为什么我用打仗来比喻公文写作,只有在战场上,危及生命的关头,我们的头脑才会清醒,知道自己真正面临的是什么问题。 7 }) f0 k# Z" d0 ]/ }9 E4 T6 ~* M9 P
: O2 m( ^- e3 m9 p/ Z; D P 美国西点军校的一位教官问一批新入学的学员:“指挥官最重要的能力是什么?”一学员马上举手:“Sir,沟通能力!”教官:“扯淡!”另一学员急忙抢答:“Sir,个人魅力!”教官:“放屁!”全班鸦雀无声,教官严肃道:“看清楚哪里才是真正的战场!”那么,秘书写作真正的战场在哪里? 6 e& e* n% z# S v# k3 |) A. u
: A3 H& `; d6 ?5 k4 m9 i4 z0 T 总是有学员问在问,如何快速提高公文写作水平?对于一些秘书新人来说,写材料比生孩子还困难,为什么,肚子里没货,当然生不了孩子。当然,这也是我起初写材料时的真实感受。挤牙膏式的写作,拼地图式的写作,你还在用吗?
为什么挤牙膏,为什么要拼地图,因为你掌握的信息量太少,你只能在互联网或是报刊杂志上搜一点,写一点,最后拼出一个四不像的东西。 0 m# Q5 H- t! Z9 T
" u: F; n0 \' [ 如何解决这个问题,大量地找资料并阅读,大量增加你脑中的信息量,熟知此项工作的前因后果,然后用自己的语言展开写作。
! o5 r3 Y$ ~8 t* Q( a" S ) V. K/ i6 A: z5 b& j
有人完全理解了我的真正用意,有人却一知半解,有人认为我颠覆了他以往的写作思维,有人却在质疑没学到什么。 / n" I* m; h3 y" f8 e0 G n
5 t/ e* X, e5 Z* ` v4 e) |; U" L
有很多朋友在纠结自己的语言表达能力,认为语言表达能力好了,公文也就写好了,我可以非常负责任地说,写作能力强不代表公文写作能力强。群里有专业新闻写作的朋友,现在转行干秘书,也在抱怨自己不会写公文。
8 J) ], u. H4 z% }" k6 v3 |. c 7 \. {5 Y9 Z( S3 v4 C8 t9 a
我曾在群里开玩笑地说过,应该让大家写一写小学作文。我记得群里有一位老同志5号台风,他也持这样的观点,只要你会写小学作文,你就会写公文,虽然这样的说法有点夸张,但还是有一定道理的。
6 ~6 y$ b4 [! K; D9 b% I
公文写作,不要求你文笔有多好,不要求你懂太多的天文、历史、地理等知识,当然,现在写材料的秘书们大都是80后,80后的秘书,哪些不是上过大学的,哪些没有学过天文、历史、地理这些基础知识,还有最基本的政治知识,邓小平理论、毛泽东思想,这些你们都学过吧?毕业论文你们写过吧? - O2 l7 e+ u' E
|