当好办公室主任的几点体会

　暮然回首，我已在办公室工作近8年，先后从事秘书，办公室副主任、主任等职，就是负责劳教所办公室工作也已四年之久了，对办公室这个“差使”的酸甜苦辣体味颇深。究竟怎样当好劳教所办公室主任，体会较深的有三点：一是开展工作要有力量；二是开拓创新要有胆量；三是开明纳谏要有肚量。

开展工作要有力量

6 k9 L# f$ M/ z) q* u　　一要当好苦力“班长”。办公室当然要“办”字当头。办公室的“办”字繁体字的写法是两个“辛”，中间一个“力”。从字解上来说，加倍辛苦出力，建成一个“苦力班子”的班长，就更应该吃大苦，出大力，多工作，少休息，把大家的积极性充分调动起来，把每个人的潜在力量全部挖掘出来。
　　二要当好“联络秘书”。办公室是承上启下、联络内外、沟通左右的立体网络中心。办公室主任好比是中草药中的“甘草”，起着“中和”的作用。要搞好“中和”，就必须当好“联络秘书”，注意协调各方面的关系，加强各方面的联系，借助各方面的力量开展好工作。“联络秘书”应协调好5个方面的关系：1、办公室与机关各处室、各大队的关系；2、机关各处室、各大队之间的关系；3、办公室与劳教局办公室等业务处室之间的关系；4、所办公室与驻地党委、政府各部门办公室之间的关系；5、所办公室与各兄弟劳教所办公室之间的关系。
. N: w! Z; q; `; l9 g" i, u　　三是当好“后勤部长”。办公室既是所党委的参谋部，又是“后勤部”。办公室主任还得学会当好“后勤部长”的本事。首先，应对劳教所本身的财物管理、车辆管理、接待来人、会议筹备、供暖排水等等，事务巨细繁杂，确保劳教所各项工作的正常运行。尤其是对劳教所年初的计划会、年终的总结会等各类综合性会议等政务活动的会前筹备、会中服务、到会后的“扫尾”；从吃、住、用、行，到会议前材料的起草，到会议中简报报送，到会议结束后的总结等等，都要集中力量，提供优质的后勤服务，确保会议的顺利进行。
　　四要当好“资料组长”。办公室整天和公文打交道。笔杆子是办公室主任的常备武器。办公室主任不仅要有较高写作能力，当好“资料组长”。“资料组长”对办公室为劳教所起草各种文稿，要严把政治、法律、方案三关。
3 d! E6 p. u# I* I+ m　　五要当好“政治指导员”。要搞好办公室整体工作，就必须坚持正确的政治方向。“一定要讲政治”，把政治文明建设、精神文明建设放在突出地位。因此，办公室主任应承担思想政治工作的重担，当好“政治指导员”，把思想政治工作渗透到干部职工的生活、工作、学习、家庭中去。真正做到落实到人头，落实到人心，发挥春风化雨，润物细无声的作用。
& l; @8 h8 f8 X; Y9 q　　办公室主任“身兼数职”，并不是对各项工作“一竿子插到底”，而是按照分工，各负其责，把各项工作纳入目标管理，实行岗位责任制，充分发挥分管副主任和每个人的独立工作的才能。

开拓创新要有胆量

　

