|
作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗？
6 m* j! r9 E. {7 V, O
8 L9 ]0 J2 ~# c# r4 Z' h 0 C; K V, X* l$ R% }8 ?
; M$ C2 [. b* [8 q5 M' A>>>>错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
6 _4 |, a. r; b4 c3 @# L
" t/ k3 R- R6 ^* S8 V( a
$ J' K- r8 @0 G5 ~& M2 f! F
6 K" M$ f/ Y" Z1 }
c5 E6 }7 p2 e1 N; Y5 m9 |5 h" Q. @6 |) I2 c! f
正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。 9 k3 Q; c" h; p. } A- A* A
: J& p7 r# w1 X& a9 v8 t
, |- K3 Y. v* a$ O
# N) o) i; \: C# x& S>>>>错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等；公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
7 g# ?6 |0 ?; Y1 H$ J5 |
- \3 [( B, D$ p* K & I; t/ J+ a6 T- v2 ~8 m
- F& D4 L% B S5 N! D
正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
/ U6 N: T, u. i* ^' j$ T& o7 W) v) [7 F
; I, q# D4 z3 O! i
% h0 C) K5 P4 L" E>>>>错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注；在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
' B; f+ S* T6 [$ n. M# v& f6 U5 }2 o% f: F6 u( t: L w
) a' v( \8 p( ]/ D& d
5 H& x7 v, y/ T; t+ ?" E- Y. k, ]
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角；如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 ( G( u. T9 q: [) |3 O
, j5 m8 X* A' W) c1 ^ % \3 f3 v' B; |' A' h
. k, v2 Z3 v; _: c6 g>>>>错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。 $ N! p4 I& H& P7 ~' W1 j
- E. `# L) v0 B$ p; N
5 q: r- @/ i( M( d$ ^) S1 H3 q: g& G- a
正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成（也可不加“文件”二字），但发文机关名称后不能加文种。
$ {. \0 k1 X( B1 T2 R w8 i! v3 v5 E# d- ~& o
5 ?, @ v/ P2 C* [ z! q: F; {
+ }8 \3 ^7 U [1 n. y; C; k% V: b>>>>错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长；年度使用“（）”或“［］”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字；上行文的发文字号标注的位置不准确。
0 P' [! b' g0 g8 c- i6 e6 ~! `# L4 [5 x" e& S
& m7 g" U: L" u) e7 O& @0 W' a q6 y* I4 g: n
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）；上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 ! }# K7 R' L u+ [% h! y
/ C( d4 J" N7 U- z K
# p) s) Y9 v( V: O1 @
4 I: H- J7 Q- M+ M7 Z% l& U>>>>错误6：没有标注签发人；标注的签发人不是该机关的主要负责人或其他经授权的负责人；签发人标注了职务。
( Y' I! F: O, p8 a3 o7 d' w8 a e1 d" x, _: u
9 z% z) u8 q. }5 I7 [: J2 W, o9 V, j$ G, V4 y3 Y& h
正确做法：上行文应标注签发人姓名，签发人应是机关的主要负责人或者其他经授权的负责人，签发人员标注姓名，不标注职务。 0 M' J) S- c. I- ~
7 s5 z) K+ a1 I / S; T, C& H1 _' j/ B8 L1 P, t
" r0 K0 o- Q7 y. i>>>>错误7：公文标题中省略发文机关名称；把文种作为公文标题；公文标题的字体字号使用不规范，排列呈长方形或沙漏形等。
F6 s- L7 D' z2 I$ ?
