目 次 , F/ X9 K) K* J! }; v% g, \
前言1 W! s( N3 @# ~ x
1 范围
7 N% V# k" B/ P0 \2 规范性引用文件( ^0 ~; A5 E$ v- `
3 术语和定义8 m' K" j4 |" p7 k; S ]4 {
4 公文用纸主要技术指标5 ]+ ~8 X& H0 U1 O; G. z
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
9 V; s p2 O& m8 o" k0 |* @5.1 幅面尺寸4 v! o! k) Y) j1 B" ?
5.2 版面. r5 x! h& v& s' `( v3 p! n
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
! u8 [1 _6 F* \9 G7 [$ L6.1 制版要求
# r1 X- ]% @! D1 b6.2 印刷要求
6 a& B! p2 `% H) K, X" a" Q9 M' H6.3 装订要求
5 Z! ^: O# K1 w% v3 e7 公文格式各要素编排规则
! L, m3 B2 h/ y2 E7.1 公文格式各要素的划分# m0 E) `9 C7 w9 [1 K$ k
7.2 版头
& z! I9 H0 b9 `$ W7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
& n0 `, f' K( Z" a4 A7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
; y* B1 \1 M& d" n$ _7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
, w+ M9 B/ q3 J% C6 r$ |5 ? 7.3.5.2 不加盖印章的公文
/ V8 h$ w' S0 B; f) a( e% C 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文8 [# ]; w0 w: s8 @# q2 C
7.3.5.4 成文日期中的数字" F# }' S# G0 u6 ?% d1 ?
GB/T 9704—2012& ]. W1 S' ?% `# r) ]2 w! p' K
7.3.5.5 特殊情况说明7 E3 M9 ^3 O% i' L
7.3.6 附注9 E1 K j* A' P u/ }) t
7.3.7 附件8 i) l$ i- i5 D( h5 L! A
7.4 版记
- G0 b, D' e' m1 H: J7.4.1 版记中的分隔线
8 o1 [9 d( T: B3 ~! T7.4.2 抄送机关
* d5 T' n- K9 K" z% ?. K0 i7 e. j7.4.3 印发机关和印发日期, @( {% T* c: c P7 Q( h
7.5 页码5 T. I$ m+ |: K$ P9 f
8 公文中的横排表格
) l! R D, P9 t$ Q0 j9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
# M1 U k# i1 M) g2 }# K10 公文的特定格式
; X \: G: E+ R10.1 信函格式, a2 b5 y M; s ?& o) ^
10.2 命令(令)格式
6 M7 c- v6 Z' m10.3 纪要格式
1 F( A! u0 _* i( X5 R9 P) ]. s( |11 式样
3 G! f, g. O# ~! T
4 |2 G @$ N3 F' S) u
, V" M4 l0 W8 N7 c& {% w2 c: o2 a, p# U1 D; t9 T3 \
5 j. `: U. I8 [. ^
& p7 t- Y' `8 @/ p" O/ ~/ D0 ]( ]
' Y, ~8 N) h) Q ^0 r% k
. m2 e9 F _8 G: n2 Q5 e' L3 X) Q+ g$ ^# I1 g7 @$ c
t( C1 Q/ W F0 X' }) {
1 W7 z2 [# B( n0 u& J% W( \1 I
, r! Z' C6 C" v* s, ]9 V6 p5 v! f
( \! J. b" A' D% d2 t8 ?6 R
- s) p, U0 H3 ]' o- ~, I% `7 F) f y9 \ _/ x, p# A
/ R' l# t0 }; s# x% F' E
, P% g$ W0 {! Q2 f. e! f4 C+ Y8 g @# t S; T% {6 T
+ g% z1 J& w. {" c0 e$ V Z- G) e1 j2 ]8 J% w: r/ {% Q& {5 \. K* J. t
@- v% m9 K# U* z0 C
7 z u% H, H& P
3 c" X, }! t! c A7 |. m6 I7 N8 d6 M3 m# _, C1 a2 w: G
: t y# p( o( k) Q( K$ }0 O6 `$ `0 [* d0 s. V0 s! b, V
GB/T 9704—2012& ^8 R7 G/ `, U
, x/ H4 i4 \: S: U6 ~3 B, {+ i前 言
3 L" s0 l% u8 {( {$ n$ h0 _ 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
% E) |' O8 s- Y! u+ F* I 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:" v Y" \6 z- }
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;$ }( V- U4 C3 ~% i$ @# t9 F2 e/ x
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
8 u0 I' ^( \4 n0 I# r7 U0 h7 U c)对标准结构进行适当调整;8 p Q7 @7 u: V" r; h
d)对公文装订要求进行适当调整;( c" a7 P4 @( [ L
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素* c. Q! H/ u+ N/ Q- S, W5 I
的编排进行较大调整;6 Q9 R! F4 l1 ?: ~9 q
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
1 o( m' n% P V$ ~" L$ j g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
4 Q0 b6 n1 ^9 L2 G8 g0 L1 P 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。, J+ P. d. o$ Z4 y2 g
本标准为第二次修订。+ u9 E l$ m3 O
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
. C' k8 c/ N) e' t7 V 本标准由中国标准化研究院归口。
0 y9 `& P5 h. K 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
. F2 c4 C! ^. L# A 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
: S: D! o* H; ]; A 本标准代替了GB/T 9704—1999。
' T+ o3 [/ g9 s GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为: o: h" ^! p# R, q [
——GB/T 9704—1988。
$ f' Z& q' o. I7 C/ T) E5 e3 V$ [" {) w! k5 P% b! L/ |
6 U1 @3 y4 B9 i! ^/ V1 d
* U6 }/ A% b8 [3 C/ U- ?
