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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。+ |" u; z+ B2 J r* y& N9 P4 }# P
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( c d) Z* F" [ B( f9 [. r, d( p. x一、关于公文的特点+ F/ Q6 i* U4 m! U5 `( s
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)9 B+ C7 p& i$ l9 k7 _& |
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
% S7 B. |* |% J# P3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)1 b x5 l1 G8 `! a3 M9 ^
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
3 ~$ I* b, f2 X5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)4 y: Y2 z- y. R
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)# M# M) F! P% D9 W# [- r
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失). T) b) K5 p5 W. ~
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
1 z. ~& }' F! h% s+ m9 T+ I二、关于秘书写作公文的一般要求- ? V% r. a5 E8 F+ E3 k3 o/ j
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)# f* ]5 }4 w; t
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
9 c& `, t/ D5 C. @8 p# g# K5 B3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A! Z' h/ _4 Z0 m5 q5 V" y: a
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g9 P( I( {9 v$ H
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
6 l# E. `- o5 N# ~6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
3 Q5 m- m+ ` D0 H: K7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)" C- Z2 o; x7 ]- y$ E! Z d1 d
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
+ A4 G) g \0 q三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v4 y E, a0 w5 _% K. x# r
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q1 A n' R7 b& V l
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w* l' B( W7 O% ^3 H, |$ A5 |( _2 `
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
0 I. E* [3 C) g$ m/ b) X8 e( [+ g5 h4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
5 }4 f6 c& g5 w: [5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
, h4 { \ i. j' g( W% J6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
) d6 Q6 J0 L% S$ `! m7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
7 G4 {5 {3 B& Z @ r- r5 Y8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
$ \6 b9 W& J' p! `' L四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
; e( K! y3 x; a$ }, u% F/ n1、要注重思想,不要只顾文字
; d$ D8 g* H9 q6 T9 ?: {% X; g2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
1 H" Y, ~0 l/ u8 ]" W3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B& _7 X1 T. y7 N3 L
4、要完善提纲,不要随意动笔( k* r7 @" [7 o M
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W7 p! V* k4 T9 }+ V3 `
6、要统筹工作,不要挂一漏万
+ a- @2 u- L% }% s: y, b$ H7、要坚定自信,不要患得患失
/ a e$ P* e$ g0 a& `# r8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X& g( P M$ N0 Y1 L8 t9 G9 f
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
- [4 U$ [ o2 o(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球1 Q/ {8 @+ |9 B" Y$ o+ P
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
4 h/ ?8 D0 G* U0 @4 s& g* `$ B& Z(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
0 K: [/ m( E8 |6 ~: p5 Y(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
$ }) f) U$ X# G% U& i. g' }六、关于正文( U; y' J# l& f% G1 U' G+ c- D
1、应文题对应,忌帽下无人
% o2 r- Z' e! ~0 r: N2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
% B, ~* g! H& T( g% t1 [! ^3 v; A3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [) G7 T7 ~' ~! u8 z
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L+ W8 y7 R! a7 I
5、应有感而发,忌无病呻吟
z% c4 w l# \% W8 g$ t2 M& p6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }, k% V/ L; Y. ^) ~! ^
7、应开门见山,忌阐述过长
6 _8 G5 R( l! h. y" I8、应讲究辩证,忌褒贬失度, u: {; u. h1 a! y
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `) h* N# f' `. d4 @; W- G
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m6 w" ~) @# {( ?! j) _
11、应有理有据,忌妄想臆断
4 p3 c- v* I% x3 m! B% f12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |