公文写作常用习惯用语汇编
6 R6 C" j. ?9 p! s8 `一、开端用语; [# @' B u/ A" u1 A+ P& h
(一)主动办文
: j# B( ?* h2 r' F* W" T# I' Q 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。9 h% L8 N# P# j/ \( t. u* n" p3 c: w3 C
(二)引用来文
7 G( e; f- M3 m# H" r; k 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
) `7 ] C2 X: t. w8 Q# g 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。5 x6 w. P3 n- w8 u5 [/ Y
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。8 d7 |1 g" q ]
0 f& g$ E. R2 c( T* S
二、结尾用语# w) H9 B. T* g* F
(一)上行文
/ k, X. W, H) Y6 z v& C$ b 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
1 T! e: ?' A2 P1 C(二)下行文
7 X, Z6 y/ {& I2 O' U4 k7 |& q% @ 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。' z4 G0 o# B; r: z2 a9 J- {
(三)平行文" @+ p6 b1 N2 G. o) k! H, X
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。. ^/ ^4 K$ ~) S5 L
三、其他用语
7 e4 ]$ s9 c! C. n' o- a 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
% o% H; e1 w0 c公文常用语分类整理：' z% ?4 d+ e( y4 e i Q5 G
开端用语3 A: }- s% D$ f) o: ]* W5 l
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。- \7 }9 z( s2 W* [% U& u
期请用语
7 y2 k+ K, f( P+ l公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。) j" Y f( Y& v
综合用语1 F% Y* r; O6 |$ r' }
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
+ |1 U9 x5 h+ p1 |8 _称谓用语' N N- Q+ k6 ^2 @- Q# t4 J
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。0 F1 J! @# p5 o# S/ [
承启用语
' H, F# j5 A% d3 x; M& V公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。/ D1 N1 }$ [- G+ F, z
批转用语
/ }3 o. f0 k$ ` G* {$ n* E' v( u公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
6 a) z# W; A# }, Y表态用语
) w( `& N5 ~ N* s! E公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
5 D" f! x; J/ V/ s) _( u1 }征询用语
6 Q7 P9 C) S2 N公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
L, y* Y# R; o1 p5 t引叙用语
! V& o+ q/ M' ?3 E& V- V, l/ W公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。/ w# L0 |6 o& D/ ]2 K, N' S0 \
结尾用语+ ~0 D P, V q) g: w# {
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
) j+ [$ d e) d公文常用特定用语的解释, z& N8 |% H2 s
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。9 R3 n- i4 q$ Z9 a0 Z
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
4 K$ H J+ s( B4 L3. 届期：就是到时候的意思。
$ f1 d- D0 A4 h3 Z4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。- B. j8 M ~8 w9 [9 \6 R
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 z. o$ p. p! ?2 C/ s2 n" z& c
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。5 I2 A& `5 T: @/ t1 v, M, {. M/ j+ v
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
) B$ z1 r @1 }4 A% C8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
+ H; p" n" z* C8 H! w# \9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
$ L q) r) z& y% g7 |) H10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。8 d1 F/ G' \/ [# r! y
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
# U+ `: }& F& W, \+ H12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
8 X/ v6 @( e; {( R/ m13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
, e; ]# G& d% [' T公文常用特定用语
9 `+ |; D! A% k* y' Q类别
8 C+ K: K2 V0 ^用语名称0 a3 `$ B1 d: x2 ~- P, \+ V9 H- c
作用0 D7 D7 }* F9 p9 M5 S5 t
常用特定用语( @% o! o8 P0 G+ ?
1, g% L6 G F: A% k5 G/ a6 O0 K }
% W/ r1 x9 h. o开端用语4 a" }* Q* ^- [) p2 b% B+ T
主要用于文章开头，表示发语、引据8 q' l8 L8 Y5 z* |7 v
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。7 Q* a U. n0 M5 o& L. z
23 c3 q& V$ \2 B( n$ W6 a/ J
5 a. X4 v9 t: p/ G2 q3 t, s/ D7 W称谓用语
, h3 r$ W, Y l. U用于表示人称或对
* x- N: L L* P单位的称谓) a! ~4 o/ N |, I
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。- c/ c2 G* F& ?4 K3 t# U. w
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。3 t7 x% e; c' K
第三人称：他、该公司、该项目。
% p3 u5 Y9 z; q& g0 ^3
& k/ p5 p9 z5 W. _# M/ J7 k( z" j; f y% l$ C
. b, f1 A( t: ]$ E- M递送用语
2 N r9 W- A. M6 \用于表示文、物递) l- t2 E& D1 m9 J7 A; D7 F: m8 _
送方向6 g6 K3 `" ?/ G6 i- R: f9 \
上行：报、呈。
1 y, S% i" g2 e- `+ J/ |. q平行：送。! @) {/ e# O* u5 }- D
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。: g0 s+ f# ~) }
4
3 j7 I9 E( b$ g+ H7 S& g& K, d+ M |/ }' T3 J$ y5 F' e% _1 o7 Y
引叙用语6 e( S9 V( \; h. k2 `5 K# O, w
用于复文引据8 M# Y: Z, G# U; H7 k: t" ]
悉、接、顷接、据、收悉。4 n- W# E- d' R! @5 I. [8 O& z9 k3 C
53 X q6 w$ h1 g9 O5 R2 E
; u, e/ P# W# p7 R; h
P# ], E% D+ J4 _) V3 e拟办用语# {6 G8 z$ Q' a Y$ k
用于审批、拟办! I: L) M! @9 s9 [( B3 G4 x3 f
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。. k, Q* T, j0 C
6
/ Q/ E. P( w( g& p' Y9 {; H# W& l( S4 @6 U. _5 V% X( f/ s9 p' |: e+ x" Z
经办用语
) A/ Z; N) B9 f; ~$ V# q用于表明进程4 L5 h; M/ r9 r9 s* v# N2 ?) t
经、业经、已经、兹经。
4 {* I$ s; ~$ u# G7- m s* \/ \: }3 Q% P9 a! [' {6 K5 X
5 `: J& z# Z% Y$ g" f
过渡用语3 B v& n6 [1 i& z) a
用于承上启下
$ D5 i7 @& A# x0 Y鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。' ~; z s/ z+ g( L7 B
8
% h2 K9 V/ V9 I1 d' J. M( a7 [/ Y, a
期请用语# b) H$ L4 Y6 Q8 R T2 H
用于表示期望请求5 L& G2 _% E! w: a, G9 J% e" T! S
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
3 M$ H% c% y! G$ m# @; d a, j0 M. y平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。! n+ A& C, f/ \) c6 v8 f% v
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
2 y5 `$ o0 L6 B6 O2 Q$ v6 z95 ]9 d$ b {8 c% p: P
" s3 T9 q& y% o9 V \结尾用语. F4 r" Y3 h* t3 p* h
用于结尾表示收束
* J" J( t- D/ a0 j U上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。) u E, M# ]2 L$ ~. E
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。- z. k. A @$ q* X
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
. q' _# D$ C5 c3 k3 Z% r, N! y此复；为……而努力；……现予公布。/ F/ L* C5 W2 n5 F! c9 Y# s0 D
10
) w9 t6 O7 z/ e" K) K9 o! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
$ B+ v, q) Q' L. D0 F+ F2 z/ r& `谦敬用语) m) ?6 i4 H& Q# J/ E7 |
用于表示谦敬
6 f+ i& J, u4 b8 i) l承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。! V) T5 K: l0 n1 Z$ z. B7 A! d1 ^
119 c4 }) Q5 Q: R& [% L* q) K
% B( U0 B! N$ M6 L+ m. a
批转用语. ?3 c# ?9 h& i% c5 M
用于上级对下级
4 \& |( D& Q! |7 D* A; y来文的批转处理6 }/ y. r/ ^; `! _
批转、转发。
( c% f8 ?$ Y0 ` p e O- X128 q6 N1 \: E5 M' B: g* o- l8 a
4 z( T% [" a; {+ L: a! R; G征询用语
$ j( O2 c* T- s; u. K用于征请、询问对有关事项的意见、态度4 L1 C& _' h$ ^
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、7 N( Q/ W* h. N7 u
如无不当、如无不妥、如果可行等。( S0 h- I* s+ T
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
$ M$ o9 l, Y/ o: C4 b& D6 T常见公文批示用语（全文）, a% b+ w5 B2 \6 X6 ?/ P; [) t, ~
一、审批公文用语的一般规则。
4 g6 [2 ~; a8 p0 H* K& |- t3 y! Y（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。" D$ u! V9 |# |
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。+ P* i, l/ E6 V$ n3 I# A1 x
（三）批示应该注明年月日。
3 i/ j2 D. I3 \5 L" B（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。% P, n. k7 u% {
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：% E$ h' e6 u- S9 V! ]& F
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
. z' U3 i- Q d. _$ A2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。& R. s. B; N+ r4 H- q
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
! j* y' d2 L" ~( X4 q' c此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
! C- E% i: `6 Z2 o二、几种常见情况的批示用语。8 T1 l* j7 r+ { n' @/ o2 y; V# h
（一）署领导、办公厅主任签发文件% n- m" L( e9 M# {3 f
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）3 i' ]* n1 f ?
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
! P, z7 K# x! ~5 M$ j: B* c) d3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。* E. U P* U/ U4 g; V1 w$ S
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
6 [9 f' _$ ^4 K/ A- G* T（二）请署领导签发文件
6 g. _; v7 }( j本帖隐藏的内容1 J' [$ a, n0 F- N o4 a
" l) M7 X( y4 ~: K- n5 G s! F1．直接签发：“请××签发。”
4 d3 p9 e6 r9 I" s8 J6 ~7 V/ ^2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”- \' m+ c: c9 k# N: {+ c: N
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
- n$ O, i4 a, N（三）请办公厅签发文件9 z6 L4 W% ?, Z2 w4 m% y
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）2 _! z# I+ o) `# @9 z6 m! V' C& R
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
: m. x) M( n$ Z3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）! V* E5 h+ M# `+ N
（四）批示阅读文件
5 h4 [) t1 ?+ n5 Y认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
+ u& ^# C0 I% J1 \（五）批示办理文件
- @! X3 H3 F; I1 }% S+ E1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。$ M- k3 B" s$ a( e( \
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
1 S5 J5 w+ @: w% O A2 I3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
- a" p0 n, v8 t7 w5 j4 n6 F( v. A/ D& W4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
3 L8 o. U& u$ B! B5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。5 t- O; ~1 H! L1 f8 o
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。, R" ]3 G, S8 j5 u
（六）批示送审文件2 q9 @9 F; g' e# w
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
+ t* ?. S. M! V( U1 s2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。7 i: e6 y7 z* _% c
（七）批示会签文件
/ I$ L3 L" a( [( }1 J* H& }/ _1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。8 j$ B2 W7 o; j( l6 Q9 v
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。: q% x, q; E" E4 F) i+ }6 t) I
（八）请示的结束语
4 B) l3 N3 A* c4 S1 `4 V; A1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
7 F0 K9 E+ G* a! V7 V% c H2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
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千斤顶
显身卡
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