7 ]: D# p% s
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。7 d- F6 q5 S1 T) w, i& P6 K- h9 x
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
$ e; B# N# c' R" X【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
" b( Q, e3 V, o6 p! ]0 `, o6 `$ C F【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。9 V8 |* S9 R7 g* ?
【启】打开、开始等意思。
7 c' N- I3 ]1 T7 h【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。; I. _7 c8 X+ \: \; X( G
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
: I4 a+ h6 i0 E, |9 D5 e) q4 e【应】“应该”的意思。
9 A6 y* w% o3 i! t _【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。( U! w: W: O- ^' t
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
, r4 j% x% E( x) x! E【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
4 _# D- P) \& D( m. v【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。+ h% {7 ^5 \! ]+ C! Q# p4 E/ D
【隶】附属。. O; B3 r( g$ k! K, w
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。+ v+ ~* |, E [1 s* @' s/ d
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
: p0 Y \4 ~+ S b! _% y2 [5 n0 ?【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。7 G( |0 I& C6 i1 ~0 }* a' x* w! N
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。* |2 t8 s3 Z- U4 d! F
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
; C8 N8 O5 ?6 K+ I2 U【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。( {: L( f" p( y+ x7 A0 W6 o
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。4 B( ?: p$ ?' A) a) }4 i
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
. M) O0 e a- r【定】“必定”“决定”“确定”的意思。- c' `$ ?$ y+ Z8 ]- u
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
: _5 o" E" y3 R3 Q- n7 Q7 S- A【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
9 I( I; V$ F2 u* ]& \% h: X【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。+ J) }8 t& o1 ~6 W! |" z
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。+ j4 e) Z( ]/ \- d& W
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。8 W! g& S! A( `! U ]" |; J1 Z
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。' v9 ?* u+ l) x9 |( V; c+ s* N
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。- l5 `; j6 b- c& C9 D4 j9 R
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。- v2 T( Y% \' [
【条】“分条项目”的意思。
2 ^ K! m- j7 t1 u& ]( ]【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。3 L- a, p9 S% ~- u2 s$ p/ S5 q
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。% |. D0 u3 U" o! b3 ]6 @
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
+ a# t. ~0 S7 L1 `1 ~$ Z* B' D【制】制作。9 g0 m/ ~0 h6 M* w, T; ?
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。1 b( ` d# y' Z9 `: @/ p' _
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
5 Y0 v* n4 G, [; _2 J4 E【例】“照成规进行”等意思。
: n9 l: \9 t1 n$ u6 f【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。6 s K2 y4 }4 H/ j h- {
【例会】定期举行的会议。
2 ]/ D9 Z; n3 [. \; k2 X" | q+ V+ Y【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。2 C# {0 X/ @) d O
【审】审查。- S# V9 x$ H6 @6 F' G g
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。% j/ E; \$ m. J$ r2 m! f( Y" w& A
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
* ^3 r* {0 `; K* P2 q【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
$ A9 O& M9 m5 d) t4 H. p【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。& D8 z8 L [" e Y x t
【审议】审阅讨论。
( J- i: N+ d" { }% B【审查】检查是否正确,有无问题。
9 h6 ]- h3 C( L【明】“明白”、“公开”等意思。) _: o/ `. Q0 p/ R, a2 G
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
# L/ H4 q3 [5 z& n8 e( i【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。0 P0 h: t A# `/ i# W" C' O. H
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。1 W& B2 S, }, w5 X
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。. V r6 D* J* U: _. M, h% F$ U1 H
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。5 o" Z4 O9 `& C+ Y/ S3 ]& {/ p$ `9 A
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。) b4 R7 l8 r9 g6 h: V
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
' V" o7 y8 U; n) r+ s【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。& K J( b# C( M. _( E q
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
w8 \* Q+ M P% ^【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。& \& X' A: w4 ^) y7 r. I( U' P
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
y/ P- c& b3 ], S【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
% j8 U' a6 [% V: w, Y2 ]! x; t. A; \3 _【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
- r; ^& y+ `7 L2 Z! L- s【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
. P& w" L p+ v& B- J2 N【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
7 x( I# a6 P6 U: [; O6 @/ a【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。. s1 Y* v E5 X) Z( @
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
5 H% Z) \* e5 f& g" u8 E. C6 c【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
, ?# ` ^5 D* g/ }【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。4 a. X0 ?" }3 g
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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