1 I( A" k7 l! a8 F- U" K4 W5 |6 @5 x9 ?+ L0 e& y# ~
$ ^3 o" A0 k! s; j `! i% ]; j# O$ _$ D) I% T" h/ H$ [
, C2 Q& @% F5 `* O6 ]
" |: G. U# H& a6 I6 y
! B5 U% T! I; i8 W- W: m* s/ j GB/T9704—20122 q7 a% b# }* e" m
$ C b9 d" ^5 Y( d K8 G党政机关公文格式
8 R; u0 B; ~: v- ~. l" t, k1 范围 N, q8 e% U0 ^6 \1 G/ W2 Y) @( \: P( J
4 }# i. U6 {# Z2 a7 [ 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
. V1 E( T( ~- v 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。/ G1 r# g q1 t% }) w l) m1 n
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。. v6 Z- a" X% O2 `( m# P* C
! j: ~+ H/ }$ u2 规范性引用文件4 X+ J/ \7 v! l, V. O2 ?
0 u1 d2 b6 j0 F' L$ [; G3 @ 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。! E0 |8 @: l: _; u. t) \4 E, J
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
& }1 E: ~' D$ l q; H: h. v GB3100 国际单位制及其应用- {: A/ l: z( V" P/ m
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
/ G/ u' \* h9 i9 S GB3102(所有部分) 量和单位
; z3 H; v; d$ @; L5 f% T9 q1 v GB/T 15834 标点符号用法
6 U4 M* ]9 C# _- H1 B$ XGB/T 15835 出版物上数字用法 " t- s; R. p$ D9 n8 s
3 术语和定义
( E1 j5 ~; G4 d, ~% i' t" ^
5 q# x6 ]4 r8 u- y4 `2 l下列术语和定义适用于本标准。
" F; u4 U& X$ P3. 1
' l" `% S$ l: s$ b- c }6 F 字 word
! l, j9 T$ f4 f+ b: `$ G9 B$ [0 a标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
6 \6 T1 n: g8 ]- }/ w8 M' o7 V: W% n3.2
+ t* s3 Q# H- c 行 line" e: G1 V5 Q. Z( u5 X: {
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
) p+ Z' ~' P0 A; c; \- R) Y% |2 J% H. P3 ]
4 公文用纸主要技术指标* e8 L5 A0 e6 Q
# a( J1 S# [- K7 P6 {2 b0 [
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。8 L9 k. _- N8 q, o
: X2 _) N2 e& j* Y4 ?, X5 公文用纸幅面尺寸及版面要求! J$ x; Q3 {4 _5 E$ H/ [
- T; I) Q; X% k
5. 1 幅面尺寸
4 _+ X% v; p* z5 u# }. S* A8 E 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。# a1 y) v3 m# a
GB/T 9704—2012
5 p4 K9 ~, |; D2 H4 k
/ @1 B( n6 z" A# F% `: Y/ [5.2 版面
/ D+ \2 R) O& V2 r1 \" G
4 |$ r- s; B% j8 N7 u5.2.1 页边与版心尺寸/ _. V; x' @0 t/ Z5 G
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。3 j* g/ r2 n% E4 Y
, G. g( \. }9 |" G& _6 ?
