刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
1 O- v! k1 v" z' G政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
# t4 i; H/ n4 v/ u/ u" Y+ U勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。& m0 C3 B7 `1 C+ _* Q. h' F
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
) m: e3 w0 F$ _3 u! i参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
! B/ S7 f7 ~7 d' U6 d心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 $ L& R( U: S( P) M. `
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。" l' @' v: @3 d
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
" p8 n. |6 f1 {/ w: Z9 l信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。+ F1 V& r; `& }9 y, `
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
' @" u+ F* Y9 J2 r4 K6 S8 _例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
4 e- x, r* g) l% y文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。9 F y, H% \ e& W& X! w
(三)浅说事务 n) @- g" g5 N/ u4 B
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
( M1 y/ S/ ] i l/ b二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
- j3 _' g; `- u1 T) {+ o四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。: U& m! E, Q% ]9 `# J
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
- B6 C! v4 n* {4 `5 g八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。( t/ x# T$ H9 ^" d6 `
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规; R4 z5 u5 b, `* }$ h
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
: w. b5 I7 n$ ~: B1 L5 P* `二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
5 [3 G4 z/ k! v四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿. U j, {" F: H# s$ n
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。+ F: |+ l! y# W* e5 J' q
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 % a* Q g1 F/ a9 n6 ^) C- g
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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: Z0 I* d! ^: x部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。& p0 J: P1 z+ p" g
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'& d6 m3 H9 t6 N4 [( D0 I. b1 q q6 e
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
) k9 J% A0 |3 n; j3 h4 s参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。 \6 w! @: f& U' i0 ~3 P. x$ X- b
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。. g' Z5 K7 |/ s
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。5 R: M, P0 A+ d
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。. H* r5 `3 _6 n4 @9 I' p
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。3 C+ a* S% P" h Q+ z- f
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。& f& K. f( o, H" t8 O
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。. z: t8 K; e# b$ k5 @0 Y9 ~+ b
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。9 y# b( {# M" x7 z1 _
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
" b. X: E6 |5 p. \" ?4 I6 {& q# d& s(七)物业服务, Y: p, ?6 R2 ^- N1 K7 t
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。# G* M/ p) A, E8 e6 S- N0 f2 x
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
% l5 ^! B! h6 k; R0 N( p% p1 N木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。: }6 m4 F( Q+ m# F
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。5 k. Z0 }7 g$ w# |) h. e* O
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
, Z4 e; x. `" P2 j& F- I3 |公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。9 z" r1 a& x9 c' t( z/ z# b
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
! y; O+ P$ v0 F: ^4 I四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
0 j" D: q8 b+ e" j# D! Y六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。8 C. T y) r2 [8 o4 E
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
4 K' B4 c; Y2 Q(作者:麻旺喜)7 N) m7 t6 M: e* D
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