《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
一、公文的五个特征
# K, E) k: }# o( T" j$ c" x2 k1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
: g+ M. ~( O; g: W( U+ E6 S- C2．可靠性——材料要求精准与翔实
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
) {3 k* n0 g9 _  X0 L1 M  ~# a5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
- ]6 w* Q" w/ J
二、公文写作的7项要求
1．符合法令、政策方针的要求
+ f' h) s* j- t4 X2．观点明确、情况翔实的要求
8 ?+ ?7 L9 ~7 ^9 j! N9 T) H% C3．文字精练、标点正确的要求
0 h: Z- X. U9 \7 o& @5 x: m4 Q4．条理清晰、层次分明的要求
5．数字精准、名词正确的要求
( I4 k" `$ }6 U! M- C8 j6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求

三、公文的八大作用
1 ?* z4 T6 U0 D9 h, e' \# f1．言行规范作用
2．政令通达作用
3．舆论宣传作用
4．情报沟通作用
) H, D3 Z5 f/ R: e& w+ X/ f( k& W5．工作指引作用
$ W1 E* v4 C% a6 P/ K2 |9 a6．参谋决策作用
7．商洽联络作用
5 O- p) p) v% {- W( d' i$ H) L8．凭证存储作用

第二章、公文写作的语言表达规范
一、公文语言的实用原则
* j) f& P' u% p; ?1 p% I1．公文语言和文学语言的区别
2．注意公文语言的平实性
3．多用叙述语言，不用描写语言
4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性

二．公文遵守的规范性
1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
  t0 M# H* W+ W8 F# D9 x  \3．公文语言严格遵循语法规则
; B- ^% R6 O+ s. @4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5．公文语言尽量不要标新立异
+ S3 M9 q2 X% Q, Q
, W4 P" u/ k$ ?. V: @三．公文仿照的模式性
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
3．公文体式的标准化

7 X9 \: k- ^! s6 }+ f第三章、公文写作技巧与行文要求
一、公文结构的三大要素
3 A& o$ P# g6 G( }1．公文的结构要求
1 _5 N6 {3 k/ @0 N（1）孔雀头
（2）弥勒肚
（3）大象尾
1 ?& z7 C0 B! A$ K2．开头：精彩、引人入胜
# }+ t  m: d6 |% N3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
4．结尾：果决、精悍

二．公文写作五个法则
6 m* V2 W# q5 C5 j1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
) v. |9 _; Y- R) W4．篇章：结构严谨、条理分明
4 ^# B7 E* q* c" t5．结尾：果断收笔、耐人寻味

: B( o9 o$ P5 f3 o  j* i5 `% R三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
2．准确的原则
3．保密的原则
4．有效的原则

四、例文：《工作计划》写作方法
# D2 T+ n3 M6 {# \8 q: m4 P' p1．工作计划分类
5 [" q8 X- ]6 l* {（1）按时间分类
! ]4 F6 O5 N! j1 C& r2 EA.      长期工作计划
B.       中期工作计划
" Z1 U, s  @/ P# _) {) [: g; ]/ uC.       短期工作计划

. p3 n: P6 `1 ?. B（2）按紧急程度分类
A.      正常的工作计划
B.       紧急的工作计划
C.       非常紧急的工作计划
) {  u! u: I) `) I
4 ]$ Q5 K5 O7 [1 D（3）按制定计划的主体分类
9 y: Y3 {2 r4 q: J! V" WA.      自己制定的工作计划
B.       上司下达的工作计划
. @5 i+ ]+ G7 e4 cC.       同等职位请求协助完成的工作计划
) `) k, a) ]! Z; W$ w# M. v
' K# K! R; F9 R. p) l（4）按任务的类型分类
A.      日常的工作计划
% l2 g8 `7 q3 CB.       临时的工作计划

2．如何制订工作计划
: W1 m2 R+ u+ N4 K1 u（1）梳理、归纳工作任务
  b" T# f. c% h0 H0 G9 TA.      对所有的工作任务进行清理、梳理
B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
3 J& y& T8 T. v. j
（2）合理计划工作
A.      计划的时间掌握
# L5 t* B5 X. E' ?B.       工作的标准要求及困难度
' |, Z7 A! o1 n; s% d  m& |C.       计划的内容要求
6 c# P5 i, a+ A- c- s7 E
; L2 @: S7 x" x9 Y& Z（3）制订工作计划的步骤
A．认真分析本单位的具体情况
& ~) m4 V' @% ]; b% nB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
D．计划草案应交相关人员讨论
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
0 G8 h. F% M' l
3．怎样书写工作计划
9 u& s. i  F% |3 v（1）标题写法
（2）正文写法
& U9 N7 s7 R1 F4 x; d4 C0 E- @' s* bA．开头
+ d( J/ O. P5 m9 q" M8 o! \% {" w- E' SB．主体
C．结尾
* z" I7 O, p2 [3 I
（3）写好工作计划四大要素
+ B2 k3 I. W! W2 G7 s+ g7 {A．工作内容
. S, L, Z# S0 Y+ JB．工作方法
C．工作分工
D．工作进度
, b( E4 Q) F5 G8 L; G9 x
（4）书写工作计划五项原则
! |. [$ [$ w/ d6 P' `2 QA．对上负责的原则
5 f! Y( @( f2 @) P& H  uB．切实可行的原则
C．集思广益的原则
4 Z2 U! E( j3 m( YD．突出重点的原则
E．防患未然的原则

3 n* U; i) S1 J( h五．例文：《报告》写作方法
3 M5 I$ N% k. W7 \0 v7 N; M1．报告的文体结构
( c7 t: X+ T* E) L2 t$ P（1）标题
标题的3种写法
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
* d3 @7 L7 q3 v# dB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
3 i/ y) k9 `; s: ?C．只写文种（如《报告》）

（2）正文（详细内容）
正文写作的常见形式
7 h9 M& T( Q7 W. u8 x5 RA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
7 T6 S# d/ _, \- D5 ^B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
C．主体内容
0 D; c$ }4 l$ g9 xD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）

* a9 X9 J# A, b& @（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）

2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
7 e. N4 L4 S9 ^1 E（2）行文的时效性
* [6 W7 @) x. J# `/ [; w$ ?（3）语言表述的概括性
: Z0 r3 A. h. x* v* l8 N! q
六．例文：《工作简报》写作方法
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
3．工作简报的写法
  K; D2 p& S) Y  {3 T) m# Z6 ?（1）报头写法
) _, q5 Y7 e+ I/ n; c  HA．直接用“工作简报”做报头标题
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
' ~5 Q) y( Y) T: }C．报头和报身之间要画出间隔线

（2）报身写法
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
) P3 v) w) k/ H4 f$ T0 B4 _7 t+ {' pB．综合简报要分项明列，条理分明
C．注意小标题使用
7 s, b7 a9 [+ V" Y: \D．报身和报尾之间要画出间隔线
- `4 x+ ~9 W5 |" L6 M（3）报尾写法
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数

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好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

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