5.2.2 字体和字号8 \, e/ N* Q1 z E7 o
8 o( r: a9 Z. s' |# P# _: a
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。, q/ C' z$ V) Z. ]# P4 T2 l! n
7 g/ |& A7 Q9 a# `1 I
5.2.3 行数和字数
- n0 i7 y; c; [
, R" q6 m, B2 @$ E. c一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
7 n$ Z7 L' V1 e7 j( `( u9 s' D. b4 y8 q# ]. l8 E P* h
5.2.4 文字的颜色
; G+ O: q- L1 [) d, j, v; m+ a# O1 h9 r! A, K) f
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。( p" H' B$ k! G
8 P+ ^" }* F" d. l! Z3 f1 t# E, I6 印制装订要求
5 A8 |0 [+ O3 o: C+ ~, `, [1 q/ I! r v
' w7 C! l8 ^& l. a) U1 @) W6. 1 制版要求; {. [- D. Q* l) w* H4 w+ C& h; ^
/ E0 ]$ a" b3 o, r! F [
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
6 w8 @8 m/ `4 s D4 `$ |/ J: J
! W+ }. f. f) \$ `8 {6 c6.2 印刷要求
9 J, u" i4 j) h* A' o4 N( h# w* p0 n# b$ w2 ]
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 n& U) V% L. S# l+ w/ N; N
8 t# \6 y8 ]# V: Q$ i3 p6.3 装订要求$ s! J7 S) N/ ]; V1 X5 ?
. m) ?! g6 t4 n
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。/ J N5 V' I! c7 T8 N
骑马订或平订的公文应当:
7 @# r O2 z( N a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;4 ?$ \# v9 R6 ^% [0 Y
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;. A$ w9 ?. i! @" o
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。/ w) J+ h% k" t/ z$ [- y/ f; T5 U
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。, `6 F2 {, K1 _0 }- }! L8 Z
" Q1 E9 X2 Y8 d6 x+ Q3 s$ d7 公文格式各要素编排规则% U, ]: w! \( q* V; g4 w
2 s5 \, N$ e5 ^
7.1 公文格式各要素的划分
+ e7 E3 @+ V( P. P1 Q) L
( V/ H* O2 g1 I2 Y! V 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。* u; Y L) K% e! p3 T
页码位于版心外。
) }3 a" M. e( |1 X. B1 uGB/T 9704—2012
. y( H# v6 Q) r" i( K. ~; A. n7.2 版头( t4 x7 p& D" O
7.2.1 份号$ d* F; V0 v" E5 W. h
3 q" X8 t& Z% Y! O如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
1 V- H/ F4 v1 ^' e9 O7 P( n7.2.2 密级和保密期限6 Y5 \ w$ v% W+ |0 ]8 U* z0 S
' u, W9 |- S8 T5 a% U* x* M
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
) @% p' h6 B/ B6 H, V- \7.2.3 紧急程度; t: @: P' N( e3 M' D5 u- [ y
& ~: G* f" n$ _. c
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
1 r0 U2 `9 h' S. F+ t7.2.4 发文机关标志1 [' j$ f0 p0 q7 `1 H2 N) j
+ p" C3 D! L' G1 |. ]; C9 D由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
) s9 s9 d. c, s `' z2 K4 C* _发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
6 `) q+ x+ _7 X! k! j联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
# e$ }) `7 g y" ]7.2.5 发文字号: e: g) ~' O& V! `, V* o
T: n% u+ j: e) C! z
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 Q$ |4 u7 W# \, ?4 ~
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
& o9 @( X' \& R4 l! ?7.2.6 签发人0 R+ X; \. @0 R& J/ Z9 P! Y
" V: J. X: P4 A! J
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
& v* r% K8 R) a N- v5 ]如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。9 S* w, P& B; w% H! w! V2 Q
7.2.7 版头中的分隔线
# T3 U6 {5 `* U
% m& e0 E# Q- ?! p2 D; P发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
" X2 A' c- S8 ]3 `7.3 主体( v9 s; a$ e" W# i: x5 y
7.3.1 标题1 t3 C% M1 a. x4 |+ f- R: u. K
# ?1 E$ R8 ~( `7 [8 `一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。) [3 X7 Z' S/ q4 V6 \
GB/T 9704—2012" T2 W" y: b" I! F& ^' D9 h5 J
- `9 F. E, d0 e2 e
7.3.2 主送机关
' j' d0 N8 B/ [ o6 H6 [3 ]& W, G, ~
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
2 L% R M& A( n+ v: A1 z8 j
- o! J* j# p# _7.3.3 正文
# q6 b# q9 \) H3 A/ O. I* L, }
+ S$ C% J* I1 O6 w' H4 H公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。! z& V' ?' M+ v2 F, h! o9 I2 e8 b
1 B/ ]' V+ |' _! b8 R7. 3.4 附件说明7 `& O% w& U: u, _! ~: P( u; u
: ^+ s+ @; P0 K* R& `( ^0 @: F% x
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。* o3 y5 q0 B6 c% ^" ~: P# g* X' Q4 c
. K/ e2 S' R: L0 a/ m
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
/ x* q6 X5 c& ?) ?
