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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

; V$ [: _9 ?6 ?, A6 LHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;5 \1 a u- X. U0 ^4 U2 u color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成! M8 e: h! z9 j# Z! K! A# A# UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 Z# C ^. U, g4 E/ ^ color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍3 p: e& U% G* m- c H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ }; |! l" O1 k; p color:#3E3E3E">的习惯,以3 n) V: q' C3 ^" e; T1 T color:#3E3E3E">“: \( @2 }. [& I% ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严1 ^$ O6 E- W# O5 {! Q8 M# Bmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、* C+ L% P- M) p: X" w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! o: l8 o% a9 s4 k1 s: s, Vcolor:#3E3E3E">实' V! g4 }( M! {; J3 [3 j color:#3E3E3E">”: ?( N1 m3 [; [3 o0 M. KHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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3 O( A, x) k* @) M6 b- d; |) Y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;# ]. m! ^6 x0 T; V7 l color:#E36C09">方案是会议活动的1 p2 V% o% F* m1 l1 X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本" d/ {* z8 C7 W& X4 _% MHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的 x+ F! h/ x3 T" t' wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本" b: R9 z$ R1 l+ B. p Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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# P/ W; r. M1 iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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1 j1 K! o, U' Q5 Q* F- pHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。" c( m' M- b U& fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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3 D) n- q9 F& {+ }3 {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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/ ~. n" \+ l5 J Z mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。( L4 |6 F/ _3 ]! w8 A Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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" s6 F) I# V6 n5 J8 a: g Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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+ P& A3 t9 z1 ^+ c- V4 s Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 g( j0 T7 z7 f4 k- b+ K' y7 ]color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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