企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
6 D! b1 G+ W& m  U课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
; m. }  b8 ~4 t) m- ?培训目的：
企业形象建设，
& D& ~1 D8 _' f# d5 n! J" Y   不仅依赖企业的产品和服务质量，
8 s& f4 f9 h2 y- `   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
4 u) z) a: l7 Y5 E, r7 y   是构成企业软实力的重要基础因素。
& G& d* ?/ s2 T* Q' K课程时间：  2天
- {! e, o6 L7 u5 T6 Y0 Q第一单元  认识公文写作基本规范
/ X' q  Q) V% }一、认识公文
（一）公文基本含义
0 Y9 n- H3 v; L$ [公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
' h* x4 v" J/ T/ @% e案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
/ X+ `. S# F: l! l     1.鲜明的政治性；
" n  N# r- q) X$ v     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
4 j) T6 e4 S8 c! u1 }2.规范行为；
3.信息联络；
& c7 c1 z- q/ f8 L2 P  b5 Y4.宣传教育；
2 |. k; R8 d8 A# P! ]5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
: \0 Q+ O" \* q1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2 d" K, a$ T2 e( r( ]4 [% x& `- h2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
- m6 f# h2 G. v  L  A5 e主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
5 i! |: W. O2 A3 b# ?0 e5 u* b格式案例互动分析
: [2 A$ T9 \2 F3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
( F. a+ {8 e$ t《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
+ u. P* S$ g: J4 H5 p《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
( }" e& x7 ^* T  l. K, D* X《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
" y% i4 T; w8 T3 r$ X( F5 _（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
0 g- [1 w4 H3 U' Y（3）新《条例》内容的调整
5 W( l: O0 H1 y% _9 n; z行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
2 d; q; L4 k7 t: H& A, ^在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
! c# d; \: `' O5 s! ?4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
3 Q8 z. F, A4 _$ L, _# u, e+ N发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
' @2 t1 }4 a; {; o' y& r: K& a信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
5 Z! v/ p4 |3 f/ B（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
3 p  k  K- E4 u, O; U/ p主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
/ L8 `2 O4 p- ^- U2 g4 B5 N- W版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
* f: Y6 b! i$ |5 d1 l+ l拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
0 }" Y/ f0 Y* h决议
决定
命令
公报
7 u0 u' @- |  I8 h公告
& q3 G* ^- i) f( {9 K) B通告
) ], k+ v1 y: s( D# Z- d意见
通知
通报
报告
请示
5 l; i6 V! P; ?批复
0 ]( |* n2 `2 L: f  P议案
函
4 v( w* i  W% E  H+ _# r纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
& G2 j) L! u: I% s$ [6 W3 c2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
' W" y; w8 ~) O) f! }4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
) S! ^  f1 H$ o; R3 T目的……
6 K' \1 z! T. k  K$ y# L/ ?- j内容……
! t/ R+ y& x" y' A* ~格式……
表达……
- s8 i# p# ^$ F+ B时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
& ?$ N( ~3 E" I3 D0 ?案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
/ h& s- |) v. }  T! ~9 k1 q* H! s1.准备阶段
% L* ^/ i) g# A. @" |% Q7 Y思想准确……
2 w) y% ~3 z. R) X* Q. C材料准备……
6 G$ O4 `9 ?  c- L7 S方案准备……
$ s  p/ M! ?* d2 v2.正式起草阶段
标题
3 G( q# ~& s/ L# d& x首尾
主体结构
5 `" v- L& |+ |0 ]& A% A$ H' G1 o表达规范
5 M7 r/ V! o  Y! {1 F" Y3.加工修改阶段
* R; ~& V- t' I' m范围
" N  ?, E: T9 N+ m5 \* Y步骤
# V/ C, X2 I1 V: g- \% t) U5 f方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
" G7 h( v" H# k# P5 U3 k一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
: d, M7 F- q" b0 @: B" k5 W# M0 b( t9 S规范、技巧与经验
& |' |$ N# n" ?6 {8 Q案例分析与修改
) F1 }, [( y/ H' J% U6 m二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
' z0 s" l1 A  |* f规范、技巧与经验
案例分析与修改
! Z8 Y4 F3 Q# G  r三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
3 j+ A/ J8 `7 {8 s0 R案例分析与修改
+ g/ D+ H/ x& V$ U四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
5 s, S( S" L: K+ z案例分析与修改；导语、标题训练
0 f0 S# L. j) [3 s# P五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
9 _4 F1 h; x1 C/ a9 x2 [案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
0 ~; F: O: x8 w% I( i规范、技巧与经验
0 w+ Q  J6 ?. b+ }( Z案例分析与修改；导语、标题训练
+ W) R1 Q4 t) d3 \, y七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
, ^$ @) L2 r0 J; Y八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
: n& N, i  P1 e$ K! {案例分析与修改
# P7 h* K! U& M- B3 K0 Z九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
0 @$ ~# r; k' G( T/ v规范、技巧与经验
) Y7 N( j- z" S5 `' u案例分析与修改
. u  O" J  ^8 J. Y2 T" m十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
) Q2 C. G$ f! V案例分析与修改
十一、怎样些信息
( D  f( X7 b* S: w& v. I( a第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
9 I  S  P+ A9 x  w; z3 @, x 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
  |7 x0 V; e+ {6 ] 逻辑要求
 锤炼基本功
! Z# p& Z' B  h9 v1 j1 O8 a 三种关系