最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
! U, J1 }; B) b$ C; D/ y) B发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
  k' O$ M3 c5 X- O: ~. B' x% F' ?X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! c+ g: ^4 P* E7 E一、X X X(黑体)
+ Z- ^) d. T4 j  OX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 O, v" l% t3 ~* `8 D( P3 A（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 \% N  [9 w9 f1 _7 M: k& c1.X X X仿宋
0 Y  L$ F4 a: |3 T% U# OX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 y0 C" F8 [) D# n) T: C+ Q5 w7 ?4 g（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
  Z; D' A: H3 r. |" m      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

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9 }. `) Q* W( ]) a% k, t
(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
+ N3 B! C& G) t  f2 O9 `! E( i+ k6 I2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
: P7 M: u# a2 g) R+ ]2 N附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
+ P" @* D. z1 }9 V( A4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
( l' G3 U9 n1 J5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
" @) N% z; g/ r( X( n" m; R: L& R& P6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
2 ~0 f9 z( V& T# w1 ^" d) A
$ F4 j2 X" C5 }) C; E0 A函的写作格式
* A! }4 d; o" d1 o: M函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
5 F, }* W/ t( b! I! K（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
5 [& c8 ~( Z( [, c$ ~   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
0 j  U) f  x/ E7 T" v主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
8 o! j+ Q  ~" {5 A. uX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
  S( d  x% W/ s% L( x- V( b# u附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
3 C2 H& l4 v8 r" f- A& |      2.X X X
6 ?  i  M2 c. a: U! R% J* @6 ?                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
, k  g! K2 A6 }* N' _( L3 y6 f7 H一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
6 l) A$ O+ o" i+ B) G* C& u2 T三、结尾（三种写法）
9 v7 j/ u: f, Z- ^㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
3 `% {1 {; V: `$ @   关于XXX的通知（2号小标宋体）
# g- r* w2 {0 }主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
4 f0 F; h8 e+ d% q: U! }5 tX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
8 K: y: L3 e( Z; R1 Y' l; b
0 s+ g$ G4 p6 H, e6 A% e请示的写作格式
0 d. K) a9 l6 q3 `7 _7 ]请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
2 k( D4 N4 k' G. v* L  B; e7 G一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
4 s/ @9 }4 t4 D7 d" t5 I1 r㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
# m! A2 j) O' b: y- Y三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
- v5 Q) |" e, x! K7 S4 G注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
' W) E2 N$ c4 B9 m! r主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
7 _+ J9 F: g7 T1 o) `! G8 O) v. pX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
/ m1 ~  \$ b1 y附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
  Q# O4 \9 I; }* x! V5 C+ [% D( S& Z      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
% V9 u- j2 z! L! G$ T: p成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式