公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

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(一)主动办文

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　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

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二、结尾用语

(一)上行文

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　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

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三、其他用语

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　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

1 i! c4 i7 g T) J

 

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公文常用语分类整理：

; I4 s1 A! {+ o! F

开端用语

: O$ w& w, }* h2 v$ g7 n

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

8 ~4 S9 x! G4 d) f1 {: S

 

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期请用语

2 ?: H) j4 ?8 n2 z% N ( G) D% f) ]* Q7 E2 L" C

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

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1 B. W/ v7 Z# {( G( P6 d/ g& ^ ! Y8 L8 X6 w, z0 ]8 K

综合用语

1 x$ A4 l# R' G/ K+ p

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

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称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

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承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

) h+ G/ v5 F( t* b

批转用语

: a& H5 u+ z- _. S& a5 _

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

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表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

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征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

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! w/ h( L# E* {; Q

引叙用语

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公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

# ^" A! {. \0 r* c! J3 \

 

6 n; c( t' a9 e) B

结尾用语

) a6 h2 z3 x' X/ H. G. O. p 3 ~; x5 K0 x/ {. w

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

6 ?& _9 L1 y6 G. w % \ u& b: V8 b- v+ }" M

 

. W# D5 n6 E" p& @5 A; k

公文常用特定用语的解释

; K7 j* j8 F8 H/ e( C! J

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3 i+ p" f- q# P% p# }4 O

3.    届期：就是到时候的意思。

- Q1 ^! q" k- V; H) f

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

8 L# H8 F3 D5 l0 H , z8 h+ J6 K0 _. ^" _+ ?

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

: ?- j0 M: u, W' f, V# S

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

. I6 ?% K$ j' {- G& h5 N2 ~ 8 F. C2 N8 a! d/ B2 K6 b7 k

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

. N7 Z' H+ p" a / v* n" ~" F5 ^$ s/ Q

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

, x( C0 L/ K; i1 X8 B1 D8 R; p

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             ) T) Q9 E2 P# A3 a" ?! C- W2 a责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

6 r( b+ |2 W5 y1 k9 b. }# {+ w

11.             , y9 o6 r& M- D; J7 t拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             0 b. B' ?0 g, [' C% O9 O如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

5 j2 J z7 L! o0 F9 }

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

8 t4 s$ y- u5 z; N

公文常用特定用语

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8 J" A4 t+ R6 c/ e% q , o: X) q7 Z2 S4 T+ P/ | m9 e5 {) Y9 F$ g

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, }8 \" x. U6 b2 ]" T" e9 ?( ?

! K1 J2 A G/ K6 j. A* y8 `3 d1 i 0 V* A* V, _# n4 _- o

常见公文批示用语（全文）

6 J9 T8 D3 v+ m

 

4 [3 s7 J7 i* I: v/ }7 S" i" I

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
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下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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此复；为……而努力；……现予公布。
9 A  F' Z2 _2 |+ [1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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