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开明纳谏要有肚量

& d+ f. a+ O& e& f9 f/ R4 _: _　　办公室是一个群体，应像一个相睦和谐的温暖大家庭。办公室主任作为“一家之长”，就要有大海一样的胸怀，辛酸苦辣能含，闲言碎语能装，痛苦委屈能受，千斤重担能挑。要严以律己，宽以待人。
　　严以律己。就是不能斤斤计较个人名利，工作热情，经常保持在高温状态，生活作风要严谨。
8 ~. K! q, a  C& m) b! u! _　　宽以待人。就应有“宰相肚里能撑船”的肚量。一是正确对待“意见篓子”。有的人事业心强，肯动脑筋，爱提意见，甚至多次提、处处提、反复提，像刘罗锅似的“朝朝有本奏上”。对这些“意见篓子”，一定要抱欢迎态度，一不能反感，二不能训斥，三不能压制。一个“意见篓子”就好比一个“智囊团”，多一个“意见篓子”就多一个“智囊团”。这无论对自己对工作，只有好处，没有坏处。二是正确对待“冤家对头”。当办公室主任，当有的人对你怀有怨恨或不满时，自己应高姿态，大气量，决不能以怨报怨，以牙还牙。办公室主任应有大丈夫的气度，“吾日三省吾身”的谦虚谨慎的作风。否则，只能积怨甚深，矛盾激化，只会导致失去对下层领导、管理和影响能力。三是正确对待有过之人。当办公室主任，在用人问题上，必须树立这样的观念：犯错误是任何人都难免的，只要改了就好。因此，对于他人的过错或失误，要宽大为怀，只要人家肯改，就不能苛求指责。应从思想上爱护人、帮助人、教育人，通过适当场合，“开展批评与自我批评”，达到“理透让人自点头，循循善诱使人服”的目的。不要轻易地采取“罚、扣、停”等行政手段处理问题。当然，正确对待有过之人，并不是听任错误泛滥，也不是纵容他人一味犯错误，而是要弄清错误的性质、产生的原因和造成的后果，本着宽容的基本原则，根据实际情况作出妥善明智的处理。作者:  张建国
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力量源于激情，胆量源于能力，肚量源于涵养

开明纳谏要有肚量

这位老秘总结的很到位，很有条理，也很形象，值得仔细学学

努力学习，吃苦认干，敢为人先，胸怀天下

回过头来再学习一哈。。。

发言很好，认真学习一下

不错，最近要应聘副主任，拜读了！

要写个汇报材料，学习一下

    一是处理好与领导的关系。办公室与领导是下级与上级的关系。办公室因其地位的特殊性，要真正做到为领导服务，就必须讲究参谋方式，确立辅助意识，发挥参谋助手的作用实效。一要讲究方法。办公室作为参谋助手，可以向领导直接进言，交谈自己的观点、看法、意见，也可通过向领导提供调查报告、起草讲话、报送信息等方式为领导参谋建议，但要掌握好时间和场合，要根据领导的个人特点和涉及事物的具体情况，确定参与议事的方式，使参谋更为合适有效；二要牢记助手职责。要做到“不能越位”，不能颠倒“主”、“从”关系，因为参谋只能帮助决策，不能代替领导决策；三要领会领导意图。对领导的工作意图，要有正确的认识，不能曲解，更不能帮“倒忙”。三是直言不讳。作为办公室工作人员一定要本着对工作负责的态度为领导决策出谋划策；四要认真履行职责。对提出的建议、主张，凡被领导采纳的，要及时、认真落实，做出成效，确保政令畅通，提高执行力。　　　　　  
7 ~. ]9 v: k1 w' A/ a3 p    二是处理好“专”与“博”的关系。“专”，就是办公室工作人员要具备公文写作、党政事务、文档统计等方面的专业知识；“博”，就是与办公室事务有关的其它方面的知识，如政策环境等。只有在这两方面都具备较高的专业水平，而且处理好这二者之间的关系，做到“专”中有“博”，“博”中有专，才能更好地为中心工作服务。
; L: j- G! l7 V" _, o9 Z# |* m3 H. b　　三是处理好“动”与“静”的关系。众所周知：办公室事务性工作多，特别是基层单位，每天都有大量的事务性工作要做，使办公室显得十分忙碌。这是办公室工作的“动态”。但要工作之余即“静”中加强学习，并对所做的工作进行总结、提炼，使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质适应办公室工作要求。同时，要善于从繁琐的机械性事务中解脱出来，富有创造性的开展工作，达到事半功倍、“四两拨千斤”的效果。　　  
7 S% @+ \% u$ W% a+ L1 x( I6 c    四是处理好“忙”与“闲”的关系。俗话说：文武之道，一张一弛。忙与闲都是相对的，办公室工作不应总是显得忙，像是一条没有弹性的直线，而应是一条张弛有度的曲线，有韧性。如何让办公室的工作显得“从容”而不是“忙乱”，笔者认为：一要增强工作的预见性，在年初制定工作计划时，就要尽可能地将可以预见的事情列入其中，有条不紊地逐一落实，并避免与其它工作发生冲突；二要多观察、多积累，时刻为高效率工作积累素材；三要分清主次，把主要精力用在最重要的工作上，用放松大脑时间处理一般性事务。