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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -: }: p' _7 S: h' q2 |
' E9 G" Z/ V: m
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,+ d+ h( g4 ^- n2 K
    如果
3 `* O6 ^/ n  Y* a* F    你以为这就差不多了,
4 f0 l% Z9 C3 h) u    那就大错特错了,# [" J  R7 W! v+ u8 g
    有时十减一并不等于九,$ J$ ~2 [2 A3 F  x8 n" J, Q
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
8 M$ b2 D5 B. a! b    事事都要精心、) j9 p* M1 V/ X1 K! I/ F
    仔+ W  x% T4 S$ T/ O! o) U0 s0 f
    细,千万不可马虎大意,不能把
; k# C9 q6 z0 v( W# T# x    60
# M9 Z" C  c7 _    分当及格。作为领导秘书只! L1 N+ C9 p  `+ g9 [0 C
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。0 j- s/ x; K" g; d3 O- E5 f; @$ C4 R3 d
! b; q/ ?% V. x1 q( a
    三、+ E8 h( k2 Q% j4 ?  R) x" @
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
  s/ C9 F) P  B7 f/ m5 ~/ V9 R4 ?    职位虽然不6 `& ]4 i) f/ a$ G7 A
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要9 g- u" U! s: _1 g7 i9 |; _: G
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
! z$ w, t+ m7 b6 r: H2 e1 o2 |    有着非常重要的作用。, O; j* R9 @' Z# r$ K% m
    作用发挥得好,/ U7 K) t' T% L* y
    可以使领导之间水乳交融,
& O7 |# M- p8 s/ s/ H+ c6 ]: x( V1 \    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,; B) x# _+ c3 J4 R, v- v
    大事化小,
1 O2 ^/ f$ m6 m1 F! h0 z2 t; @9 Z    小事化了;8 q0 H8 ^4 L! N3 `' K* \! ~1 f0 ?
    作用发挥得不好,- ]1 E- W% Q6 U/ R
    会使领导之间的矛盾火上浇油,# V0 `+ S. b: g
    无意中推波助
8 k4 V; e* |( u, h    澜。因此,秘书必须要信守
, i; ^7 ~1 N& y( K* C6 {, P    “* l# H* I" ^2 `! V6 z3 Y  l
    抹事不激事
8 z  k( e: N2 H% l6 b+ p6 f    ”
2 K: ^% `/ V, ~4 ~    的原则,
9 U$ t7 U3 y. X8 K" ~    “
3 A+ n8 d0 A3 D2 H2 c- e( \# i    影响团结的
) X+ i" r! g( C5 H7 A7 E# @1 I* ?    话要两头瞒,有利团结的事要两头传- k2 R' `, g! ^. N# @( t" m
    ”% O$ B) d& b. D% a. C, O
    ;切不可持有. Q/ e* M& ?# v, i0 v2 Y& E
    “
2 j7 c' Q) V  G* X* H* ~! r    鹬蚌相争,+ X$ Z' P; I' ^
    渔翁得利  w6 Y0 o# i/ l  d
    ”
3 E. M, I# C) r0 w8 g0 d' U$ e& [" C; T) G    的阴暗心理。
( j! m$ Z$ B' x- i8 C1 ]+ r" D
8 O& Z7 R. H& D, d' T$ d: o# S    四、
# S6 m( k1 p& L/ A- }* V/ ]! a/ O    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,+ Q& G# L* ~4 _8 d5 r
    完成好职责范围
! w, R9 D, ^8 z" f) `# G0 N    内的工作已属不易;
# j0 g  n3 }7 i9 f0 D5 ]: m  N    尽管如此,
! i. i# B8 ]: ]    对于一些与领导密切相关,/ \# O' a2 f5 q
    领导
* C3 u% ?5 z  `. e/ X& a, J. W    又顾及不到的事情,
! N" U2 j; j; U    也要主动承揽,
% o, U8 V, |9 W9 R* w; p, h3 t0 `: |    不能一推了事,* c' I2 f3 [2 O$ V7 |( j  b
    或是一躲了' }2 G7 v4 r  }5 A% F, X
    之
2 q, q- x5 X. b6 G    ,
4 k( W: j5 S. r: ~3 a- s    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
/ ?3 B0 P; H$ W# k5 K    非常严重的问题,0 C+ C# R* v3 T
    非需领导出面不可,
- x" u6 w0 a7 c* N! q& i& V' i    也通过秘书这一关得到缓
& I9 n* I% b" e* [$ x/ R    冲。
) n) F8 l+ ^) G+ A& E7 N+ J    “; o0 ~! R" Y) ?; \1 {  Y
    揽事
  y" b1 e% K" e* H% @! E    ”
2 ^) M5 _, L" C1 U2 s  g" h    与$ T: q7 x' c: L) n. I3 o! C0 t
    “
8 G1 x: L( j) [% y1 T0 u) n* R    揽权
, w2 P; K( u9 a    ”
+ k- M: _9 V* i/ y7 ]    不同,
3 s( T8 @- E. Z) E; I, g- s    “! E5 i0 ?+ ~1 y$ C$ i2 j
    揽事
  R; t- }. R3 z) U    ”
0 l- `! K: \7 x/ x1 W8 f5 z( I    体现了工作的责任心,不管领; g  }, z% U3 h3 f( y% B

& M6 P0 L/ k7 Q8 w9 P/ J5 S# ?. d4 E) C; J# Z0 {( ?$ ~
2 k# X4 r) Q( A5 g2 E1 _. S

, w& U3 d9 s7 e! w  G4 Y) L  X* t: D$ ~" i) R2 h, K
! i# o) C+ z# N' ?% B
! k" ]/ K$ q+ o; r2 ^. p; T# i
7 X- y3 @) h( d- F: f) U% F
  _' @/ [) N4 S

2 K, }# i$ a4 T# D: e3 I; F  U, H. x# k, B

+ a4 p9 J" d- u  Z: D: \1 _" Z( N! n" K' w9 \
    - 3 -7 N7 f7 E1 |) C7 W2 x6 n) G) o

; A( O% H9 y! L    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时" h) H! O) J( ?8 E) Q& ]4 D( M  R  n
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾& Z1 }  u9 T  z) `" s0 f8 d
    的积累和激化。
9 G* |/ Q& m+ w& l5 o( r    “) e( X9 m% U- s" @* H# q) t7 J
    揽权; ~; u+ L0 X  R' Z
    ”
+ q6 r) w# q$ R* J0 M  C    则体现了一个人的虚荣心,
' [! S  A# u+ Z6 Q9 R# v2 x    这是做领导秘$ F9 S  `7 V1 ]; t
    书的大忌。& }) [/ Z* C+ s! k' Y& r
' x/ |3 Y# w- O$ {3 C7 N: [
    五、
9 P/ S+ S+ @0 {8 Z( Z    成事不败事。
+ A8 |+ D! [/ Y1 R    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去, G0 M& A: ~9 G9 S  |
    分析、5 E- e3 B$ t  U2 z* F! s
    考虑事情,  Y7 N" q) k! I& L- U# g# \. p
    事事都要从大局出发,
" g% [7 ]8 K( }1 H; Y) W0 f    为领导设身处地地去想、1 H( J# A0 B8 ]2 z: Q) ]
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
/ J5 b) A* M6 j6 u5 l    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、. C5 C# X' @; ^. p$ o
    家务琐事根本无暇顾5 g& G* C: V* m% w5 Q& W( f2 |/ _
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、+ l7 X' \) f+ ^: g8 w* l
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
8 ]' ?# v/ i4 ^8 m6 w$ d/ P( p7 L( P    “
/ p* v( M7 l, a7 _1 b+ y' ?    成事不
6 K7 ^; w4 u% d    足,7 e6 q- Y+ R) r, u' n& q
    败事有余& K' N, j9 `; W* x  D
    ”
6 w+ E/ a0 q9 w$ F7 I$ i$ q' h; z    的关键所在。
4 L" ]0 k2 y) d: x# y, `" a    秘书给领导败事的主要情况有两种,7 k0 x! @3 E* b/ s1 g$ a- x4 D
    一种是- i- Q7 W* O1 m0 A5 S
    “
) e% [, x5 a. u; k    假公济私
1 Q7 j# E0 x5 v" F8 c; r( ^    ”: q6 d0 h; ~- c: q  r# e: s0 J
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
& ~' w& T* P3 R1 P    给领导省了一点钱,& g# Z! z' f, ?) T. w2 G
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
  }; x) G: L8 K. C  W    另
. R4 I, Q& a, N2 e' x    一种是' g" t' v# g' r9 A/ Z9 L
    “
$ }  I$ X6 s  F5 D* R4 a" x0 e    假私济私& j* S& [, C/ Q. B4 x' o' q
    ”
$ F5 J3 R+ t2 |( l' `7 r" y    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
5 L5 z5 A" B5 _) {) ~% c: N, ~    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自7 H$ H9 v3 b* k1 G% C: y
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
- J: [$ ~/ {! b1 b# D# x    种情况尤其不能原谅," K, e/ {; q! s: O' b
    最终结果只能是既害了领导," f. ?1 d! w# E
    也害了秘书
* W# q9 N$ M- r8 W# N9 ~    个人。一些领导秘书
5 ]4 Q/ j6 a! P$ Q$ c    “
1 @& Y! W2 g) B; p/ N4 I    翻船7 w+ u' y  S4 e8 {8 [
    ”
+ Q& ]" U& @1 {2 U! w    的深刻教训,
: a% s5 w& z) U    是值得我们认真借鉴和( o" Z. x, Z: m( H  K+ X+ D; \+ ?
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、. ~3 x. t( z3 M' w5 N
    内心
- K- h) a( F+ D" q2 b    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到4 u, J% x; f) [  J, l
3 R9 |& ~( T$ {0 ~0 U

) i, Y! p, X& W% H5 \  v  G7 h2 d+ F  o0 {
; y% K% z7 h& T
8 _' z0 s: n. @
2 q- |; _5 a8 V# {6 m! o& m

6 A: \+ C# F+ R' @4 k0 ^& F& a9 |* k, s  ]6 o; M$ h5 Q( x$ U1 q' v
- h( E! K: v0 q& k

; x& k' H& x' h5 [# t- L$ O: x% |. g9 K7 y' p$ h0 |) \  E
, s! y9 c# Z2 v& ^6 P
# F* Q! X1 f& e0 k. z4 N& w% t
    - 4 -, _6 j2 Y' X3 [3 p9 z. c; y; N8 |( b+ N

. L8 Z7 N" A, J    个* R, V' \3 ?8 y: M. J; f
    “* T* Z4 @  G+ \
    十要十不要% j6 v) @6 v7 z
    ”
( x; o# M! R$ X; `$ [% G    。
/ P3 w' K  v( g, `8 q1 S7 G6 i& x5 C1 P; n* n2 a5 J$ M, E: U! t
    一要内敛,不要张扬。# T; e; l- S+ Q" O! g, G
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
8 P8 ^: \8 Z# L6 d) D: }4 z    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都$ \7 \1 E# H5 B  E4 j# Q
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。4 T4 c, P0 h" D$ \( Y( g
3 b4 z% V/ }8 V3 S) ]' r; K
    二要谦虚,不要骄傲。
; b% u* D6 V  J) O/ r    谦虚是秘书特别要注意的地方,: U  h; `- k/ I; x. a
    只有' N; @+ \  [5 E! t
    谦虚的秘书才能成大事。/ c6 o+ H5 k0 `! `( g. }5 u
    切不可因背后有领导撑腰," |8 `- \1 S$ D  m: s
    就自以为自. e2 z9 k! O. g5 T
    己有多么了不起,
1 n9 G- p: u1 j0 `' p    时常表现出傲气,
7 ^4 R$ u4 c6 _3 ]" @9 B, `- a    尤其不要动辄以领导的口吻, L  e0 [& C4 R; S+ |
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。2 B; e4 u" K) K  K. g
9 f  \  y  l' b6 z0 Q
    三要踏实,+ C) Z: w- l9 o" G
    不要浮躁。
, N+ \( V1 C! I    无论是写文章还是代表领导协调事务,
' {% I) W, Q' {$ I5 D/ H  c    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
1 K  ^- f2 d+ G% @) H    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延0 }" S8 b7 ~0 `4 G6 H- s
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产7 W$ p! ~; h) _. Q% y! S+ g
    生不良影响。1 O( r4 H2 {7 p. N( h

+ A9 I, H/ {% p/ h  X0 q3 s6 U    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
' G+ ?6 G+ q, ^. _- f    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
- l/ E( I) P3 \9 Q' l4 \    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
; q% Q6 I4 i; o) a3 D    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可# p, N+ x4 I! P
    “* j( O  l& I8 q
    贪3 E0 m7 u+ T2 K) C8 D
    ”, g7 l* P5 s/ B: ]2 E, k; |
    字当头。
5 G$ f+ t( i/ N8 K- i
" ?( L: Y, L/ m+ G8 @    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
6 L& D. X5 e0 {* T7 u    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
: [1 o, L- _. m& X5 Z. ?    正派的秘书,3 P% d( N$ D# {( j6 G4 B3 b
    应
: P! k- j4 [4 Z1 [! l
5 Z/ c" N9 w! l" K* q; E( C6 c! ~* {: R: h% A$ R' j

, Y9 l2 A( t7 |7 `
5 D5 {% E) B' e) d8 O
: e) L; j6 F! O9 w5 J$ N: ^7 K) W2 R0 _3 a% B

. K6 r8 P9 z/ Z# B; t; n* [1 j1 ^" ^
: p; A+ h2 A- W' f8 i, |$ S  d- d- R  z8 O- A

  r  H$ g5 a6 u; ^6 w
! A# ~2 y+ |# u& ]5 B. W/ X" U$ r

' O( d( }3 h/ k7 g; `: \    - 5 -) k# ~2 |1 }) R4 z% C
% l4 {1 t+ D$ z5 |% s* X9 u
    该是一个不讲究排场的人,
% y& a" w# l: l    是一个不喜欢铺张浪费的人。; [/ v# i! m7 [4 g* v
    如果秘% n( o% I1 `# s5 Z' W- Y- V
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。: q8 ^: h: l" Q; d

6 U, }, y: O# T" L; W7 ^, `7 Q$ u    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有  G- Q/ Q, k4 ]5 y% K3 D: G
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
5 f5 x. c6 k& V    所
" m7 M9 a. |+ y* O1 u' h* Y& s    以,秘书必须知道善良的价值,3 U5 X/ O# L& j7 Q6 H- A0 c
    必须知道如何去善良待人。
- _6 H" i  p- E- O1 L7 m6 }# }    如果+ o) @$ J# v. Q4 s, Z* y% d
    对待群众态度蛮横,
4 G5 m6 P4 e- C: j9 X    就会孤立自己,
) u' D& [% }/ E1 \* a    就会把自己推到群众的对立
& e) m- v/ J: g& ]# }, e    面上去。& L+ C% d" f1 Z2 ^
4 A: v% _8 o" n4 ?
    七要平和,不要狂妄。: \! {* q1 Z% |, A" m- ^, f+ {: G
    平和地对待人,8 L& ]7 r$ ^+ L% U( |8 f5 V
    平和地向所分管部门
8 w3 @5 {0 e& T' C    传达领导的意见,平和地对待群众,
% A/ G- ]. T* @4 k. [' s    平和地对待一切," H" y6 W% L# z, Y; v  J
    是一位秘- y$ O% T9 f. X! ]
    书所必须做到的。9 K2 N% c- D3 ]
    如果一个秘书,$ v% d' M* K. u' V' l
    不知天高地厚,# f9 i2 d- S7 C. x+ d" n9 H7 e
    不知山外有山,5 _( j* f6 h8 ?" _7 q
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着' h: o) f4 \) I9 {+ G9 D9 O0 W, {
    你,那也只是暂时的。6 l. }* a. b( X% q6 O

' B# E, ~6 w7 I+ n( d& U, E. y; ~    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书, }( r/ _* q4 Y
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,% q; I% _/ `7 Y
    但越是这样,越要明白事理,6 {" `8 |! |0 u. {
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无! G: _) O( ?* v5 d
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。( S' a# X  J/ M- Z9 ^* |2 R
4 U  T* e4 E9 O+ K9 u2 [
    九要厚道,不要霸道。
1 w2 P& o, i, l1 l3 v    为人厚道,是秘书最需要也是最难做! F0 m% z1 S. y& ^8 N; }# q6 a6 `
    到的一件事。一般情况下,
$ P* e( J: X+ q    如果秘书把持不好,
# c! L$ g1 _1 g) ^" v3 H- }4 p    就容易给人以霸
9 B6 A) @$ c- o$ V    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
0 P: @. `& c  X) H8 B0 `    联系在一起,* Q/ b* p9 ~1 B: H
    都会和权力联系在一起,
0 h% t: Y6 |+ b9 v- B; W    秘书只有表现得比一般人- g# u0 P7 D1 i, t

) r+ s% d+ H/ P' J. u9 O6 [9 w* L( `6 x/ c- D. R/ b
, ^1 K# C, D6 Z! {* s+ p
3 U5 y5 o" ^  R  b: s) z/ e
( H5 r4 Q+ x+ ~) q# b3 R5 }

1 }0 `! t5 U7 `/ T" ?9 k; \) v1 Z/ o( q5 N3 u

; t. @& ^4 J3 ]7 R) e& c( K
$ \2 L. d& H. s+ d& t
) k: R. S8 Q9 ^7 E/ y4 q+ ?. b. J  V3 r$ h6 L0 `$ Y: ^

+ v+ {" g4 U# k( A* L9 V( c% E5 M2 b8 Y, [0 o9 f
    - 6 -
1 c3 i9 _2 Q) a3 o  R( ~" M
8 n3 S1 o8 z6 H0 Y2 ?: V" M3 v2 A2 L1 z    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。* h" d) b2 N# z# }

  }+ [7 t( i5 i2 Z    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
0 W+ b' I- N0 B1 `    殊的地位,做一些违法的事,7 Q, k7 N% ]- h6 A' P
    这是完全不应该的。秘书的一言一5 w% Z  c/ Z$ E9 U. y5 b, Q$ M1 Y
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
) W( V4 g" U2 u( I( {; W3 V    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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