$ n( C$ I0 [- ^0 G9 D$ R1 d7.3.5.1 加盖印章的公文+ |8 e' f" G$ w9 ?
/ ?& T2 _. z* E5 f q4 Q( ^* D5 V. S
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
9 D2 k) v3 X2 s$ j. ]4 k- T 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。! p7 V3 g1 h; }6 x# L
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
# U# z( M$ r) ?! D. c! d; ?/ [; P2 c$ h/ I/ m' t8 g
7.3.5.2 不加盖印章的公文6 v& }$ x! Z8 s
! \3 I) O4 P% W' H: s 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
- g$ w$ A$ i2 d7 v( @0 k0 ]0 o0 m联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。' t2 R y2 _1 M" `5 o2 l" g
( {: b8 n- n5 R$ T( e8 l
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
: ]; E& x2 s6 [) V6 W+ u+ P4 i% o5 l% u4 F4 U- \' N
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。: P0 W% c% g" p$ [) Z) y% D7 o
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。" |' u7 k/ m9 M! q4 _
签名章一般用红色。; P6 P4 P$ A2 j' S
GB/T 9704—2012
, n; g; _$ F% f: B( A Q7.3.5.4 成文日期中的数字, C6 y: k# {9 X4 } P7 R( B
' U" I8 h' T6 u/ \, E: y7 }# k
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。5 J( _* }7 I7 Z" [6 } }, p( l* P4 N
, G9 C$ u3 p$ [: e6 S7.3.5.5 特殊情况说明
) Y- l0 s4 E8 O9 ^2 `
# z) M5 A# o$ d. A# [当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
6 v. W* h1 W9 D; {* M- }% y
6 p7 b- o5 f, b! z4 [$ }) s7.3.6 附注
, d2 n6 f0 ~3 f; }. S- t0 @
: p7 x. \2 J/ r$ M* l" E如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
4 |) S; ]# {; m* c( U. g$ M# ~" c. f: T9 N5 D" T
7.3.7 附件0 Q+ m) V' s, W9 C ^ }# Q* R# q
& }* g0 ^+ _4 F- M& o Q0 @
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
S# o7 n4 n* h如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。0 M5 i3 s$ v9 i$ M2 n
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7.4 版记
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7.4.1 版记中的分隔线2 ?2 k/ P1 b' n6 B( q1 ]
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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' J! L E! o! c7.4.2 抄送机关
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, o! J0 h6 i$ |$ H 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。2 a; y) Z5 q1 P$ D! _
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期/ `0 U" F2 ^, g, V% J
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。9 b; F' n1 j# F. O, `0 ~8 X2 z
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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) j' L' h' i. e, ]% C7.5 页码3 y9 t' P/ o! O4 [3 U5 q" l
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。: ~/ E5 ~4 o% ^$ T0 A
GB/T 9704—2012" ]2 _* i+ H" h& m- i' L" ?! x
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8 公文中的横排表格( Q5 K7 `( X' R4 g; K1 s; |, T3 s
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法! ]3 } `# Z3 A1 S$ g/ x
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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10 公文的特定格式0 N$ F; x2 y3 Q( U! Y( o# p0 j
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10.1 信函格式
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- O! Z& m2 g7 l9 v' Y 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
0 Z ^' u, J' j& q 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
1 }& x" N6 J N2 b# k+ B0 ~ 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
# q3 l, z) N" g6 G) {' S& B 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。2 k. a; e6 Y A8 S
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。8 `) ~( C$ k# a# i3 g
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
, _5 `% t4 k; m 首页不显示页码。' z5 [: ?" r0 Z( U! Z
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
+ [9 w- V, @- h" h, ]( M/ o) J) O1 J# o* }3 `) y
10.2 命令(令)格式+ n9 i- |* x0 o: o8 H
5 s, K+ c0 m" m8 |1 }5 ]( H9 ` 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
# ~! C) @! b/ y* K( q$ L 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。% P" ~, i3 }2 d: k# N G
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
- N" C8 ~" S- Y1 ] o, j8 l/ ?; a1 |" A+ R( i0 O9 h* d
10.3 纪要格式) X, _5 q% ~/ E& t* o
( O% ~% f6 q3 q/ R6 W( H
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
" u+ Z8 t) f% |1 N* E! s 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。& B" t, H s. L8 ]# f9 n
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
+ D' @8 m4 w$ ]8 l 纪要格式可以根据实际制定。
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11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。$ J+ X! F1 m+ y2 @( j! m; D
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