公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
3 b$ ]' F  }7 B& e) E2 t" Q" j主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
/ s8 z# E- S) ?# h7 R引言：
5 k  k3 b  C- N, T企业形象建设，
' N& t, h5 K+ a) s, t5 o5 \   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
; h! U9 A; M# h, p( P. z   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
, W' Q1 L1 |* e6 d& F6 {一、认识公文
（一）公文基本含义
  c' J/ M4 t9 C# M公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
# f& G" d9 `/ P% m- y（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
9 r. i* K. T+ m: H     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
& z$ |5 J7 D* v& q; ]. G6 f4 o4.规范体式与处理程序。
% {; P2 I/ O6 W; _0 v; N, n1 I# F1 D（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
; O2 W9 W" q8 _. A) j+ x2.规范行为；
" X+ H+ w5 s3 ]# h& z0 t3.信息联络；
4.宣传教育；
& q, m. T# d6 P5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
! a& D% Q0 j$ y9 W版记：主题词；抄送机关；印发说明。
# a; l" d0 Y+ R7 C  p; d' e标题案例互动分析
格式案例互动分析
. G4 s* l& ]" c% y（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
% B9 ~) B4 ]/ A8 C1 z# K     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
8 k" @. n8 Q% d. r( K+ v( } 4.通告
     5.通知
     6.通报
9 U" ]9 G. o+ ~$ ~8 r6 e: `     7.议案（企业不用）
8.报告
4 ~! q- Y& D$ f0 [$ W. P9.请示
/ v. [/ s: v; g3 N3 I10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
8 G8 i/ `0 E' Z$ m- C: `（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
, t0 e; L) F; T$ D/ U" |! S7 c4.国家法规规定
, h/ ~- E. y4 O( G4 X文种案例互动分析
7 l$ ?- {4 K. }. i! p& a（七）其他类型公文
2 V8 c. t) k) \$ e9 Y事务文种
# a( T6 }6 @) _' w8 w会议文种
商务文种
礼仪文种
4 n' e; C! R/ g4 {     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
表达……
4 G: \6 \/ _7 l/ N9 y时限……
6 Y$ l8 q3 d- B. l) p2 T案例分析
) g& a. U: r+ P; m9 `- D& n6 X1 ]' _（二）明确公文写作的基本要求
2 K" _7 a( x' N思想内容……
9 ]3 N+ x+ M$ x" Z语言表达……
篇章结构……
案例分析
: W' {9 ]0 ]4 m6 ]% Q  `（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
" c7 B! d& [4 m5 C$ q( S材料准备……
' j8 t" i& N9 l, a9 I' L6 F方案准备……
. @; o) y& i$ d  H8 G5 m. W- ^2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
" \( V/ T: F2 H* `1 H! S表达规范
& |, u+ u, f; ]+ O" T3.加工修改阶段
范围
4 i0 w; F* S2 l4 e, f, N# E* h步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
: {) k( I1 D" B5 B% a$ H     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
& v6 B, P/ o+ n. G3 t3 A一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 [, @' T, I5 T4 _1 f) l) U' r二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
6 J6 G0 _) K0 ~; |+ p. N7 k3 {规范、技巧与经验
8 Q& T# y8 Q1 K& N  J9 |案例分析与修改
6 m5 q% [1 c' @  E' g三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
$ @, Z, U0 h% F" F# [规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
5 j; |, x/ ]$ k: \% H/ }规范、技巧与经验
7 F) ]6 [  i( t0 f案例分析与修改；导语、标题训练
7 k3 A% w8 ^9 ?7 a7 j五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
4 `9 q) R$ c3 I- k" O+ h& v规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
) b: f+ J6 `0 R$ U8 r# C9 o, G' }六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
3 K3 A$ ]# I+ X2 a/ Z, k( J3 E$ i案例分析与修改；导语、标题训练
9 C; h5 V# r% N  S七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
- y7 I0 B! \3 z; W5 a  @规范、技巧与经验
! N' ], N  K5 z: V9 H案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
- B3 Q2 _) K2 ^& h* Z  D案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
& r5 V" Y5 \1 l, g( v# W6 c6 ?规范、技巧与经验
7 |" N: `$ q9 y案例分析与修改
( ]- H8 _% ?& a  V十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
1 o$ |1 [( X, C6 R7 o1 h% d! W规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 \: z" w1 z' {( a" D9 s- _4 z$ y十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
0 ^1 x5 k& g* [6 E) @/ b" M案例分析与修改
0 t( Y" a! L/ I十三、怎样起草商务文书
  B$ Q: n+ a0 X" @, V5 N  n常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
" L6 H3 ]7 ]8 [案例分析与修改
/ }5 r$ ?1 q/ b8 _) Y常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
- V9 e3 L- K4 ~: i/ M案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
7 ~2 T. y2 B+ P# m# o) o第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
& r9 I+ T& I5 H" E6 j- m 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
) A. Q* u4 r- F9 B说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

! T" {6 G! E3 [) x7 H4 A

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y