一、审批公文用语的一般规则。
: K# a, ~2 s* B. _; n(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。4 R, D2 g5 S! ]; X: |% H/ |$ G
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
7 \7 n$ A. c# i* B7 Z4 l(三)批示应该注明年月日。 [. D. p+ ^5 x- A
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。3 A( w. F1 ~" X1 l. \3 ]- F
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:+ i" j! O4 g3 I
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
' r) M [2 u' S$ d- F. E* J/ N2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
( Q" p1 l8 Q: [% M" v& r) N" d3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。$ M3 i" `1 a* P, O
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
# j% W" c; s6 ~4 b二、几种常见情况的批示用语。" _) ^2 a6 c; o
(一)署领导、办公厅主任签发文件; \" c6 u9 g" T# o E0 _
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
: y* ?: w& p8 k% w+ r8 _8 L- E2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。$ D* ^0 E7 d* T: P4 N- g8 ]$ @
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
5 c' t! b8 f* S4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |