电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
  k+ H: y( w* J; L' d三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
# S7 |# c7 N1 |$ NExcel常用函数大全：
" F, p/ S: h; W8 M3 ?& `4 i在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
7 n: I; ]+ C0 {# b$ p6 F　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
  ^) M  a  u( {: y  Z- H　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
% p' b. Q; `+ G1 t+ y1 y7 \　　2、AND函数
　　函数名称：AND
, l- `0 ?8 X8 R% i& y　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
- z2 u+ e2 N1 o# k4 d　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
6 N" z1 {8 c# y# D　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
( V0 G1 Z. K" Q) A　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
# c2 _/ V% O" ~. b# k) M　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
3 Y7 }/ S% k( t& p1 l　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
5 X0 ?  `8 Y: D, }　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
4 L& b5 ]' U* d　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
% s4 S/ j4 ?+ s1 C2 W  i2 l　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
6 I# U! }7 s$ P' u1 ]- q　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
! r, {  ^6 T% h+ X　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
3 ~) m8 r/ o) P　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
7 D4 l. E! z3 e# n( m! \" Z0 B& S　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
8 h0 f0 \) W8 c: O　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
1 h% I- V- l  Z. \　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
7 e, e. i& e% W7 V1 {; w. ~　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
: Q0 M$ T4 U( A+ u& ]* u7 b6 M　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
0 [0 q; K$ m; j& f; {2 F　　使用格式：DAY(serial_number)
7 s- N/ E) M) z: g; v2 Q5 f　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
. ^* ~1 f& Y! y" ?　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
9 n  N  o! u6 D& d; \$ T　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
5 I& P* R, \% o0 Y  w. o　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
; b% K+ N7 }' t5 b5 S# t1 Q8 D　　函数名称：DCOUNT
: m8 \2 `. q) l8 i　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
" G3 B3 s# z6 p, W' [1 E* [' j　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
" ~) v. k9 S% i% `　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
1 D3 S# R$ i, _( o- P　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
1 E5 M" W: q6 p: f& A* f
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
2 s: u, P2 f. q# ?3 P" b" n/ [　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
, N3 Z- F2 U3 Q$ Y; ?　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
8 L3 ^% }  {% r+ S6 i4 B　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
3 X7 t6 B& t# {# q
  }- B; L8 Z+ R6 R: S! D　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
) ~$ M: l5 E& ?　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
6 f, l6 B! s* u. G+ B# Z　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
# y3 ?) B/ O2 V3 c　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
( S; T) V+ r4 h$ i1 h; l, v/ ]　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
' H  S8 D/ H* B$ S9 ]8 s8 w. n　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
4 o% i% {8 c4 K# T, _+ p
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
' _; l* f# [4 K7 V' b$ q* E+ t　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
. r, U3 [$ M2 ?  X; P7 ?" m　　使用格式：INT(number)
$ ?! N  c$ i# D- a& X. U　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
* V* ~  v/ ~% \) G4 x  [1 w　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
1 f7 L+ M" ~" A: |" q! f# k
15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
2 |; p3 x9 E) t7 x% I1 d3 m8 K1 F, w& q　　使用格式：ISERROR(value)
- [$ ?9 t% N5 z* x/ A3 M　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
: ]6 p' \# c& j7 H' ]　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
  X! K8 Z  P) G3 h　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
7 h2 F% s- h4 i4 V; @* b2 x的结果。
$ B) B5 ]- W8 q+ {. |+ O1 Q　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
* m6 _5 p4 ~8 ^6 a1 m: o" Z　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
# ^, q: r. D6 b" h　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
: |' {, E0 B: h& u/ y1 ^7 l6 K; M　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
, {: @* W1 q1 q: A　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
7 C9 ~+ M8 a* z9 ^. D5 c7 |/ I# O　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
$ v% q6 q7 u6 A$ x5 [1 ^　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
' J( x6 d; F7 ?  ^: b) {! W1 ~　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
/ b4 S+ N# Y# F8 N) f　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
7 r) F2 D# y7 d0 K　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
% N8 a: k- W1 V$ M　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
' Q0 u/ F6 p% X; w% D　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
1 L+ @: ]' U  a( T/ B　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
# W+ B+ H0 c+ U  D' _　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
% K& L9 X1 w3 [
- {  X& w# U9 r特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
8 K) Y# x7 G/ m1 K; G4 P' I　　19、MAX函数（求最大值）
9 o9 F- J: k! ~9 U9 F- X　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
, G( y- n# G& G9 ]; R8 n　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
6 B, L+ n( P& w0 q" ~7 \5 t　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
' }9 S' U$ l) ^4 ~- P  N　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
6 k+ M2 l4 B, k　　函数名称：MID
3 ^6 i5 O" P8 ?( y$ K* S- e　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
$ J1 m6 u  y( ^; A; s　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
. J3 |' Y1 f& r; J: N2 n2 P% O7 f　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
, r8 O7 i4 }: p" V  Z2 s. @( ]5 c　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
: J9 C0 [- n0 ]  j+ P3 W　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
% W& i) p- f0 O9 W0 f  M　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
1 u3 J1 i$ b9 w2 _/ n　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
2 v4 A& `" s1 T! n; W$ p　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
0 |2 G; ^5 J' J, F　　24、NOW函数
0 W! e7 j  ]# j  H8 c& g6 a　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
% z4 I3 l2 P& V- h( _  E　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
; w: ^1 V1 J: j　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
  y6 W0 H0 [; q* G/ D9 c# A　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
9 \+ ]: t0 M/ h% U. o2 M# M' ~) c　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
1 h4 R' Y4 C# o6 n3 o5 q' l　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
8 U* l# G$ P. A& }: W7 [　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
4 q7 j+ C1 q4 g# X! H! N5 M/ O　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
1 w' Z+ z$ I) O& @　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
# Q: K! k2 c& N7 T9 C　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
3 E0 R7 U) `7 o- x' E　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
& [5 u3 H) k. B# z2 s　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
# l& C4 b4 U7 K. C2 m+ L9 W　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
2 g2 v' X3 ^7 o% c( ]! @, }) T% }　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
. g! t' {: Z# N　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
9 P1 U' i& Y6 C- h7 Z# H　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

$ C3 _$ y9 K6 l8 s
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
0 ~5 ~1 _4 G# }% b% w　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
7 ?8 ^% N. g1 V8 h& A* a　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
/ Z5 A' s/ d3 a# {  [; X　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
8 c! ?9 ]$ b" R# ?. d- `+ V/ i　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
' j. R% L9 i; p9 r4 v4 n　　函数名称：SUMIF
* Y: R2 V8 N  F2 A8 n- a# ]1 n7 L　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
# _. X$ J/ U) x: q5 b　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
- N# j7 Q1 k0 A3 N7 M* \　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
8 N1 k" D9 m, ]4 z$ z8 O　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
0 u1 b8 V* ?; W* z. x$ r' m( m; k　　函数名称：TEXT
! ?( H/ }) `' E7 z) H6 ]# q　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
& X: V9 s% F; f7 H  U* z" S8 [" A% |　　使用格式：TEXT(value,format_text)
- _$ s, s$ F! B" P$ O) \8 m　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
6 Z$ Z( u+ K7 a% e* L+ S. ?( x　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
/ U1 K6 @& U( E9 g; x　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
4 A' @0 [% G- G) P* w8 J" M0 ?& a　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
0 f: r0 v; J1 d8 X8 ]　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
8 w$ R5 a+ Z9 @+ D　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
# y' ?3 g! f# J6 J( O2 L( J5 O7 G( R　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
4 e$ S1 F; L- K- _+ k　　函数名称：VLOOKUP
/ b. g1 [4 z- Z　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
. n9 W. m' i: P# k$ B　　函数名称：WEEKDAY
9 v" O7 _/ ?( U) l5 p　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
5 ~2 I& Z; n, x9 X, g0 p# K　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
, X. P6 s1 Y* K& K: m　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
/ |/ l8 j- k( C　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
0 f/ ?" y- F) Z　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
4 v7 I' a- P: }( P=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
, T% {2 Z" P) z* K1 a' L5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
- _: E6 w$ K7 \, W2 ]2 N说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
6 z7 x# b! B' b' X  c' Q) ]=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
* T0 s' x9 R7 }2 T: ]# v6 z8 A6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
4 G  W# S4 P5 M% T6 y. d$ M8 Y& B=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
7 x% V0 P0 [4 R! D二。用颜色进行筛选
# |" x6 d3 w$ |* E6 n7 ~& Nexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
& {4 _5 ]7 T: N  j' I$ z1 J颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
& q) b. ?( n) F: M7 f此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
3 t, w# M# N* a/ H将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
; \( F" _  @- C2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
/ ^. B, |8 d& @6 Q% e3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
9 a4 X: u3 G8 p( }; K4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
: Z7 _. r! w/ w( M附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
  m& K! s, \+ J- D3 B1 t* F; A2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
2 F. j( a  N. i  E* ?, S0 s* }4 类似 TYPE 函数
8 [+ ?- L( }7 ]- S6 z+ L5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
( H+ {, W' U: |3 r0 P7 参照地址的格式，文字显示
6 g, e. s0 K' E. x+ {8 文字显示参照地址的格式
, \* |0 J' f" ?/ y6 `9 传回储存格外框左方样式，数字显示
' w$ a/ F- A: U10 传回储存格外框右方样式，数字显示
2 v: \  r5 `9 f, S0 j8 l3 x6 k11 传回储存格外框方上样式，数字显示
; W3 ^/ ]# S- X$ J2 O12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
! b7 R8 y- |. o9 N7 x" m. m& V14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
# T3 z, g  G; v. @. P7 l16 传回储存格宽度
* x  h2 @9 j6 M17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
8 r. d( w  M& _- m, ^) D- S0 U21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
2 O1 y& U1 B$ [0 u& e% P0 J23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
. ~. u: q; O2 v; ?25 MS Excel不支持大纲格式
  k' i, f2 S* A7 g* O26 MS Excel不支持阴影格式
! p5 n4 ?1 h% p! z  \27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
) X5 k. u3 \  E! m! E30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
# A) [! z) q* M/ x/ \# p# T31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
! P0 d  A8 y: y& ]( b/ d* U6 B* n32 显示活页簿和工作表名称
. z1 P' k8 _& O( T33 如果储存格格式为多行文字则为 True
/ P9 I8 D: l6 L6 Y34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
  H! M6 S* b8 w0 j$ {3 C: e35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
8 z+ @" P4 V4 F8 [- Z& q0 V% g36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
; q: \7 l: W9 J" _# L37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
# {# w5 \- A. C% D. s40 文字显示储存格样式
1 E2 U& e# ?' c& l9 {41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
! y# P, Z8 I: |2 }! U" f3 Q49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
- M( |# I( S' T0 c! Y+ ?& g50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
$ H; _5 V0 m( v8 X# G( C  Z: }6 o54 传回储存格数据透视表名称
- P/ [2 E# H/ g5 q( Y( d$ l" p55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
( `7 p2 D/ R  [4 O" H" F, g62 显示活页簿和工作表名称
+ O  U) M6 W3 c+ R# _63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称