& K2 ?% E5 h0 x公文写作常用习惯用语汇编
- W2 c+ _ F; H4 v! F S一、开端用语
6 V4 x/ ?" r1 t3 g(一)主动办文; B0 u6 \ E0 \; W! ^9 `
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。( e1 ~# H) ^( \4 Z9 E5 c
(二)引用来文
9 H- O1 |0 l$ G. w+ C0 m& a 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
. i' {2 ^- i2 N 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 G* i: t6 `5 Y( c" j
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。! Y3 q1 d6 L5 q8 ?" z% P' w
/ w0 U+ s) G& ~5 M+ T二、结尾用语
9 H7 p! u' j; V3 C9 Y9 f# T(一)上行文3 S! Q: _9 \3 ?
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
, X& A& I% V$ O# n6 f% ?% `2 F(二)下行文7 G" }" L1 I) h. q5 B
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
6 L6 |: P" c% m% b2 p. f(三)平行文
5 X; p8 G% g+ P3 X% d 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
7 u+ H# @0 S) ^* g# [三、其他用语
8 y2 h8 q3 z& Y 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。* ~$ ~4 @+ ?$ x5 @) J
公文常用语分类整理:
- {+ ] X% V; _( y* l" E- l开端用语
4 l, A) n* ^) M; z4 a9 g( `公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。# b, X$ h3 x4 v5 c% Q+ r
期请用语
( O5 f: ]* g0 {* x W1 P公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。3 {, }. f, h9 a8 t' m( u7 i
综合用语
/ S) B; B. G* {/ e公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
1 n2 W0 U3 @" P4 O6 U% X* r: j: Y称谓用语
+ v8 o# i3 w4 j1 p公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。% G5 b2 ]0 } r* X5 _6 O2 U/ P
承启用语
6 q5 D4 ~8 y" D公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
; n! K& w* d* O- L. M* S批转用语
- S0 K ^ O) U$ c公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。6 F0 l) x9 N0 N' Q. R3 R
表态用语
+ ]. w0 B, c. Q: [公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。) c- n4 \ r8 l5 A# q" `
征询用语
2 ], J1 V, W) I公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
$ C* L' w$ L# P4 L. d) Y引叙用语
9 x" S) |5 a4 `4 [# s w5 ^公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。* v8 e) I/ w8 V: s* @- U1 H
结尾用语
! }$ W1 a8 N, p4 o: J3 w8 g. K7 J公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
- d& {" N. Z% Q公文常用特定用语的解释# b5 k9 x/ `9 P# ~% h
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
' e: I @! m5 K* C0 b- _# o2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。1 A( i+ n" k1 B% d, N
3. 届期:就是到时候的意思。
0 ^! Z6 ]" i# t3 e: Y% U' A4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。! l8 V. f3 s. i# }4 c# B$ X% S4 E% x
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。- w# R z w( E; \
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
# u- Y# r+ Q# ~& T7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
0 i. G- M0 G0 r. b4 U% K2 y8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。* I$ m- X$ f* W' @! t% ?
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。! {3 f# P k. G5 b! X( `8 b
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
6 s* P" U' E5 K3 x. c11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
' W3 ^0 s, G6 q9 X12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....7 B0 a" h# \- \( q4 c8 e% R8 l D) H
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。- `7 `! M" Y3 r; _$ e: B
公文常用特定用语8 c3 ^! P% P* E8 N
类别" W5 w$ U7 Z5 E; Q- {
用语名称8 z; @" \$ R8 T5 W! H! n
作用
3 }# q! |0 g. A6 R常用特定用语
, I; N/ \8 [" b* y$ U& b! w6 U1
6 b1 c0 s, e% T3 g+ B6 F; G! \2 d; }
2 b9 V5 ]* }8 |$ Y' j开端用语
# \" E7 }0 O7 p! Y* ?4 A主要用于文章开头,表示发语、引据
1 b0 c: C: @* a6 a为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
