关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

+ u2 p+ r0 V' n7 J$ a. |

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

) x, k( l* m3 T' G6 k" \. \ }. j, ]9 }

鲁教办[2004]5号       （错误）

* e* r+ P- Z9 R8 d9 _( X0 s. B

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

9 i2 p; C5 e1 x0 M5 M0 j: g . O- Z* J& G, Z0 g. t1 p, N* U {

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

+ S! ]5 q# O! t! }/ R

  

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7 b( o, t/ B% D3 G" K" m

 

$ h3 z1 f1 U4 N) k ^/ Q 4 d" k' m, P6 } k

 

# T6 g! f) d& q9 m. {7 H: H, p8 _+ ?5 `1 J. a( g' H: Z( @3 e. G+ o. }' J7 J6 `$ X- e8 H& r' X1 g" z+ ~! O; m8 n( Q8 {' |9 D9 W0 y4 b8 ~- t' c) B- e. c5 y ?6 f7 i; v' f0 r* U* Q% r0 ^) R: `8 _ k4 k4 b

8 g' ^6 B) U: @; R4 s# Q* C1 T 公文用字的有关规定

$ d$ H. V& q9 P

0 r+ f+ H5 ~1 c: w. l% K4 Q/ F; d/ V0 v ! n1 _* [; C0 R- D. X 2 S8 K8 G0 @4 B* L0 K   4 u4 ~7 j+ V e: ?2 f, G, D

. e" d0 P8 \. B5 w U' F+ M     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 7 ]' P7 h5 [' d0 p/ D

7 i7 i- z; ^6 i* S; e$ ?: ]3 C2 @ O % @7 @+ W! C0 b% X; o8 q   . m E0 i3 w7 N& T; ~% ` 1 g$ A! Q( v0 g( _0 Z4 K( V 3 F5 t! _% [5 F8 E+ S" G' E( V* T/ O7 H, U ) s. z( E0 B0 |+ y) h   # M6 ~1 i3 y- i2 R1 X! E& N1 D& U * S5 T9 G& C" [ 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  ! n- F! ~4 Y7 s; { 起草公文应当做到： + w; H4 s3 {5 L (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 * b. R# P- e# e2 f+ P9 b (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 % h( A7 l+ n$ C7 s' L (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 9 K- e) T2 }6 \! j2 }- D/ { 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： ) Q) i; Y X2 K+ I (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 " X& l. r" n3 j$ B; h (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ! \" t# ~0 P; J5 ~/ r9 _ (七)应当使用国家法定计量单位。 2 Q/ _* E/ ^3 ]. V% D, ~6 T (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 3 n% v& k7 i% l/ d+ z (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 3 r( p0 B$ W$ X' s) C. d 三、公文序号标点须知 ! I6 M8 j) _0 ~1 u (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 7 n! _5 [% N! W1 X6 Z% @' C (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 9 A8 j' y' w7 \ (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 9 F* S2 j5 J5 P' s/ w3 b' @- G (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 - g) a. e- k. ~ 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 4 O- N7 ~5 R, f& o C 3.省略号后不能再用点号。 2 B' y$ X7 \6 s 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 " x' P8 K/ K; r2 e" @ 5.破折号错用 # Q0 F3 w1 M4 U. E- ] 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) & S; L+ }3 T, `, c" \ ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 3 ^; _* i4 v, k 70 —— 80 ％ ( 错误 ) . E) z6 a( Z" I4 G2 \ ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) . g3 P. G& X6 j 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 0 N$ W2 n+ K. p, g) e# [/ Y J 《 < 民办教育促进法 ( s. G3 _2 |4 A > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 # J' k2 `5 P9 U3 ]& a4 u 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) + t9 L! S( Z( {6 Q c. b6 L% K 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 3 q z2 r, d, l; b7 k1 x5 ^+ X 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 2 G8 [; Y1 X" {. C& a( N 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 0 N/ N4 y3 y: N: J 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 4 B d0 l6 T/ V0 K 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 4 o5 k7 `" K% q; F 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 6 T. p F9 B; X: M. m, S* ~ （四）年份中“零”的使用问题 # P5 `' H4 ]# E7 u 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  : z. s& o8 w) E( m( ~* h 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) & h. j+ t# t3 f5 D+ ^& x 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 9 I( h) z* I7 i$ }; S) ^( D 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 B* y5 v5 R$ A- N 3. 词内连写，词间分写。 - s9 p& M6 q) x: a4 [ 错误一 : 不分音节连写 5 H. w" F! E8 Y. n% b 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 4 m8 P3 v8 y7 g6 o6 g 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 8 y# t7 L6 h- p0 M1 [7 {0 ? 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 7 V. N/ e) y+ N, a4 w$ c 正确用法：拼音应以词为单位对应 6 S" M" \ r# ~. F. g 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ! {1 @' i$ @6 U& ^- ?7 R0 G' p （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： , x1 u& p. l, B' S' z 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan ! h% f7 a; t+ u8 n6 l2 M 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 3 C$ M7 W, Y( |4 [- p+ R （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 ; J# O8 e+ C7 u3 j 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue , U+ a/ ^: z! Y5 b) d6 o" C: Y# I% |" B 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   7 q' n0 ?2 L" W* a; f0 b4 T* S6 P# v aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi . x9 m( c! w% v3 u% G& T" e6 b 6.大写字母的使用。 2 d5 _' Q, E/ M& {7 B( L （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 ! E6 n. X; Q. b- I! e （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. 8 D7 J; A2 y# Y6 C+ U （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 * _% x" b/ e! \0 e& y: O 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 1 x; |* j ]' s5 b# j 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 1 r% K( h9 h1 t U) R5 | 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 8 r% I, N. G0 ` k: ^0 P* T （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 & o. A3 n2 i. d( h1 \ 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ) U2 f8 t6 u! B, h3 n 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   2 g" U, e- P: W7 U' X5 {: {& V, z ) X; b) u, A: H% G6 ^ 6 \7 w( H' S: d6 \/ S * L) `/ L$ I4 D4 _ U5 n5 N' X8 U

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S