第一:沟通联系,了解情况。通过电话与调研组联系人XX联系,详细了解调研组人员组成、乘坐的交通工具以及到达A省的具体时间等情况。. f" b8 U, H1 f& T6 S4 K7 {: R
第二:请示领导,拟定方案。根据了解到的详细情况向张育民副处长请示,按照他的指示拟定接待方案。方案包括接待人员分工、座谈会以及实地调查行程安排等,同时做好应急预案。
: |; o% G# E+ n, W3 N; _0 b* ?/ L: x第三:上报方案,审批确定。把初步拟定的方案通过邮件形式发送给赵建瑞副处长和王少杰处长审定,然后根据指示将审定后的方案上报分管局领导审批确定。$ P1 R' L5 S" x) B( z, X
第四:反馈行程,筹备接待。把行程安排及时反馈给调研组联络人员。下发通知给参与座谈会和实地调研的单位和部门,要求大家做好准备工作,同时按领导指示协调准备好车辆、影像设备以及发言材料等。
, ^0 U( |8 t- d第五:联络协调,服务调研。调研到达A省后,按照接待方案要求,协调好调研接待以及调研过程中的服务工作。调研结束后,将此次调研过程中的文字和影像资料进行整理,以图文并茂的形式向领导进行总结汇报。 |