. Q' y# I: z9 I" T1 T2
' `/ _- f% B/ z2 ]) [0 j
* y& S1 p P$ z2 Q8 Z称谓用语
9 x$ p3 b* u. E! I用于表示人称或对. ]4 L2 M! m6 _9 a V
单位的称谓% m$ r3 Y8 N e, h' j1 a5 {# O
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。& s# o) A! Z: A* W
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
. V, P+ t; u- r- v- l) W第三人称:他、该公司、该项目。$ {* ` a+ D+ f: u
3
$ o' Y- W6 c' R- C0 n: v2 [
4 t# e( f# v) P1 v递送用语6 k7 K' r# N& b$ A
用于表示文、物递
1 O! i& [# b* z( V! M0 r6 |送方向
# A3 v7 G) U" m4 U4 p$ J上行:报、呈。* X3 b1 R% n. Q/ H' C* i- n
平行:送。
% ~+ E6 M) r& q6 D, g1 Q' N' x. Y/ z下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。9 g- F7 S' B% o$ h4 f" ^6 u
4
0 M" b8 {4 Q. G+ U# c- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
) e9 \! N4 @; H; `; A8 w- X6 |; T; V0 R8 n引叙用语- P6 K7 `- B& U& U# @
用于复文引据9 H! `& e6 o1 C) b% r9 i1 |
悉、接、顷接、据、收悉。! ]+ r3 h0 l1 n- p1 V" _. O
5" a* B* e% `# F# [
u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e& g. z6 J+ g; z O- D) ]# W" W
拟办用语4 d6 C4 Y f0 W" r& ~
用于审批、拟办- ]6 _3 N& ~3 `8 r
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
: s" p0 @! Q. o# v+ p. ~) r6
1 w7 ]% C% |, ]6 k7 A/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
( P ]6 Q6 S: x% }, G/ i( {经办用语
* v; z" \7 E, ?8 N& D) d用于表明进程
+ F* Q( b8 ?2 T* ~$ S; u0 S经、业经、已经、兹经。
2 l) g& l2 a3 ]+ e6 k+ n7
% d, Y$ Z3 g( l; J8 s% G2 d( m6 [6 N6 M f- T* |* G. b# }% C; [$ y, @
过渡用语# |' m- \. k" J2 f
用于承上启下
- n! L* O7 T' p鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
4 t5 E! p3 G; d- x; F. F8
2 ?0 {- V$ V# W+ x/ F7 s+ z: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
3 v7 t8 I. C5 [1 ?期请用语
. |( Y# z; {! ]. J0 I用于表示期望请求
% H/ }4 j- j, B0 {) r/ p& e6 l上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
# e( R+ M6 q4 U7 f; V1 @! n平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
* |5 a( o4 X0 G* o2 w下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。6 Z& U$ t, J' h1 Y$ S7 }. G4 }& D, A
90 F8 n/ x+ O. ^' q! P! ~. ?. s
S' v/ q- F% h
3 m4 G4 j; B D+ e: z, f1 F" p+ z结尾用语5 y6 I0 K) Y6 Y d
用于结尾表示收束
6 o. d) U4 N2 c; s4 ~/ ^上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
% A; w' q8 e* B6 h# R平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。% f+ c' J" m$ [- s3 ]+ } @
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;9 V1 F- F0 y' i" F- M
此复;为……而努力;……现予公布。8 e# z8 t1 J Q5 `+ r4 d/ m' {
102 P# C' F9 a/ [) ]
# v8 z( @5 K/ i
谦敬用语$ {, i' P; |& k8 B$ P
用于表示谦敬+ Q I0 u* q! q( j. O5 P3 @$ g& m' r
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
! m8 j( Y* A( `( m11
1 \! ^0 F$ d7 r7 i0 T
6 ^' |) i D) n+ \) Q/ t' r批转用语
8 V8 Z l. o; s) X' w' R) p* _用于上级对下级. {6 C- _; H$ M; J1 C
来文的批转处理! I2 |+ a- |1 Y3 t3 @
批转、转发。
' L0 c T- v0 B% \9 o12
6 L n3 m4 Q7 E' ^6 R" U
: p+ X8 p/ I: F& p5 {; ]征询用语7 ]6 x- x, G0 ~* ^# t
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
- a* U) F/ r: K当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、5 P& T) K& H$ y- |3 r
如无不当、如无不妥、如果可行等。
4 h/ l: {; s9 |2 {; u1 G! U( T' k, R g4 n+ O3 f
# X, ?( z0 J" H' D% r# W* o常见公文批示用语(全文)4 y1 S3 P+ H) Z7 l$ _
一、审批公文用语的一般规则。" E4 i0 r+ v' K( g
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。! H8 L6 [0 V z; U9 ? a
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 N) l, @. L) S% w
(三)批示应该注明年月日。
+ o( b1 {, t8 i9 [( v( k(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
* |3 _( w! K( c6 s; s(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |