2012新版党政公文标准格式设置

2012( @3 o/ z6 J# }% c3 C2 W: q22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

7 r2 V0 r- q- J% `/ {

 

一、公文的模板制作

) K% o" g1 }7 K+ B$ q' C0 X2 A; C

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

& [8 a9 n) V7 T- U, S: w 2 x# Q" n' T d( t8 A" e" W

（一）进行页面设置

1 u6 l+ ?) `8 ~: n" d: Q, n- K% j! \4 b

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

+ o+ L1 l9 M: f. i* E6 m s6 T & b4 V; p- J1 `4 b& [" I, R9 \

  

& \+ D8 x% U" \% y 2 o0 p* ]5 |' V+ a# X2 N' x

（二）插入页号

+ P9 L f4 @2 L& c ] : b( y! y$ @5 j

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

  

+ F8 w8 c% p( M' k( u3 G, h4 s

（三）文号制作

. X% ?( O5 I% J

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

, | L0 r# B% ?5 I/ F- v. a; y

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

# H6 |2 f6 B. g% s# g" ^ i3 u+ c8 Z5 x# n8 g$ P3 O# Y8 N" K

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

; g( L/ q( y* P0 R

（四）版记制作

9 s. y1 B e8 y* T! u' m" p7 l

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

2 c, M0 k) ?4 f; H

（五）保存成模板文件

" k4 a4 d J- d- W/ R9 ^

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

z1 k! P! ~8 e, w

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

6 ~ w+ Y0 ^1 b' }- T% t1 q

（一）依据模板建立新公文

3 p3 `$ E$ o, L! F

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。