公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症
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) {5 T: }& L8 Z+ M1 ^ 网友问题:
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8 E2 b) O: }5 p9 R& r" ]我一写公文,就习惯于从网上找“模板”,一旦离开了“模板”就不知道怎么动笔了。/ J9 `# w* I* s/ ~2 r3 J
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长安老耿回答:
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这位朋友是患了公文“模板”依赖症。怎么克服这个毛病呢?正好,我写了《公文的5W 1 H》一文,也许对这位朋友有所帮助。然后,再回答如何克服“模板”依赖症。, r& k C- B' M5 i& s
老耿谈公文
6 O; H1 @* ?" s4 v 学公文的同志,可能学习过新闻。知道新闻的六要素,就是新闻主要构成因素和单元。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出,包括:何时(WHEN)、何地(WHERE)、何人(WHO)、何事(WHAT)、何故(WHY),如何(HOW),用英文字头简称“5W1H”。
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其实,公文中也有“5W1H”,我们平时在写公文时,也经常使用这六个要素。只是在公文写作中不这么讲而己。比如,我们写这样一个简单的会议通知:% u: @. u: H8 k2 ^$ P
0 E, b: U4 n% u6 b, m 关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知, W" m6 D: O% B8 X+ \2 r
) q" n. c, I S机关各党支部:
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" L$ D: s. K$ ^ 遵照市委统一部署,为了开展好党的群众路线教育实践活动(何故),局党委决定, 6月28日上午9时(何时)在局机关大会议室(何地)召开机关党的群众路线教育实践活动动员大会(何事)。请各支部书记带队,组织本支部全体党员和干部群众(何人)着正装提前10分钟按时参加,在指定位置就座(如何)。) N; T% K# f8 T" Q8 a0 u3 V
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局党委办公室7 P+ ^! q- P$ a3 V/ n6 @) t
2013年6月27日
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你看,在这样一个字数不多的会议通知中,只用五个W和一个H,就完整地体现了为什么要召开会议、会议的内容、时间、地点、什么人参加、对与会人员的要求等等。“5W1H”,既是一则新闻也是一篇公文的最基本要素,它们之间协同合作,互相说明、互相补充完善,结构成文章。' j- T# o6 h$ z( M* \4 ^
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一、运用“5W1H”,可以帮助我们构思公文。当你列材料提纲时,可以把这六个要素逐一写出,六个要素就是六个问题,然后对这些问题一个一个的回答。当问题的答案都想出来了、写出来了,你的材料提纲就基本上列好了。4 ~& N# K! u* Y: P( f" b) @" S
当然了,也不是任何公文都要求六要素齐全。公文毕竟不同于新闻。公文写作,最重要的是何事、为何、如何。何事,也就是要做什么工作,这项工作的具体内容是什么;为何,是为什么要做这项工作,开展这项工作有什么意义、重要性;如何,是怎样做好这项工作,对开展这项工作有哪些要求。比如,布置指导工作的通知、意见、方案、典型介绍材料等大型材料,何事、为何,如何,这三个要素是不可少的。
W8 r. P. H/ L 二、运用“5W1H”,可以帮助我们组织材料。会议组织当中,会议材料最为重要。比如下面这个会议议程:+ Q# Q& ~- _% p# S
' @' B1 g+ |( R8 I) W. L" m( l" n 群众路线教育实践活动动员大会会议议程! \" ?6 C7 S: o) _. P: _" T
) D% e- ~ Z, @9 ^" C 1、局党委副书记宣读《实施方案》$ f9 r, z3 E! ^+ N$ C
: V! m% A- A7 B (实施方案的重点放在“何事”上,同时涉及“何人”“何时”,即主要讲群众路线教育实践活动的内容、步骤)+ B8 r) U5 c& @5 l: t5 p6 W2 E
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2、局党委书记做动员报告2 M9 a5 [$ B4 w6 ?' ?) l
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(动员报告的重点放在“为何”、“如何”上,即主要讲群众路线教育实践活动的重大意义、对开展活动有哪些要求)
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! l. N$ ^. c# D3 `; y. [ 3、市委督导组组长讲话
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S* L& K0 O5 r0 Q: Z" h( V+ l4 u (督导组组长讲话重点是介绍督导组的职责任务“何事”,从督导工作的角度对开展活动提出要求,这是另外一个版本的“何事”,“如何”)
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8 v3 d2 A x: f+ h, n: @ v 上面是会议的三个材料,每个材料只涉及到5W 1 H六要素的一两个或两三个要素,它们既独立成篇,又相互配合。从而形成了系列会议材料。) n6 c( ?3 a6 a9 U) \# n. J
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) F" a- B" V8 h [& f 因此,要克服公文模板依赖症,首先,要以“自己动手”为主,以“借助模板”为辅。其次,要“先公后文”,把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上,成为工作领域的行家里手。再次,从“小处着手”,甩掉“模板”这个拐杖,先写一些会议通知之类的小材料,逐步向中型、大型材料过渡,从而培养自己独立写作的能力。: a- [& c& D- S H7 E" N
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2014.4.8-9日于长安茅庐2 ]! W" ~' Z4 r( X0 ^, ?6 o$ j
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