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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。* x' n2 n6 p, m6 H$ y9 ~( _

: t3 U- D+ N; _1 W  n4 {  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。0 n6 Y( b, a, O

" t) L7 x2 _9 u  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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  c: n& k' _) X  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
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1 v* t1 k* V/ Q! B
* v9 K- j9 h# d& v  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。3 n, p$ O2 ^- G6 s) U3 K, _

2 I0 |- F+ ?3 I3 s6 E* e  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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( W6 B5 C; R% w, z2 F6 b. T5 `  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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* p; |% \/ J: W0 y0 j3 a, |  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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7 u/ d( B6 [( I- x" z8 [  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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4 \4 w9 |! e; |, _3 t" A4 }  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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9 Z6 M  H; u3 c! {  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。  j" m5 z% y/ I- V1 a2 y- ?6 ]
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  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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/ D, i% V- T! {0 e  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。# q5 D' M" z6 s

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  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。7 a0 n% Y# m5 z+ z" V
7 J, v  p1 @8 _% x, P! I5 F
  主力做重要又紧急的事;
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  有空闲多做重要不紧急的事;
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; r; h7 _$ Y& O3 A  集中时间处理琐碎的事;, p0 r1 z- a7 }; {; ?# l
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  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。0 {3 Z  h# \5 s. ^, z8 @' w

+ h" l2 E; C/ x! `0 B" i+ h/ U  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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0 ?& w# `# u- n% I$ g' n# X
" W4 z/ g. w) v. F* n$ k  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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3 D$ t+ |5 V0 r  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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# O0 a- y/ H& S$ Y  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
1 W, H- L. Y5 ^4 a% T: p  `
0 }  i% k( M2 b  第四,明确每一项任务的完成时间。3 f7 P& o, H* _5 k" G2 [

* ~# E& E/ f- a3 h+ G/ i  f  v  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。7 P* g$ V8 I$ l$ b1 h, E' F% o

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  J3 |( Q$ O" @  一天当中时间安排:9 B8 F' e1 ^) j7 k. x; g, q
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  早上早起先做一天的计划;
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* I' B+ L* z' C& y  上班路上可以阅读或听录音;
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1 P) Q7 Q( M, J8 Y  到公司先与同事沟通一天的工作计划;0 a# B/ B( Q$ Q) X5 Q8 ?' a+ }# _
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  上午全情投入重点工作;: n5 F6 ^% v$ l) r

! M+ j* s# Y8 U3 {& M  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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  下午继续投入工作;
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  下班后尽快回家与家人相处一会儿;7 I" d! j/ J0 u; v, ?
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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+ }* h9 v& F; w. u, W  良好授权的要点:
* M$ ~; x+ n  v; X+ k
) J8 v" R# u8 }# J3 U! |  对目标的充分理解,知道要干的是什么;, c) B: q9 B: f( T% D3 F+ [/ Y
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  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;; @: z  U9 e" e( [

* O& g( K: A1 S: Z  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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) _' s: E: s0 k* V' {  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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