Y$ S' c* D2 R2 D4 D ' g3 ]) |1 R/ o) Q7 ?" Y O
. c) K1 C$ y& o# ~# G) n# k4 X正确做法：公文标题由行文机关名称、事由和文种组成；使用二号小标宋体字标注；标题回行时，排列应为梯形或菱形。
* k" _0 m9 u7 M0 l7 G3 y: @: I
; L U9 a0 Z! d: z6 W2 N, J " U. Z9 ^+ A$ s
8 o( _+ ~7 _" ^4 C5 V+ g>>>>错误8：公文正文中，结构层次序数语后的标点符号一律使用顿号， 如：“（一）、”“1、”“（1）、”；同一篇公文中结构层次序数语书写不统一，使用好几种结构层次序数语，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等。 ; y4 ~" b, R' l/ d9 h
& x( x- z, E( V
- o b% o0 V% i1 r, p% T# H6 G3 K4 b) V! g) O' E1 D
正确做法：公文中的结构层次序数语及标点符号为“一、”“（一）”“1.”“（1）”；字体第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注；一篇公文中的结构层次序数语，使用同一种书写，以体现上下文表述的一致性。
: `3 h& i7 |2 R% B' n0 X( ]6 |' x, b, \
- r' r& a2 y/ w( n
% |2 J, ?" V8 J) [' A4 Z K>>>>错误9：附件说明中的附件名称字数较长换行时顶格标注，未与附件名称的首字对齐；附件名称后使用标点符号“；”或“。”。
& e5 L/ A7 f" E! R' `6 @% a$ k! p/ A! n0 m; z9 d C
s0 D. y- C2 H* L, d: i
% n& Y& ~. Y$ h
正确做法：附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；附件名称后不加标点符号。
! a8 C. o# I" \) \1 D+ B8 J6 R, O8 N6 T8 ~
% A, | H* c- N- l0 G5 Q6 Z
( P2 N! ^/ Q2 t' `0 L
; ?$ Z+ R) R* b- m2 I2 J
; X. ` l# U j8 ]% H3 M8 E5 U除了格式上的常见错误外，尚有三个问题值得关注，即党政机关公文字体字号、主送机关和公文生效标志方面，仍然不统一。比如，党的机关公文正文用17磅仿宋体字，每行26个字，而行政机关公文正文用三号仿宋体字，每行28个字；党的机关选用“意见”“决定”文种行文时不标注主送机关，而行政机关运用这两个文种行文时都标注主送机关；党的机关制发的有特定发文机关标志的普发性公文不用印，只标注行文机关署名和成文日期，而行政机关制发的公文只标注成文日期并加盖印章，不作署名。以上这些问题，需要公文处理工作人员重视，学透用好相关规定，避免错误发生，闹出笑话。 2 f. x" g1 J/ N8 T: R
! r5 g6 X! x3 U3 L' m4 t8 T- z
# U; g/ j, {6 O, s" j- l/ l3 M
" Y/ p( f; j! L6 \9 @
究其原因，主要有几个方面：一是相关规定、标准仍然存在不完美之处，存在可以改进的空间；二是对贯彻执行《党政机关公文格式》重视不够，有的部门存在重公文内容、轻公文格式的思维惯性，认为格式规范不规范无所谓；三是相关培训机制不健全，公文处理工作人员缺少系统的学习和实践操作经验。 # \* F+ n4 }" n* m
) _* T8 ^2 z3 ~9 v
; a" u; S j& \4 x) `1 ^+ h4 E- N3 ^9 \) J* U
公文格式的不统一、不规范，影响了党政机关公文的严肃性和权威性。对此，应采取以下措施：一是强化意识，增强贯彻执行《党政机关公文格式》的自觉性，各级党政机关带头践行公文格式新标准，自觉维护公文的严肃性和权威性；二是公文格式统一规范须由《党政机关公文格式》强力支撑，鉴于“国家标准应用指南”中部分释义与规定不完全一致，有必要作出解释说明；三是健全培训机制，推进培训工作常态化，对公文处理工作人员从理论与实践上加强指导，特别是对新上岗人员做好传帮带工作；四是建立公文格式错情通报制度，各级党政机关办公厅（室）可结合公文办理工作，及时指导纠正来文单位的格式错误，还可深入基层，现场检查纠错。
* n/ s/ K9 @7 ]# M
0 h8 x8 a- a3 G( G1 E: E) R1 j
, j6 O8 S( b" |% l
7 q+ j( n5 m4 u! }* w
( M/ O2 F. L! l4 @
/ n/ e: u* s" F, \9 o（文章摘自《秘书工作》杂志2016年第5期。作者：刘文森）
) {. O6 M1 g% e5 B
+ r! V$ j/ x+ y7 d | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
