最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
0 ^8 o- Q( Z0 J
  a! }- y, A# I) a1 S公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
+ q. E& p0 @+ n! A8 `: B本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
( _, L' n! S2 w! I8 z+ c# c经历谈一些粗浅的认识和体会。
  F  q# m0 B: @8 z, @9 r- }, A领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
) N- h3 v0 C6 a, m无物、脱离实际。要深刻领会中
- |. o3 ~$ [/ q0 c: \! L3 W央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
- X* C# _. K, J- ^+ `胸。一是加强日常积累。充分利
, [7 ~8 ^& K$ f% G/ z& _1 A7 N用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
  ?* X, I) ^* B$ `神，多了解本地区本部门本领域
+ N, a5 H& C1 j; ~; M, D的相关情况，做到上到中央、下
5 {: p% ?( ?3 |; b: ?1 u到基层的整体情况了然于心。日
3 [8 [, v; Z: b, d8 T常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
7 q* d/ M, s6 C  P  ?/ o, Y: L速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
% b0 _8 F4 o, n+ k7 P& Y提前收集与此相关的背景资料、
1 b- T2 K& l0 A; v* v, M. ?文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
0 l1 Y1 D' T  R坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
  k* U" I( y# e鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
' L$ ?) I8 L- {, u+ H/ }3 W可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
  u3 \7 L, v* Y+ N; N署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
: k1 u) y* T- d时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
  [, k, M- I* l! d3 ~! |3 P7 D& G与十七大甚至十六大报告中的一
0 \- P2 \) W4 B1 P# O些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
& S( a$ }8 Y! p$ `* c* T些事关党和国家工作的总体性要
( s0 h7 b, ^& l/ R' {  G求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
- {5 R- E% S8 C( x不合适是公文写作的硬伤，写作
2 _" c, ^7 ~) @者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
, ?. E% E+ H' n4 Y; \& O和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
6 N  E% R7 u6 S0 \/ t导同志通常理论水平高，简洁明
$ y4 ?9 q/ Q6 G+ i  ^" b' Q了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
7 Y: v! a0 u6 L1 O$ g) |到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
, u+ c$ z7 e/ z9 |  E" y/ G; O摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
9 X3 d, s5 d. T0 d讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
0 q. ^9 R9 _! @% o$ G志全程参与，定调子、谈观点、
! Q5 t/ |  |0 s' z拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
& ?9 Z/ l3 u0 k7 y. k外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
3 T- ]; [3 w7 \提高写作水平的快捷方式。为什
( O1 y* r# s6 z, z  ~  H6 {; m  X么这样改？这样改好在哪里？下
! k+ B6 Q( E& B- S功夫细细推敲，往往能收到事半
' {! K; O% a8 E/ F功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
  j$ I2 f2 [, d9 x' r构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
, u/ Y1 t# l$ l7 O) l% e  G节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
$ n3 ~" n: s0 g& }7 q* M1 s: G材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
' Z; W5 q8 }. c: }+ h公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
* k; t5 S; Q: [5 F3 J) W要反映的内容一目了然。当然，
. i$ k. f% _% O不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
( l: u7 Z. i7 e4 }4 G% ?领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
5 j: D1 A7 ?8 I( o部分再分为三个层次，每个层次
; x6 ]! }7 F# Z: G的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
$ e1 j" ?4 f+ @7 p" F. @的布局美感。
2 t0 T8 F. m: a! `1 ]! d4 @组织语言文字，贯穿行文
5 {* _) I2 Q' ]& |# A9 _# n意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
# d+ s0 I+ P2 J扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
* [" h3 P9 d' n! `$ R) r的内容，通过遣词造句圆满地
6 j0 i' o1 T# ]0 r表达出来，绝不能因一字之差
3 h- }% }- r# U1 l) l  m而谬以千里。这就需要注意三
  C  o/ O& e+ C个问题：一是表述清楚，不管
) N8 ?! E% P0 ]是意见建议还是工作要求，都
" M" c0 m4 V& U. O! M! u要完整扼要地说清楚，不能拖
  N# \3 m( U) z& l" o泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
- @. H" c; K( i( c7 A# U1 g, J三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
$ d4 o; \5 L0 Y" I+ ~是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
9 W6 k- i# `" Y* H* c8 v  O提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
  W9 {% G+ |; j' W  M  Z7 t" S只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
( y0 s( Z% k; `解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
/ ?& x7 X3 ]' M, ~+ {; d寸感是对公文涉及到的相关工作
  \  h! l7 B+ i: Q" n的总体把握，是表述是否合适、
' s4 f& y6 _% G& {, N& \稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
# T) U9 R1 R% U1 |4 k, `是在寻找最佳的分寸感。起草公
1 o! ~& c8 l1 Q% g2 r. _文，表述不能不到位，也不能说
. V4 G3 B* ]& L7 }; a" A过头话，这就需要准确的分寸
* v( L. x% Y4 w3 z感。分寸感的培养永无止境，需
2 m& Q4 I6 r4 z! n1 D要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
+ }$ r6 q# N( @, C" U个阶段。第一个阶段是写不长。
$ N, O' q/ c' r/ b心里没感觉，脑里没词语，手头
) ~; X' d% i: y; a: u, T. l3 \/ j没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
1 e# d9 p1 x( p) U% l/ }积累了大批材料，想说想写的东
  J- W2 G. C+ u+ _. o' U西太多，不懂取舍，吝于裁减，
$ w9 x5 \0 u6 d' c1 g- y+ ^* b落笔往往是一发而不可收拾，以
+ ^, F3 h7 l( T致“长而无当”。第三个阶段
* k6 l) k3 x+ H! Y  L: q  C是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
* G) j& f  p% n- M( h2 Q# k括、思想的深刻透彻、语言的简
+ D1 K; F, }( b0 L) s短精练。写出的公文不一定很
* v8 V# j7 r) W( X9 ~  u5 k1 A长，但政策性、实践性很强，指
3 ?* _, a  F$ T导工作时管用、实用。
' z) V  p0 ?' F3 s. n  F  |二是努力提升公文写作的三
& R9 h% A+ w' R8 t* A1 l2 b个层次。第一个层次是写部分。
- K5 @) u& w/ O与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
1 G1 Q! ]' X! U8 m( @字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
( w0 D& l& N1 Y4 ^( x8 x对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
& c( h" D4 s3 O( |7 `6 @+ }. z带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
  t7 T- \: Q" b3 f. K的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
2 ^% ?" z( S( q3 \稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
' P4 n1 J4 i. {1 D/ R3 E+ Y明、达成共识。从工作量上看，
$ l- }" x* x+ D- [往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
% \5 S' K: n( {; F由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
. \3 @, @, K' O' x9 ~于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
7 _1 p7 p8 Z) |/ L& P加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
: R( [  X% u; ^2 F7 N( M识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
% i9 e+ ?, J+ g# s4 T捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
* V. z. t% M* }+ A" ?是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
) \6 X4 r' `! n3 D派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
* m4 {8 t- n, P/ z对要充分听取，说得不对也要有
2 P" _7 C: F/ R( J0 _& Z" @4 m海纳百川的胸怀和雅量，如此才
: {# c$ W* C+ ?% H' P能不断提高。