张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
4 A# b! U* }0 D# [（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
1 p8 S0 q2 `. f+ [; v2、意到文的转化
1 `5 A  y  g* M7 [  r1 N（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
3、创造型
: x7 i* z' D' o; U+ _6 A二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
5 o- m; A9 B/ Q 2、自上而下的表达
; V% v7 h) r. U1 |# m( e8 K（1）时间序列
（2）结构序列
8 f& w% {  j+ d. ~3 b2 \7 d3 v$ X# [（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
$ H9 @/ R4 ^5 n; T  _$ V 1、从上往下做陈述
* K' i# V' j) H9 L8 m0 w' i（1）概括观点
- \4 w. z/ x$ u& Q/ S（2）说明论点
（3）事实排列
5 t/ {( U% n; {& [  {2、从下往上成报告
& I, J2 X4 J1 N0 E3 Y" w4 M（1）逻辑分类
（2）建构关联
（3）归纳结论
( ^) O; q3 T2 j（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
. F, R$ a( o$ p( d9 r& b1 k 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
( y. C9 B/ o3 E3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
" I' N5 _9 w( m  W: _2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
( d0 z3 B$ ]9 H2 T% e; A# X) E1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
& |* y; d. X1 n1 }" F& O5.公文的写作步骤及处理程序
/ a" H: v: F. U: E1 _( H) G0 g 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
- ]6 H+ _5 M  }% S8 O（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
, B% f% v4 G9 E' ?3 u( X2、请示与报告
# K3 ?' d: j  o9 R0 q（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
' P1 }) Q5 L- G# M, [$ S3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
- g8 b4 ^6 C% |4 e2 D（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
$ `' k) u5 @2 F2 x（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
! l( k, l% F& q（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
$ k. |' |( K1 U' R) d7 G（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
& V2 k4 X7 M/ |: G, C2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
6 H$ g& l; p0 R（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
/ a9 m, V6 q, b6 @（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
7 @( T: l/ u9 h: M% M5 |% k" s/ V（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
* n! m+ L5 P$ d 1、消息
（1）动态消息
（2）综合消息
; @1 b  K0 P2 h6 ]# p（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
7 P6 T  a& N5 C: G/ B) ?（2）新闻故事结构
' j# X( \. G: I5 X; j（3）新闻故事采访
- q. P" _# |  _) M& g) }, r4 \（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
' r" {4 Y; x0 y7 R, I+ i2）如何进行人物刻画
) ]( I+ B& h+ w' c  u( M3）如何叙述事件的来龙去脉
' {7 g" c% r$ h5 T# z: o$ L4）如何进行环境场面烘托
; h0 S) [5 F2 [5 D（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
' S# O  {( k( u) n! x. V' b: {（1）简报的分类
( q2 W& Y7 D" a（2）简报的特点
- l- g3 G6 `1 I* U4 H1 k（3）采写简报的方法
. [" t6 j; @9 ^& p（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
+ N# k5 K  G8 \（二）写作者的素质培养
& x/ C8 v- _; |" d, P+ m1.知识结构：
0 D% z0 o$ Y# p# H" ~7 r（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
8 N8 T7 L1 j5 O4 v: F& {/ {（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
" g. D6 O; n7 ?+ S# Z' x（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
# S6 N( J8 m7 j+ i( ?; c（1）政治高度
% `2 ?! m  n  E" B: a（2）政策高度
（3）领导高度
) }" {/ I+ e4 L3 c1 U) J4 u; O（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
5 M5 C3 v+ u% Z; d8 @2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
$ n3 Z9 H  G& g2）先放后收
: v1 n3 o- h0 M3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
  Z0 `8 S4 B! W1）带着问题求教
2）带着文章求改

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